人力成本支出属于企业的经营管理成本,一般是指企业在一定期间内生产经营活动所消耗的全部货币资金和各种非生产性、经常性支出。人力成本计算方法主要有劳动工资支出、管理费用支出和其他人力成本。其中,劳动工资,又称为工资、薪金、劳动报酬及其他福利费用。是指职工支付的除工资以外的所有劳动报酬和社会保险费等。劳务费,是指企业为员工支付的各项与工资有关的水电费、电话费,通信费、燃气费等费用以及为员工支付的其他相关费用。
1、工资支出
指企业在正常生产经营活动中直接支付给劳动者的各种形式的工资。它包括基本工资及各种津贴补贴、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资以及国家规定的保险等。其中属于国家规定的特殊情况支付给劳动者的工资,一般不超过职工本人当月工资总额(税前)的20%,但不低于当地职工平均工资的60%;在其他特殊情况下,最高不超过当地职工平均工资的60%。如不超过最低工资标准60%(包括支付给个人负担的住房公积金)时,该部分不计入工资总额;超过最低工资标准40%部分不计入工资总额。
2、管理费用
管理费用,是指企业在经营管理活动中发生的有关费用,包括职工工资和其他费用。其中,企业职工工资指企业根据职工工资总额的一定比例计提的各项工资,这部分工资又称为货币资金。它是反映职工工资总额管理方法的重要指标。职工工资总额一般按照职工所担任岗位进行核算。因此,管理费用主要包括:职工薪酬、各种奖金、津贴福利以及与职工薪酬和奖金有关的税金等,也是对企业经济效益影响较大的部分,是企业经营管理活动中产生的一种主要费用支出。管理费用一般根据职工所担任岗位、薪金等因素确定具体数量,有的企业还根据不同岗位设置不同等级的工资标准及一定比例的绩效考核工资总额计算管理费用。
3、其他人力成本
包括职工福利费、企业外聘专业技术人员费、其他辅助人员费用以及对其进行社会保险和住房公积金等支出。企业外聘专业技术人员支出是指企业在聘请专业技术人员的费用中,包含与相关工作有关的劳务费和直接支付给这些专业技术人员的工资薪金、奖金及其他福利费用。它一般应作为劳动工资进行核算,并按规定纳入企业收入报表中核算。此外,人力成本还包括职工教育经费,用于职工培训,奖励等的支出等等。
4、薪酬支出
薪酬支出,是指企业在编制营业收入和利润时,将与员工劳动报酬和相关的非货币性福利所发生的支出以及上述各种费用扣除后的余额。它可以是与薪酬相关的各项成本支出的总和,也可以是税前列支的与薪酬有关的各项费用支出的总和。薪酬是员工在领取工资时的货币资金(包括现金和实物)支付给职工或服务对象的报酬。根据《国家税务总局关于规范工资薪金和职工福利费征收管理问题的通知》(国税函〔1996〕274号):“企业为职工支付的各种形式的工资、薪金以及职工福利费,应作为工资薪金支出并进行纳税调整和税前扣除;职工福利费可以计入本单位成本。”所以应将该类支出计入本单位成本。在计算薪酬时,要考虑是否与职工工作时间相匹配。
5、财务费用
财务费用是指企业为维持正常生产经营活动而发生的一系列资金开支。如为支付工资而发生的费用;为购买固定资产而发生的费用;为支付商品或提供劳务而发生的费用;为偿还贷款而而发生的费用等。企业在生产经营过程中由于需要占用一定的资金,所以为了保持资金的相对充足,必须进行必要的投资以获得较多的回报,就必须提供相应的财务费用。财务费用的计算主要依据《财务费用管理暂行办法》和《企业会计准则第16号——金融工具确认、计量和披露》。财务费用的计算方法主要有两种:一是在不改变财务基础的前提下(如资金来源必须是银行贷款),按规定计算出财务费用;二是按有关规定进行调整后(如资产折旧),按实际发生额将财务费用计入利息费用。另外也有企业将不改变财务基础或利息金额所形成的财务成本计入其他收益的做法。