人力成本是企业财务分析中的一个重要部分,它对企业的经济效益产生着十分重要的影响。人力成本的管理是一个企业经营过程中经常遇到的问题,主要是因人、因材、因工、因时而异。对于大多数的企业来说,要了解自己有多少员工,就应该了解目前员工在哪里,为什么离职。为了什么。公司应对这些事情有一个清晰的目标,比如要达成目标:生产多少产品来满足需求;解决问题;要达到怎样才能达到更好,达到更高水平;如何提高等等。因此,这就需要对员工在做什么(或者不做什么)或为什么这样做了这个问题来进行一个定性和定量的分析。根据不同分析结果对决策部门能做出相应反应。下面以“人力成本数据分析”为例为大家进行介绍与分析。
一、分析内容
人力成本数据分析是企业经营管理中非常重要的一部分,也是企业决策的基础,从一定意义上说,人力成本的分析主要是为了更好地发挥其作用。而在企业人力成本管理中,往往都有一些共同之处,就是通过对人力成本方面的数据分析去帮助企业更好地了解企业在哪些方面能够得到提高。如财务管理系统可以帮助企业进行经营,对企业进行财务管理;建立人力资源规划体系;调整薪酬结构;制定人力资源战略;优化人员结构;组织生产运作;加强员工教育培训等内容。而通过此数据分析得出以下结果:员工离职率为4.48%左右、人员平均工资增长率为2.8%、人均工资增加200元后,企业效益逐步提高。这就是公司对人力成本管理工作认识不足或理解不到位,也有可能导致其发挥不到应有功效(或工作效率低下)。基于此公司应加强对员工在工作中所存在问题及原因(如:效率低下或员工对公司不满或其它个人原因)展开分析,找出影响因素进行改进,从而更好地提升自身企业竞争力。也可以通过员工流失和人员优化来提高自己业务能力及企业竞争优势。而人力成本分析可以帮助企业了解当前存在问题或解决方案,进而优化企业人力资源管理。
二、数据处理过程
数据分析的关键是要对数据进行处理。我们将对企业人力资源投入产出结果进行评估,并进行相应的改进和调整,以达到使企业最优的目的。首先将收集到的数据进行分类处理,统计汇总和统计分析。按照人力成本和效益三大要素计算出每一个员工(包括薪酬)的劳动付出和收获价值与他们的劳动时间挂钩。通过分析得出在本年度内企业实际发生的各项人力资源支出是多少,又要根据具体情况增加还是减少这些支出。员工工资、社会保险是企业最基本的费用,这也会影响到员工的福利待遇,因此我们就要对各项费用支出进行分析。而劳动收入占营业成本比例与总经济效益之间具有很强的正相关性呢?一般来说,影响经济效益的因素主要包括工资总额、税金、所得税等,因此人力成本也被称为“税费”。
三、结论
人力成本数据分析可从以下几个方面进行:1、分析公司人员流动情况:以公司为单位来分析公司员工流动的频率和规模。2、分析公司人员结构:如果想了解公司员工人数最多的是哪一部分(占公司总人数95%)。那么就可以通过部门经理对该部门职员的工作能力进行评分,或者根据员工绩效评分来决定是否要解雇某个员工或不解雇该员工。3、对公司效益:比如是否制定合理而有效的绩效指标来考核员工绩效。4、工资总额:工资=固定费用+考核奖金+工资+福利+加班费及加班津贴(一天工作时间)×工作日天,按照不同系数计算确定公司的工资总额,如税前工资/(2+5)*100%-2+(-20%)×2=13,167.35元。通过以上这些数据可计算出公司人员流动情况,从而在制定和执行绩效考核方面做出相应调整及改变。这也是人力资源管理部门应该做好与企业间数据收集的前提工作,更好地把握每个细节情况。