根据我国的企业发展情况,人力成本控制的主要手段有:以人为核心的薪酬激励制度;以培训、教育和开发人力资本为目标的人才培养计划;建立健全劳动力市场;合理控制人工成本;降低人工成本。首先,企业必须明确人力成本是企业经济活动中消耗的各种资源,包括能源、原材料和产品,也包括人员的工资和福利。所有这些劳动支出都是不可计算费用。因此,成本开支是一个持续过程。其发生也有规律。但这些都必须符合生产所必需、可控、经济合理。因此就必须采取一些措施来控制员工成本在人力资源中所占比重很大的程度上影响着企业经营效益水平和发展速度。所以,对企业人力成本进行控制就显得非常重要和必要了。通过规范员工劳动合同、劳动保护用品审批与发放、招聘上岗与员工激励计划等措施实施来保障劳动者权益,避免或减少其对经济活动产生不利影响。因此企业需要制定出科学合理的工资支付政策以保证公司成员能按时足额获得劳动报酬及福利待遇;能够降低员工的工资总额;对工作环境保持清洁和安全,保证劳动者身体健康和生命安全予以充分保障措施来,也就是我们通常所说的绩效考核政策;员工工资收入应当有一个合理体现,即企业应给予员工按时足额发薪待遇以保持其基本福利享受水平不低于当地最低工资标准。
1、建立和完善企业内部控制机制
企业要制定合理的薪酬激励方案,对员工提出明确要求。对不同等级的员工给予不同的薪酬待遇。同时给员工提供良好的工作环境,保证员工身体健康和生命安全得到充分保障。公司应保障劳动者身体健康和生命安全,也就是保障员工福利待遇不低于当地最低工资标准。同时给予这些员工合理的工资福利以使员工按照其工作能力实现工作目标,实现个人价值并能够有尊严的生活,并且能够保证其享受福利待遇。因为他们工作时间长、收入高,所以薪酬待遇应该根据其能力和潜力确定为合理水平并且根据其工作业绩确定相应工资报酬与福利待遇。
2、加大对员工薪酬激励力度
薪酬激励的本质是为了实现员工对企业的忠诚度,使他们感到被需要,对长期、持续稳定地给予工作报酬,从而提高他们的工作热情和积极性。这也是人力成本控制最有效的手段之一。企业应建立良好的激励机制以满足职工的共同利益与要求。并促使企业与职工建立更紧密的联系。企业要与员工建立良好关系,以实现员工为最终服务。但员工也需要为本单位奉献出他们宝贵的时间去完成公司交给他们更重要工作任务,如完成业绩、服务顾客和承担责任等需要;并通过自己努力取得更好的工作成绩,获得薪酬回报并且享受其他福利和报酬待遇等等。以提高员工个人能力为目标的绩效管理将使我们建立更为高效、更有效地完成上级下达的任务指标并为实现这个目标做出更大贡献。员工是我们团队力量的重要组成部分,是企业最宝贵的财富和最大财富。
3、利用市场供求关系进行合理调配人力资源
与传统的人力资源管理相比,现代化企业中的人力管理具有以下特点:首先,在市场供求关系上。企业可以根据需要从市场或从其他渠道引进新员工,同时可以为企业储备新员工,以便未来生产经营需要。第二,提高劳动生产率。对劳动力进行有效和必要的开发和利用是增强企业竞争能力的关键。对劳动力进行科学合理地调配是企业降低人力成本的重要措施之一。在我国实施市场经济,使得企业经营活动的自由度加大,对劳动力需求的满足也随之增大。但如果一个企业在不同时期会面临不同程度的结构性矛盾,必须根据市场供求关系进行合理调配人力资源,才能提高经济运行效率并获得良好经济效益。所以在生产经营中应充分利用市场供给与需求之间的关系来进行合理调配人力资源配置。如:对于技术人员、管理人员也要实行市场目标控制。因为这些人员往往需要耗费巨大精力才能完成任务、创造价值和得到相应报酬;而且他们的竞争行为使他们与周围的人产生一定隔阂和矛盾,从而造成一种恶性循环。如果采取这种方式既不能调动员工的积极性又难以提高经济效益,这就会使公司在竞争中处于劣势。
4、采用技术方法降低人工成本
目前,我国企业人工成本占企业总成本的比重高达60%以上。为控制人工成本支出,对此,各省、自治区、直辖市都制定了相应的措施,在企业内部采取措施实施工资支付政策、增加培训经费、提高劳动报酬和福利待遇等手段来降低人工成本,从而降低企业用人成本。这些措施都直接或间接地增加了组织内各部门劳动者之间(单位)之间以及各劳动者之间的工作交往过程中所发生的成本。通过提高劳动效率来降低劳动成本;优化生产流程降低成本。通过设计科学合理的劳动组织结构并有效地控制员工行为规范来管理劳动过程并最终实现劳动目标;建立健全企业管理制度,优化管理流程;严格落实劳动保护制度;实施劳动安全卫生防护措施;合理使用能源等。对于员工来说;这是主要方式;也可以采用其他方式来降低人工成本。虽然这种降低的方法具有一定程度对成本起到了一定作用但它很不全面。如果采用这种方法进行人力成本控制是有效的却不能达到控制目标,会造成一定影响。另外由于某些原因如人力成本计算过程过于繁琐、计算困难、缺乏必要且不可重复进行等原因,很多时候由于没有准确数据而无法实施科学管理措施;其次因为成本控制不能有效地将人力成本降到最低限度;因此一些规模较大、经济效益较好、管理规范、员工士气较高的企业就采用这种方法来降低人力成本支出了,这种方法既能够降低员工投入又能够达到降低人工费用目的。企业在编制预算时应尽量控制人力资源成本包括:日常管理费用支出;办公费等非生产性固定资产折旧摊销费用;人力资源和培训支出;固定资产折旧与摊销费用支出和劳动保险费支出等这几个方面;并且采用其他方法也可以从一定程度上控制人力成本。为了保证对人工节约采取有效措施是必不可少的步骤之一,但必须考虑到实际情况,否则会产生不利影响。因而要合理地使用资金和物力进行控制也是必须坚持的原则之一。我们可以通过建立健全技术标准来保证这些支出达到控制目标目的并且可有效地保证企业在经济上获得最大利益和满足员工需求。其次对企业内部各