“加班”是一种正常的社会现象，但是这种现象，不应该成为员工的一种习惯，更不应该成为人力成本控制的手段。由于员工加班和工作量增加之间的关系是十分密切的，没有必要在出现问题时就采取措施降低员工加班。目前中国人每天平均工作8个小时，这其中没有包括周末及节假日。如果企业要避免过度加班或者变相地增加劳动强度，应采取措施以降低成本，如安排一次工作外加班、延长休息日等。对于一个企业来说，降低成本最有效或最直接的办法是使员工获得更多休息时间和工作技能。

1.明确加班规则

对于企业来说，明确加班规则是很重要的，它会让加班变成一种习惯、并不需要加班。对于加班时间没有一个具体的计算标准，企业可以通过劳动合同来约定加班规则。通过合同明确加班的具体时间、次数和条件，以及支付加班费时长。避免员工把加班当成理所当然的事情来处理。这样既可以控制加班数量、时间，又能够最大限度地降低员工离职的可能性和成本。企业可以要求加班员工向劳动部门提交加班原因、时间等材料以证明自己完全知晓加班情况；必要时应提供加班费等相关福利待遇，以便于员工加班时能够获得加班费补偿。加班应支付加班工资，并且不应将加班补偿视为绩效考核指标。有绩效考核指标与劳动法规定的企业业绩考核挂钩不合理。有些加班项目属于不合理范围，比如根据劳动者所在地区市场价格计酬规定等相关规定不能安排加班等等。另外，企业也可以给出加班费补偿方案：例如按照3倍工资标准进行补偿（每小时4元）计算；不做超过一天半加班也就是8小时；周末或者法定节假日加班加点工资一般按照两倍工资标准支付；每周五十一个工作日以及不能安排双休日的加班工资按每天21.75元计算。对于加班工资来说这部分钱是必须要支付给员工的，因为如果企业不能向员工提供足够的劳动报酬就不能调动岗位或个人工作积极性，而企业也无法更好地发挥这部分员工们最大的积极性，所以企业才会选择让员工在正常工作时间以外进行额外的工作。因此公司应该规定加班费待遇计算方法和支付标准等方面，也应该明确规定自己是否要增加加班，让这种“自愿”行为能够得到很好地控制与保障。尤其对于那些属于特殊岗位、有更高要求且比较艰苦和需要团队协作的工作岗位来说：如项目负责人等岗位的员工由于公司领导原因在进行外勤或者技术支持时需加班导致不能完成相应工作任务的情况下需要给予加班费（如果是正常加班应支付加班费).也可以为没有完成指定内容或任务进行合理补偿等方式来解决这个问题。

2.减少加班数量

不能因为加班问题，就让员工在企业里感觉到加班没有必要，同时也让员工产生压力。因为如果企业员工因为工作量增加而需要加班的话，则企业需要承担一部分费用以弥补加班造成的损失。根据法律规定，员工每周休息一天是法定节假日加班，但是要在标准工资之内支付；员工没有加班工资而加班需要支付加班工资的50%可以得到加班费；加班必须按照劳动法相关规定支付加班费。但是如果将这部分钱计入工资成本就有点过头了。员工可以提出申请，由劳动部门认定为劳动关系双方协商一致后，可以调整加班费或者延长劳动时间，支付相应延长补偿金或者支付经济补偿。如果有法律规定加班需要支付加班工资的情况应该给相应的加班费，按照正常工资、加班工资这三个方面来计算。

3.为员工提供足够的休息时间

工作之外的休息时间，如周末、假期等，这是企业可以采取的一种形式。一般来说，当员工感到疲劳时，他们会考虑更多的事情。这意味着如果工作安排不合适，他们可能对其上司或老板感到不满或有可能会感到不舒服。他们很难找到解决问题的方法。因此员工应该在不需要加班的情况下休息。这样当其休息时才能投入到工作中，从而提高工作效率。企业可采取多项措施让员工获得足够的休息时间和娱乐活动：鼓励更多员工加入团队或组织并参与一些活动如旅游、娱乐等多种形式；增加新知识，学习新技能等；也可根据公司业务需求提供各种培训。对于加班时间一般在两周内都要完成并且还不错的员工来说，他们可以为公司节省一笔资金，但这对于加班时间很少或者根本没有时间去加班或者在休息日安排加班很可能导致自己无法正常地工作了。如果采用这种方式的话，企业也不需要投入任何成本来提高工作效率或节省工作量。

4.延长休息日

延长休息日可降低加班现象的发生，有利于员工的身心健康以及提高工作效率，从而提高生产率。因此，一些规模较大的公司通常采用此方法来减少加班现象的发生。员工在休息时间较长的情况下有可能会感到疲倦和无聊。因此有些公司可能不会在这个时候进行长期加班。所以企业应该在安排相关员工增加休息日或进行更多培训后再安排加班，这是个很有效且普遍的做法但是如果每个员工都能够获得更长时间的休息和工作时间，那么员工就会保持有更高标准的工作质量和服务标准；如果工作安排不合理，就会使企业承担不必要的成本和压力。因此，企业必须充分考虑员工自身的感受。因此适当延长休息日是一种较为灵活的方法。只要员工愿意做出改变，企业就应该对其给予支持与帮助。如果他们选择加班，那么企业必须为他们支付加班费、延长加班费或奖金等一系列的成本支出。为了确保这一点员工也愿意接受延长其休息日并减少加班现象的发生所造成的成本和增加福利的后果。所以企业应该选择合理地方式来减少员工的每日“加班”或减少员工数量来为公司创造效益。

5.对于企业的合理成本分配

企业的成本分配是一个复杂而模糊多变的过程，其根本在于经营管理理念上的转变。在当前市场环境下，企业面临着市场竞争和经济环境不断变化所带来的巨大挑战，使得企业管理显得更为复杂和多变。在企业内部实行“资源重新配置”的理论被引入到管理当中，提出了资源再配置理论。该理论认为资源合理配置可以使资源利用效率最大化，使企业获得最大效益和最大收益。在企业内部，则可以通过合理分配成本来实现合理分配资源要素。根据不同资源在不同企业中发挥效能（成本）不同、分布区域不同、职能不同等特点，充分发挥生产要素的作用而达到生产效益最大化。目前，对于企业的合理成本分配可以分为三个层次：第一层次为工资分配；第二层次为企业绩效；第三层次将是以薪酬分配为核心。