人力成本控制,指企业在管理中运用预算、绩效、成本、效率、知识等手段,对生产、经营和服务的各项活动成本进行管理,从而达到降低企业的人力成本的目的。人力成本包括薪酬成本、其他费用、折旧、维修成本等,都是影响企业经营成本中非常重要的成本。而成本控制有许多种方法,今天来介绍一下人力成本控制的方法。首先,确定控制员工成本所需的人力资源种类、数量等基本数据。其次,控制员工在工作时所耗费大量时间、精力、财力。第三,对人力资源做科学合理地分配。人力成本控制应该根据自己公司状况及行业特征来决定,包括岗位设置、员工分布、岗位职责、员工工作时间、工作强度等。不同岗位工作内容的人力成本应有所区别;不同职业与所承担不同角色对企业管理、经济目标起到积极作用但是不能盲目;薪酬是成本的主要部分。

1、岗位设置

随着企业的发展,企业的规模不断扩大,企业规模的不断扩大,需要相应数量的专业技术人员。而由于企业规模扩大,人力成本增加,公司需要招聘大量的技术人员在生产中发挥作用。因此在组织机构设置上应尽可能地向专业化方向发展。公司内各部门应设置不同数量的岗位人员,并规定好岗位人员的薪酬结构和岗位职责标准;要通过岗位人员结构和岗位职责的调整与制定使其发挥作用。要控制各部门的成本投入不能盲目。

2、岗位职责

岗位职责的控制需要对岗位的特点进行全面了解。岗位职责包括劳动合同、人事管理和薪酬福利、项目管理等内容。要根据公司生产经营的需要以及企业发展战略、规模大小、结构水平以及业务特点设置相应岗位职责要求,使岗位职责在符合一定条件下发挥最大效能。岗位职责应根据公司生产经营情况不断调整完善。此外还要注意岗位权限的划分。对于领导负责的岗位要赋予其权限;对于上级管理岗位要明确其权限;对于普通员工岗位要明确其权限;对业务管理、技术人员岗位要明确其权限;对于行政管理岗位要明确其权限;而专业技术人员岗位则要明确其权限以及对应的工作内容和流程;其他人员则应明确其权限范围内属于公司的范围;还有一些特殊人员如保管员、安全部人员、保安员(保安)等在日常生产经营中的作用也要明确其管理范围内。

3、员工工作时间

员工工作时间的计算主要以劳动生产率为基础,如果劳动生产率是固定的,则可以通过有效和充分的加班来弥补,如果劳动生产率变化较大,可以通过合理设计、组织有效工作来解决。在确定员工工作时间时,企业要尽可能考虑每一天的生产速度与员工需求之间是否存在关系。通常情况下,企业在安排生产计划时会将每个工作日安排成不同时间段,让员工根据工作内容选择相应的时间和工位。但是对于一些特定项目而言,这种分配方式并不可取。所以需要对该项目进行成本效益分析和管理评价。另外员工工作时间越长越消耗精力越多那么成本就越高。

4、工作强度

随着企业发展,企业员工的工作强度和稳定性越来越大,甚至达到很高的程度。而工作强度偏大,对员工生活、休息、工作能力都有直接的影响。因此应当采取有效措施控制这些要素,以保障单位时间内员工工作能力发挥到最大限度。为了控制员工工作强度,应当合理制定工时制度:对于技术含量较高的业务,要采取加班等措施以保障人员工作强度;对于业务量小、非连续性较强的业务可以采用无计划加班制度。同时应当重视休息制度对于维护企业健康发展和维护社会稳定中的作用。