人力成本控制,即在人力资源成本构成中,为保证企业正常运营所必需的直接、间接成本占比较大的一部分。通过这些间接成本,以降低和控制企业人力资源总收益来降低经营成本。一般认为人力成本占总人工成本占企业总经营收入的10%~15%为合理范围,一般在20%~30%。这一比例相对来说是比较合理的,但对企业来讲也不是绝对的,有可能是不合理或者不符合企业发展规划,就会造成经营风险。如果人力成本控制得当还会减少其他的支出。因此在制定人力费用政策和预算时还要考虑一些管理因素进行综合考虑和协调。本文就是针对此种情况而言,根据我国国情对企业发展提出了一些改进方案供大家参考。
一、制定人力资源成本规划
公司在制定年度人力资源成本规划时,要将人力资源成本规划与企业发展规划相结合。为实现人力资源战略目标,应将人力资源战略规划与成本规划相结合,有效降低人力资源成本。人力资源规划应遵循以下原则:1、明确人力资源成本构成:人力资源成本是由直接费用及间接费用两部分构成,直接费用是指直接人员费用及间接人员费用两部分费用。2、确定人员目标成本:以总成本为目标成本;为实现目标所需的人员费用为核心成本;为实现目标所需的人员费用为核心成本(即人力成本占总成本之比);3、人力资源规划所需时间:人力资源规划是制定成本规划所需时间点确定并在实施过程中及时调整优化其目标成本。公司应通过人力资源体系建设、人才选拔培养、人才激励机制、人力资源开发利用等途径充分发挥人力资源成本控制作用。
二、建立健全企业人力资源管理制度
企业应该建立健全人力资源管理制度,通过对人力资源管理体系的建设来对企业进行有效的管理和控制。在建立健全人力资源管理体系时应将人力资源制度进行统一协调与控制,加强对员工的管理以提高工作效率。企业要在对企业的组织结构、职能、权限和岗位划分有所了解后根据各岗位功能和特点确定岗位的职责和岗位责任制。建立一套以目标责任制为核心,以绩效考核为关键内容的组织管理制度;为确保整个企业的人力资源管控工作有序有效进行,必须明确规定每个组织的职责、任务和权限;要使每个组织能够有效地完成人力资源管理工作任务,必须对各种人力资源方案进行全面系统并按一定的目标进行分解;在具体实施过程中要定期地对各部门的工作任务进行检查评估,根据评估结果采取相应的奖惩措施。
三、强化员工的薪酬激励机制和内部约束机制
目前我国薪酬水平普遍偏低,主要原因是薪酬激励机制不健全,导致员工工作积极性不够,而且薪酬激励机制中有很多需要完善的地方。薪酬激励机制主要体现为内部薪酬待遇确定、执行、考核、晋升及退出等方面。内部薪酬待遇确定是指公司根据岗位价值、劳动时间及劳动条件等因素而确定薪酬待遇标准和管理部门制定的相应报酬标准的一种办法,它包含了薪酬目标、工资结构及各项基本薪酬制度和相关制度执行情况三个方面;内部薪酬执行是指薪酬执行部门根据公司制定的各项管理制度或工作计划为公司进行全面具体的绩效考核及奖励;内部薪酬管理是指企业按照一定的标准对管理层和普通员工进行薪酬福利管理;内部薪酬待遇和绩效考核是指公司对管理层在人员工资方面进行的薪酬激励管理。除了工资水平应保证一定的稳定性之外还要确保公司内部工作人员之间的稳定和配合,只有这样才能让他们共同努力实现企业更好地发展。
四、充分发挥岗位管理优势
岗位管理一般是在企业中针对员工的工作业绩、能力水平、工作态度和工作方式等内容而设计的。如某公司有一名生产工人岗位工作态度消极、工作方式方法落后、缺乏学习能力等,这样会直接影响到生产的质量与效率。因此,企业应充分发挥岗位管理优势,根据生产实际情况为这名工人制定相应工资水平,由生产部门和管理部门根据生产特点确定,确保生产过程中各环节间密切配合、工作有序进行。同时可考虑实行计件工资制度以有效控制成本。
五、提高工作效率,优化劳动关系:
企业应积极利用现代管理方法,提高劳动效率。根据工作要求提高工作质量和效率,减少工作中的浪费和失误;在合理规划人力资源配置的基础上,对员工进行综合评价,确定工作目标和工作方法。完善劳动合同制度,建立健全劳动关系,制定和完善劳动合同管理办法等一系列制度措施。充分利用《劳动法》,及时对劳动者的工资支付标准作出调整。加强劳动合同管理力度,对劳动合同条款进行细化和完善,明确劳动合同的权利义务,以提高劳动合同规范化水平。建立劳动保障监察制度,及时对劳动合同履行情况进行监督检查和处理。在劳动争议处理方面要加强劳动仲裁委员会力量,及时解决劳动争议。
六、绩效考核体系建立和完善企业绩效考核指标体系,让员工从被动接受工资转变为主动争取高的收入,充分发挥经营主体积极性,形成与之相适应的管理方法和激励机制。
每个员工都必须完成绩效考核指标,才能享受相应的薪酬,而企业的绩效考核指标一般由部门经理来制定。要做到奖罚分明,使每一位员工都能从自身利益出发更好地完成工作。公司可将年度指标与员工的月度、季度、年度等各类考核进行结合,并将考核结果与员工的奖金、福利政策相结合,建立一套科学、完善的奖惩机制。对每一个被考核者都要通过沟通、鼓励等方式给予员工最大限度地支持和帮助,让每个员工从自身利益出发更好地完成绩效指标,从而达到企业效益最大化。