人力成本控制是公司的基本管理措施,也是企业管理的重要内容之一。人力成本控制对企业财务分析,运营管理乃至战略决策都有很重要的意义。因此,在生产经营过程中必须严格遵循以“控制成本”为核心的原则和方法,在充分了解当前生产经营形势、市场环境变化的情况下,及时调整生产计划。提高人力资源使用效率,确保生产经营目标。同时对现有人力资源进行合理分配;进行劳动组织的结构优化。使员工得到合理收入,从而提高企业经济效益和竞争力。人力成本控制是企业在管理活动中实施科学管理、有效控制成本的一项重要措施,是将节约成本、发展战略成本贯穿于生产经营各个环节的一种管理手段。为贯彻公司“人才强企”战略总体要求,加强企业人力资源工作,提高队伍素质,推进企业“二次创业”实施战略;全面提高员工劳动效益和人均工效水平,实现“做强做优”发展目标;优化结构、提高质量和经济效益,提升公司形象!
一、企业目标
人力成本控制是企业管理的一项重要工作,也是企业发展的一项基础性工作。人力资源管理水平与企业的快速发展息息相关。近年来,公司不断加强人才培养选拔工作,建立健全用人制度,优化人才结构。引进一批人才、培养一批高素质的复合型人才;同时加强干部队伍建设。根据公司的发展战略和经营目标制定一系列内部制度以促进企业改革和发展。为了适应新形势下企业发展对人才提出的新要求,根据企业特点、岗位要求,通过劳动制度创新和内部管理机制创新,从根本上提高岗位工作效率,降低职工成本,从而使企业实现可持续发展。人力资源部要根据公司当前形势提出以下目标:加强劳动用工分配制度建设;在劳动组织中合理配置人力社会资源;制定各项劳动纪律制度;全面优化用工结构;加大工资改革力度;增强劳动合同意识;在此基础上逐步建立规范的工资制度。同时要求在提高生产劳动生产率基础上合理安排用工结构;通过劳动组织和劳动制度改革的进一步落实,不断优化劳动组合和人力资源配置;通过技术革新、工艺革新和产品结构调整等方式进一步提高劳动生产率;提高员工综合素质;降低劳动成本和提高经济效益;改善劳动条件;降低劳动消耗和提高劳动生产率;保证公司正常运转和产品质量提高等各项措施。达到人力成本控制要求。从而达到合理配置劳动要素;合理分配劳动关系;提高生产力;加快发展循环经济;实现人力资本化过程控制下劳动生产率较大幅度的提高;形成企业竞争力;同时员工收入水平得到提高。实现企业经济效益、社会效益、环境效益及可持续发展目标。
二、企业主要职能
(一)人力资源:负责为实现“做强做优”战略目标,从组织和人员两个方面着手,从思想、组织和文化建设等方面着力,做好人才队伍建设工作。(二)组织协调:公司建立健全人力资源工作机构;健全公司人力资源管理体系,使人力资源与生产经营各环节相结合;建立公司经营管理机构根据本公司的特点制定有效的政策与制度,并向全体员工负责执行;并对执行情况进行监督、考核(三)财务:负责编制公司生产经营及财务计划;做好员工福利和社会保障工作。(三)绩效监督:建立人力资源考核制度与奖惩制度相结合;合理配置人才岗位;通过各种方式来激发职工工作创造活力;促进劳动合同约定事项落实到位。(四)考核结果管理:按公司制度规定考核办法执行;定期对其经营结果进行分析和评估;对结果进行反馈;对奖惩问题及时解决;并建立奖惩机制。(五)考核:对工作业绩好、工资收入高的员工给予奖励;对工作积极性高、任劳任怨、努力工作、成绩突出者给予奖励;对成绩突出领导干部及领导班子给予表扬奖励;对劳动模范奖励;(四)绩效考核:根据考核结果按比例进行奖励;根据不同岗位人员所处的岗位实行不同的薪酬待遇;根据工作量或工作质量进行考核;并根据考核结果确定绩效工资总量;按绩效工资比例发放;在公司网站公示;建立健全公司用工管理制度以确保绩效工资制度有效执行;公司每月为员工发放当月工资基础上增加年终奖金;按工资制度执行;按月按时发放绩效工资奖金;按时足额发放工资考核奖金;员工福利及其他工作费用开支。(五)奖罚:对年度业绩完成情况进行考核并给予相应奖励。
三、实施步骤:
按照科学严谨的原则,对公司年度生产经营计划进行认真的分解、执行、监督,重点做好生产计划调整、工艺技术改进、生产组织协调工作,形成管理体系,将各项指标纳入企业经济活动中去,从各部门了解本部门现有人员情况以及劳动组织方式结构优化情况入手,结合实际制订具体措施,同时通过现场督查、定期考核等方式使劳动组织结构更加合理,实现经济效益。建立与完善绩效考核指标体系,科学设计生产计划、生产组织、劳动组织管理及奖惩制度;明确责任考核范围内的生产目标责任;激励约束机制等。合理安排生产计划、生产进度、物料计划与控制;合理安排人力。合理分配生产资源;保证生产所需能源物资的供应;合理安排人力资源支出总量及结构。通过实施上述人力成本控制措施,在保证生产经营目标实现的前提下实现节约生产成本,提高经济效益;使公司员工工资水平与公司效益同步提高,实现公司经营目标。使用工与岗位计划配比与绩效考核相结合;保证公司正常经营;公司人力成本支出控制在可承受范围内;使公司处于可持续发展战略目标地位;使公司建立一种和谐的劳动关系格局;实现人力成本在生产中得到有效控制,从而提高企业经济效益。
四、相关保障措施:
1.完善激励机制:针对企业当前所面临的生产经营压力,通过绩效考核制度的建立及完善使员工真正得到激励,真正发挥人力资源作用。为使薪酬管理工作制度化,科学化,规范化、人性化。不断提高员工对企业的归属感、责任感和使命感,进一步激发员工的积极性和主动性。2.加强队伍建设:公司从战略高度出发认真贯彻落实上级人力资源工作的方针政策,将人力资源管理工作纳入到公司经营发展规划当中。结合企业实际制定相关规章制度明确各部门、各岗位及职责、要求和考核指标等内容。加强企业内部人事管理过程中的沟通协调配合,进一步提高员工劳动效率与质量效率。3.开展专业培训:加强专业技术人员队伍建设是完成企业生产经营任务和促进人力资源发挥最大效益活动的重要保障。人力资源管理人员是企业经营管理工作的重要成员,承担着在公司内部从事资源配置,经济核算、人力资源开发及员工职业生涯发展等方面提供全面决策和技术支持服务职能。因此对人来说必须具备一定知识储备和职业技能才能在企业中发挥作用。因此,就人才管理而言“人尽其才”这句话有着深刻的涵义,是对一种人尽其才、才尽其用的良好的思想境界和行为准则。我们将充分认识开展人力资源控制工作的重要性与紧迫性,正确理解与运用人力成本控制战略在促进企业可持续发展中的作用,在经营决策中起着重要作用。4.加强作风建设:把人力资源开发工作纳入单位经济发展整体规划;结合实际完善公司规章制度、岗位职责;坚持民主集中制原则;切实转变工作作风;强化员工行为管理等多项制度,确保各项工作有人管、有人干会有效益。从而达到有效控制公司日常经营成本等目的。从而有效地控制了生产经营期间各环节费用的增长与减少等问题,为企业创造效益最大化创造有利条件。5.加强人力资源管理体制建设:对企业人力资源管理实施一体化管理方案制定及执行情况监督检查;完善公司内部考核制度及相关规章制度和考核办法;建立员工薪酬奖惩制度等多种措施来对此进行有效管理和规范运作。