在企业中,人力成本控制是企业的重要工作,而如何实现人力成本控制是所有企业管理中面临的难题。人力成本,顾名思义,是指劳动成本。它的产生与发展一直以来都有着深远的影响。人们经常把这一概念与人力资源管理联系起来,并以“人力成本”为关键词,以此来概括人和财务之间联系的重要性、必要性和紧迫性。我国企业自20世纪80年代以来经历了一个快速发展的时期,同时也面临着经济全球化、国内劳动力成本不断上升、市场经济体制改革等一系列挑战,在激烈竞争中脱颖而出的企业大都将人力成本纳入战略管理计划中,并采取各种措施来提高其效率和效益。但由于人们对“人力资源价格”这一概念的理解存在一定程度上的偏差,导致管理和控制时常常不能有效地运用这一概念来指导工作过程。

一、认识人力成本的本质

人力成本的本质是一种企业资源,在资源的使用过程中所产生的所有直接费用,包括工资、奖金、福利、保险以及为实现这些目标所需的费用等一系列投入。在企业对人才重视程度越来越高,薪酬体系越来越完善后,人力成本越来越受到关注。由于企业中的员工多为劳动力密集型产业,与其相关联的生产性资源往往是有限的。因此,企业需要有效管理并合理地利用劳动力和人力资源以提高企业竞争力和效率,并改善经营管理成果。而人力成本是为了实现这些目标而产生的一系列具体环节中发生过费用。它与其他成本不同之处在于它需要将这些成本转化为价值,从而使企业保持竞争优势和发展潜力。因为这种成本不是直接由个人造成的,而是与环境有关或可预见的;或者不需要外部因素,但这一因素很难通过生产来改变。所以降低或消除这种成本就显得尤为重要,对于企业来说不仅是人力资源部门要思考如何将其转化为自身效益更好地发挥作用。同时随着人与环境间关系的变化和价值创造能力而改变和提高公司对人力资源战略水平;另一方面也要关注人力资源对公司来说也重要而又不可忽视作用。只有了解两者之间的联系,才能真正地实施人力成本控制工作.否则将失去效率和效果。

二、人力成本控制方法

人力成本控制,是指对人力资源开发与配置进行管理,实现对人力成本的控制,使企业能够最大限度地发挥其效用。在现代管理理念中,“人力成本控制”的定义具有很强的指导性和操作性。这一概念最早由美国哈佛大学教授劳伦斯.威尔逊提出,它是指将公司中所需的人力资本结合而产生的经营活动。它被用来反映所有企业在经营活动中对潜在竞争对手进行管理的能力。在生产中能够不断地从不同因素中获取经验来解决新问题和改善新知识。在新世纪以及经济高速发展期间,我们将通过各种途径来解决人力资本需求问题。首先,我们可以理解劳动力市场方面所起作用的主要作用,从而促进资本在市场中流动以实现自身价值;其次需要建立合理的激励机制以提高员工工作效率、提高员工整体福利水平、增强对市场反应能力;最后应采取合理措施减少劳动力流失所带来到最大程度上减少劳动力和经济活动。随着我国劳动力成本不断上升而引起了越来越多中国企业对人力资源需求状况的关注而发展起来了中国的人力资源管理市场规模日渐扩大并且逐步完善。由于人力资源成本这一概念在国内外都是十分广泛地被应用于生产经营活动之中了。

三、优化管理流程

企业人力成本控制要以降低其规模为前提,以优化人力资源配置为核心,以降低员工工资为目标。要做到这一切,必须从基础开始。就人力成本控制而言,最重要的就是控制好人力成本和薪酬管理。由于人力资源管理存在着严重且复杂的管理程序,导致成本控制失败。因此,应遵循以下原则:一是使每一个员工都清楚自己肩负着最大的责任和压力,而没有任何借口;二是要有责任意识来进行人力成本控制,要始终坚持目标成本和战略控制成本;三是控制人员。对于高层管理者而言,要使员工能够有效地控制人力成本,但应注意控制成本;不能只强调管理责任而不关注业务效益、财务绩效和其他问题;要控制关键部门;要正确管理所有员工。为了做到这四点,首先对公司人力资源进行详细研究,明确各部门责任、重点和权力结构;其次是在公司战略指导下对计划目标进行分解和执行;第三在经营过程中坚持对利润目标进行控制;第四是对员工进行培训和考核;最后是为每个员工建立人力资源档案。

四、总结

企业开展人力成本控制是为了实现人力资源从生产部门向经营部门过渡的一项基本职能,它既体现了一家公司所从事行业所处水平和市场竞争环境中,员工职业技能和岗位要求日益提高的要求,又使这一职能发挥更为重要。所以,必须加强对这一职能的管理,并有效地运用好这一职能,以保证企业能够更好地发展。在新世纪对管理提出了更高的要求提高生产率、合理配置各方面人才、促进内部经济结构调整和升级、培养创新型人才等。所以我们需要努力地使公司拥有更多更加灵活的员工。让每个员工都发挥他们的潜力来创造更大价值。提高员工素质是促进我国社会主义经济发展的关键因素之一。在现代经济条件下,任何一家企业都需要建立科学有效对人才进行合理配置和充分发挥其自身潜力的机制。现代企业必须以科学合理、高效率、更具活力为目标。只有这样,它才能提高竞争力和抗风险能力以满足企业日益增长、不断变化的需求。在企业管理中进行人力资源控制已经成为一个必然趋势,这既是现代管理发展方向又是不可抗拒之势,而我们更应该积极地参与其中。