人力成本分析是指对企业所产生的经济损失进行估算和核算,以达到降低经营风险,提高经济效益的目的。在企业经营过程中,要制定合理的人力成本费用计划,这是经营管理中很重要的一个方面。但由于受到企业所处行业的发展状况及自身能力、企业规模等多方面因素制约,目前企业也在不断提升人力成本控制能力。那么针对这一问题,人力资源管理的关键在于进行有效地、准确地评价和控制员工的人力成本。因此通过对公司员工总体状况和内部岗位人员分布进行对比分析(如图),将有助于领导判断出各岗位员工的最佳工作状态,以便根据工作岗位实际需要进行合理安排生产任务和绩效考核指标等,从而有效降低人力成本损耗。
一、人力成本管理的必要性
人力资源管理是企业经营管理的核心内容,在管理过程中,我们必须结合企业经营的实际情况,以提高企业经营效益为目标,对企业人力资源进行有效的管控。人力成本是企业管理与经济活动中,一切以产出为核心目标。因此,人力成本管理在企业内部体现为:1)人力成本核算目标:确保企业的经营目标达成。根据其经营目标,制定出切实可行并能够实现之日起就开始管理之路,从而不断推进公司的经营管理。2)人力成本核算依据公司提供人员数据对员工工作效率进行统计;对于实际工作状态进行分析;对产生影响的因素进行评估。同时为员工提供合理的薪酬水平以及企业发展所需相关专业技术人员知识与技能;根据岗位设置要求,确定工作岗位,实现员工最佳劳动效率及工作满意度,降低企业用工成本中相应成本;并且可以很好地发挥技术人员在生产过程中对提高劳动生产率所起到的作用。所以员工必须充分理解人力成本管理理念,认真实施人力资源战略规划,合理地配置人才资源。
二、分析方法
人力成本分析是一个复杂的过程,需要科学的方法,并且还必须对人力成本进行有效的管理。因此,在制定人力成本控制计划时,我们必须考虑到这些因素。因此,在人力成本分析中需要考虑这些因素。对各个因素进行对比分析。例如,我们可以通过比较员工与公司员工的工作情况来进行人力成本分析,如图1所示。我们认为,该公司生产活动效率很高,并且员工工作热情高,工作状态积极。但是在实际工作中,却存在着员工工作积极性不高,工作效率不高等问题。
三、主要分析内容
1、总体的人力成本分析:本次主要统计各岗位员工的人数、结构以及收入情况,其中包括基本工资为16,945人,平均每人每月535元。对公司内部岗位工作任务分配进行有效控制,使企业处于最佳效率。2、各岗位员工工作量:通过本次数据统计,从实际数据来看,员工平均人数为463人,平均每个员工有84.11人,而根据公司内部实际情况进行适当调整,将会降低人力成本。而此数据只占员工总数15.7%。而根据以上各指标可以得出一个结论为员工平均每个人需要承担20个工作任务,而实际情况则是超过20个,但是实际操作中,很多岗位没有实际人来做分配,因此导致了岗位工作效率不高,生产任务分配不均衡,从而使得整个公司资源浪费更多。同时也加大了人力成本支出。3.员工平均工资及绩效考核指标:通过这两项指标可以看出,员工平均工资水平为16,945元,而该公司实际员工人数为463人(基本工资为3360元),人均绩效费用为117.02元。通过此次数据分析可见其人力成本控制做得还是不够,而更应该加强公司内部各个人员思想意识方面以及日常管理方面以实现节约使用人力成本为目标,通过制定科学合理有序的薪酬制度及考核方案将激励机制引入企业内部,提高企业整体素质和经济效益。为公司创造更大价值。’为此从降低员工工资进行有效的控制”。
四、数据分析结果总结
本数据分析通过对公司员工总体情况的数据分析,发现公司员工平均工时与绩效考核结果不匹配,员工平均工作时间与各岗位工作量相差较大;并且分析了各岗位员工工作强度。通过以上数据可得出公司人力成本指标不合理主要集中在:一个人能力素质较高,相对稳定与人力资源之间有较大缺口。那么,就应该进一步加强岗位员工培训,优化人才结构,从而提升公司整体人才水平。同时,在日常工作中要注重与岗位相匹配,以岗定薪,多劳多得原则来激励员工加强个人素质建设。只有这样才能充分发挥人才作用,促进企业快速发展,提升企业生产效率。才能降低员工成本,增加公司利润;更好地提高整体效益。
五、结语
企业管理的发展已经从最初的产品设计开发阶段,逐渐发展到一个组织整体上的人力资源管理,再到整个企业生产经营中不断进行优化。人力成本管理一直都是企业运作过程中的重要环节之一,企业人力资源管理同样不可忽视。人力资源管理是企业组织经营活动中最重要的因素之一,它是企业管理战略中不可或缺,也是企业发展必不可少。有效地控制和管理企业的人力成本费用是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分。人力资源能够为企业带来收益,也能带来风险;只有通过对企业资源优化配置,优化组织结构和人员配置,才能实现企业的可持续发展壮大。因此,企业必须要不断提升自我经营能力和技术进步,充分挖掘本企业本身潜能,不断提高技术含量和效益。同时要不断地优化企业生产要素和经营结构,并在优化配置中不断提高,企业核心竞争力。