人力成本控制是企业在招聘、管理、激励等方面所采取的一系列措施,目的是为了降低企业人力成本,提高企业生产效率。人力成本控制涉及多种管理模块,包括薪酬、绩效考核、人员发展等多个方面。主要目的就是通过对人力资源成本进行有效管控解决企业薪酬成本偏高、人才流失、高技能人才缺乏、人才培养缓慢等问题。人力成本控制主要分为两大部分:一是薪酬成本;二是绩效成本。
1.薪酬成本
薪酬成本是人力资源管理的核心,对于企业来说,核心是解决人才流失问题。当前人才流失问题是我国中小企业普遍存在的现象。特别是中小企业主要的问题是内部薪酬激励不合理,很难对人才进行有效培养和管理。为了降低薪酬成本,提升企业生产效率和管理水平,我们应该制定一套科学合理的薪酬激励体系,实现人力资源管理的科学化。
2.绩效成本
绩效成本主要包括:薪酬成本、绩效考核成本、培训费用、差旅费用等。由于企业需要根据绩效考核结果对员工给予一定程度的奖惩,因此应制定相应激励方案,将激励政策与个人业绩挂钩起来并进行考核。另外如果能够有效开展绩效评价工作,那么就能够使企业提高生产效率。在进行绩效评价之前应对员工进行培训,帮助他们提高分析问题、分析结果等能力。同时要制定合理有效的激励方案,为之后开展考核打下基础。
3.薪酬激励
薪酬激励可以从薪资结构设计、岗位设置、绩效考核等多个方面进行。薪酬结构设计:将薪资结构分为基本工资和绩效工资两大部分。薪酬结构设计一定要综合考虑其内部的经济报酬结构,同时也要考虑到企业成本结构。岗位设置:合理确定岗位数、层级和工种,为岗位设置提供基础。绩效考核:对岗位业绩、任职年限、业绩贡献等指标进行考核,内容以具体量化数据为准。
4.人员发展和培训
人员发展和培训是提高人力资源效率的有效途径。人员发展的基本目标是通过有效的激励措施来促进员工成长与发展空间。在人员发展方面有三个阶段:确定企业战略发展目标下对人员的需求,在此基础上确定相应培训计划以及课程。第二阶段:组织新员工的培训项目以及课程的安排,通过培训项目及课程安排实现人员招聘、培训、激励计划、人才储备和人才优化。第三阶段:开展项目后,为项目结束时是否进行考核做出决定。企业应在培养人方面建立健全培养体系,包括培养计划和培训制度、培养标准以及培养条件。
5.工资与福利开支,员工福利与保险等福利和费用的预算
工资与福利开支,可以通过公司预算表、工资系统和岗位绩效管理模块完成,对每个员工的绩效工资进行测算,再根据不同的绩效指标与岗位配置编制员工福利和费用支出预算表(详见《工资系统优化指标》)。员工福利费用预算,包括在职员工个人缴纳的五险一金是否会纳入企业的预算。根据国家政策标准确定个人缴费比例和金额;根据当地社会平均工资水平预测未来单位员工的基本保险补贴计划;与岗位相关的其他费用支出,如出差补贴、节假日加班费等。岗位绩效管理模块根据岗位工作情况和公司薪酬体系,制定完善员工胜任能力的相关考核指标;确定人员培训内容,制定各阶段培训目标计划后执行;为公司培养人才提供有价值、可操作性强的建议与意见。工资与福利系统优化主要包含以下几个方面:建立完善的薪酬体系以及个人、单位薪酬体系;编制适合公司当前及未来一段时间薪酬和福利成本规划;确定可在当前或未来支付的项目数量并进行详细控制。
6.结语:
人力成本控制是实现企业人力资源价值最大化的关键环节,通过对企业人力资源管理的分析、设计、优化,达到降本增效、保证企业核心竞争力的目的。通过优化人力资源策略和设计薪酬制度并有效实施就能达到降本增效的目的。通过规范薪酬管理制度并对薪酬结构、薪酬体系进行优化可以达到降本增效、提升效率作用。通过调整职工培训、薪酬体系设计使整个企业薪酬成本更加合理,达到降本增效目的。