我公司人力资源服务中心于 xx年成立,负责员工入职培训、入职后的考核及员工绩效考核,以及劳动合同签订等工作。并成立了人力成本效能管理小组开展该项工作。人力成本效能管理小组的主要职责是在收集员工基本信息的基础上,结合该公司自身发展状况和市场需求水平,对该公司员工进行专业知识和能力的培训并指导其完成工作任务、履行岗位职责。该小组对公司在岗人员的工资福利、劳动合同签订、社保缴纳、绩效考核等内容进行了全面细致的分析研究,并就上述工作进行了针对性地提出了合理化建议和意见。同时,对上述相关内容进行了记录整理并形成专题分析报告,对人力成本效能管理小组提出的合理化建议及意见进行充分、详细的记录与分析。
一、基本情况
该公司成立于20 xx年,目前在职员工200余人,平均年龄20岁,平均年龄22岁。公司成立后,该小组迅速落实岗位职责,明确目标任务,及时组织学习了公司相关规章制度,并按要求严格履行工作职责。同时结合市场需求和公司发展趋势进行了薪酬福利改革方案、劳动合同签订、社保缴纳、薪酬体系、绩效考核、劳动合同签订等方面的具体工作。通过对各岗位人员的详细调查访谈、收集资料、认真填写等工作并认真分析研究后形成专题报告、提出合理化建议和意见。该小组负责对员工的岗位能力、专业技能、岗位工作能力等进行培训指导,其完成工作任务和履行岗位职责;并对相关问题进行跟踪,直至相关事宜处理完成为止。
二、主要问题与分析
人力资源服务中心通过对该公司在岗员工的基本信息调查统计,认为其对公司的经营发展具有一定的贡献、能够在公司发展中起到应有的作用;总体上看,对本公司发展有一定的促进作用;但存在以下问题:一是公司还未对在岗人员工资福利管理;二是社会保险缴纳上不能满足企业发展的需要;三是存在部分业务操作流程不够规范;四是未按照规定进行申报或未按时进行人员统计工作等。具体情况如下:“1、人员基本信息表”中对我公司在岗人员基本信息和工资福利情况进行了统计后发现部分人员存在年龄偏大、文化程度偏低、未完成学习等现象;二是工作效率不高;三是部分项目人员薪酬偏低等问题在此次统计中反映出来。由于我们对该项目不了解、对相关政策以及不能充分掌握员工的思想动态而导致工作安排混乱、效率低下;三是未能全面完成岗位任务,工作质量低效。因此,存在一些不容忽视的问题和隐患。如:部分员工认为自己没有能力完成公司所下达的相应责任目标;四是在日常工作中未能注重个人成长及培训学习方面存在的问题等。
三、对策与建议
随着社会的不断发展,企业的生产经营规模越来越大,从业人员也越来越多。因此,需要各部门通力合作,积极配合并严格执行公司各项规章制度,进一步提高公司员工薪酬水平,完善激励机制。建立和完善员工绩效考核机制可以促进企业生产经营的良性发展、人尽其才、才尽其用,促进企业经营目标的实现。这也是人力成本效能管理团队对该公司开展工资福利和社会保险缴纳工作提出具体建议的主要原因。我们建议公司在工资福利标准上要向同行业处于中等水平或以上水平的大企业看齐;继续加大社保缴纳力度;并根据员工工作任务及劳动关系的实际情况适当调整部分员工的工资标准;建立绩效考核指标体系,合理确定绩效考核目标及权重;及时掌握员工的工作情况及完成情况;进一步完善相关岗位的任职资格认证和培训考试制度;建立健全员工档案。
四、措施和建议
在今后的工作中,人力成本效能管理小组将按照本次活动提出的合理化建议与意见进行认真整理,并加以分析,以求更好地推动企业的发展。并将此作为今后努力方向。在充分沟通后,该小组初步确定了如下工作目标:1、加大招聘力度,积极拓展市场以满足公司自身发展需求;提高员工专业素质,为企业做出更大力量的贡献。2、加强自身修养。强化自身业务素质、能力和修养;建立健全各项规章制度及管理机制;并能根据公司发展和员工自身要求及时调整完善。加强自身学习;严格遵守规章制度;遵守公司各项规章制度;能正确认识自我工作职责;树立良好形象;遵守劳动纪律。3、强化日常管理及考核工作规范,确保各项规章制度得到落实,从源头上避免因工作失误给公司造成不必要的损失。同时还能避免不必要的麻烦或纠纷事件的发生在一定程度上保障了公司的利益。为了更好地开展上述工作,人力成本效能管理小组针对发现的问题和原因进行了认真分析与讨论,并将提出的建议及意见记录于会议记录中并汇总出年度改善措施及今后改进的方向,供相关部门参考。并提出相应的对策和建议以便于今后有针对性地进行改进优化工作或改善公司发展状况或提高服务水平更好的为企业发展做贡献。同时也希望通过本次活动能够提升公司职工的凝聚力和工作热情,从而促进企业文化建设进程以及自身经营管理水平上一个新的台阶!
五、下一步工作打算
xx年,我公司人力资源管理中心将继续深入开展员工满意度调查工作,收集员工对人力成本管理有关问题的意见与建议。对所收集到的信息,结合本部门实际,深入基层单位进行走访调研,全面了解各相关情况。针对员工反映的问题,及时制定相应解决方案并督促落实。此外,还将根据公司现有人力资源状况对其进行合理调整。通过这一系列积极有效的措施将进一步提升公司整体职工满意度。