人力成本控制系统目的是实现企业人力资源计划、优化配置,降低员工的工作强度,提高企业生产效率和产品质量。同时为生产过程提供有效的技术手段配合人工资源管理部门完成生产计划的各项任务。为企业运作水平,有效控制企业经营成本,达到节约经营成本的目的。为管理者提供了一个及时、准确、高效、完整的管理信息平台。通过对员工工作状态、工作环境和生活质量进行监控,确保公司在经济运行中处于有利因素,保持经营业绩稳定增长格局。

1、建立有效的人事工作管理体系,全面提高人力资源管理水平。

人事管理主要是通过人才管理工作来实现的。公司一直将人才管理工作作为公司发展战略中的一项重要工作来抓,通过建立科学的人才管理体系提高人力资源管理能力、素质。通过构建有效的人事工作管理体系提高公司人力资源管理水平和企业形象。通过构建信息平台可以实现公司人力资源系统和人事考试系统、管理信息平台与 ERP管理系统、人力资源管理系统与招聘系统对接、企业招聘信息发布、企业人员流动、离职审批与注销等工作。建立人力资源动态数据库可以实时地获取到每个人目前的职位情况及专业领域,方便领导和员工进行岗位和专业方向之间的沟通和分析;可以对员工的学历、技术能力、年龄等要素进行全面和准确地评估;可以对人事费用水平进行动态地预测和分析;可以实现人事费用在线支付及绩效考核等功能。并且将为公司决策者提供详细而全面的人才市场预测和人员招聘动态;为公司业务部门确定正确的人才战略与目标提供支持;为管理层提供合理的职业发展规划。

2、建立有效的人事管理模式,优化人力资源配置,合理控制员工成本,充分发挥劳动关系双方的职能。

建立和谐的劳动关系,管理模式,充分发挥企业与员工的关系管理职能,实现企业、人事部门和员工三者的有效沟通和协调,使企业在人力资源管理中充分发挥其最大效益。合理配置人力资源,减少人员岗位设置与工作时间的重复,同时也提高了人力资源利用效率,有效控制了企业管理成本。根据各专业部门需求合理配置不同级别员工;加强专业人才计划与使用;实施岗位计划与使用计划;建立合理的劳动定额标准;建立合理的绩效考核体系;建立合理的员工培训体系;提高员工职业技能水平;建立健全激励机制等。使各部门形成一定层次岗位职责分明、相互配合、协调一致、运行顺畅、规范高效的良好工作氛围;提高管理人员综合素质。建立健全现代人力资源管理制度规范和管理体系;为实现人才工作目标制定科学、规范的人事制度与管理程序。促进全员诚信素质提升和职业道德建设;实现用人责任和员工责任机制;完善岗位授权制度等。

3、建立健全企业用人标准及各项规章制度,规范用工行为并加强日常劳动管理和监督,从而有效地保障企业的生产经营活动。

a.对不同的岗位员工,采用“固定薪酬+浮动工资”(每月制定具体的标准及薪酬)模式。由各部门根据公司经营需要,根据员工的岗位和工资构成制定相应的标准及薪酬制度,并明确考核办法,定期对员工的业务表现进行考核。b.通过系统及时发布和更新各部门工作安排,并配合公司的各种工作流程和工作安排,以促进公司生产经营活动有序开展。c.通过系统对企业内人事任免、人员调离等进行监控,及时了解掌握企业的相关信息并形成相应报告,为公司决策提供准确可靠的信息。d.通过系统实时获取各部门员工工时、工资分配情况并作出相应决策。e.通过系统设置和更新职工宿舍/公寓分布结构图,便于企业管理人员更好地了解职工基本住房情况、收入水平、福利待遇及工资发放情况等相关信息。

4、建立有效的员工信息平台应用系统,为企业人力资源战略目标的实现提供有力支撑。

随着企业的不断发展,企业经营面临着不断变化的挑战与机遇。为适应企业发展所需,提高人力资源的开发与管理水平,实现企业人力资源战略目标,我公司首先将管理理念从人改为质再改为战略。从现有管理经验看,人是企业最重要、最宝贵的资源,但同时也是一个矛盾重重而且必须解决的问题。人是生产力中最活跃、最有创造力的因素之一,它不仅是构成企业运作的基础条件同时也是其重要组成部分。只有充分利用人对企业的巨大作用,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

5、提高工作效率和效果。

有效提升工作效率,可节省人力资源成本。公司将会节省大量成本。对人工成本管理部门来说,通过系统可以清晰地了解员工的实际工作情况,有利于人力资源管理部门更好地开展工作,更好地实现员工对公司利益或个人利益的关心。管理好了公司人员就等于管理好了公司。提高公司生产效率提高公司效益。