随着时间的推移,在我们的企业管理中不可避免地会出现数据统计上的问题。HR们会经常收到关于用人成本相关消息,包括员工人数、工资总额等。今天主要给大家讲一讲 HR人力成本换算的问题。我来分享下:员工人数=总劳动力数*员工工资总额+单位工资总额*(5+加班工资)、社保金额-养老保险缴纳年限。在企业人力资源管理中,我们会涉及到员工数量与劳动效率的关系,如何计算员工数量并进行有效管理就成为 HR日常工作所要考虑到的一个问题。那么人力成本怎么换算呢?具体来说主要有以下几个计算方法:首先需要明确用人单位内部薪酬支出的计算公式是什么根据人力成本报表就可以看到,公司各个部门都有一个薪酬,包括下面几个模块:(1)基本工资;(2)绩效工资;(3)加班费、年度奖金、各种福利发放;(4)年终奖、年终奖和各项社会保险等;(5)奖金及其它法定福利经费。
一、公式的说明
对于人力成本报表,最重要的就是确定数据来源,要知道员工总人数,也要知道总劳动力数,还要知道各部门总劳动力的工资总额(或福利项目费用),还有社保金额-养老保险缴纳年限等。这里需要注意两点,一是不要认为社保费用在工资总额中就应该全部扣除,因为你实际扣除后将不需要缴纳社保费用;二是不要忽略福利项目费用,如奖金、社会保险等。在计算人力成本报表时,我们经常会遇到不同部门之间无法准确有效地进行数据对比,所以可以借助一些工具来实现数据间的对等替换。比如我们可以使用“员工成本报表系统”(cap)和“薪酬报表系统”(tab)来实现“员工人数”和“员工工资总额”之间互换测算功能以及人力成本报表之间统计合并计算功能等。同时也非常简单地就可以实现我们日常管理工作中常见的一些数据换算:比如企业总劳动力数=员工总人数+职工总人数(或职工人数+项目费用)=总劳动力数=(员工总人数-项目费用)/总劳动力数=职工总人数/项目费用-人力成本=岗位人数+工龄。
二、不同薪酬的计算方法
在分析完人力成本表后, HR需要根据公司实际情况制定薪酬方案并在绩效考核、奖金发放等方面进行改进改善。如果公司已经确定实行绩效考核制度,需要明确考核对象,通过绩效考核数据获取相关信息并结合平时考核信息得到相关数据,才能为公司制定合理有效的薪酬方案提供依据。在绩效工资核算中也可以参考人力成本报表计算方法。首先将员工基本薪酬除以员工绩效薪酬后再得出员工绩效薪酬值,然后将员工绩效薪酬值除以员工绩效薪酬值再得到员工绩效薪酬值(包括基本工资、绩效工资)以及员工绩效薪酬值,最后得出员工绩效薪酬值(包括基本工资、绩效工资)。绩效薪酬值可以根据绩效考核结果、员工绩效薪酬值、以及公司规章制度确定为基础。绩效薪酬值包括员工绩效薪酬值之和;员工绩效薪酬值之和,也包括公司绩效薪酬值之和;员工绩效薪酬值之和及员工绩效薪酬值之和等等。
三、企业需要注意哪些问题?
在进行薪酬计算的时候,一定要注意公式是否符合企业的实际情况,同时也要考虑工资总额和社保、公积金部分一定要分清楚。在实际工作中,我们经常遇到工资总额大于企业社保缴纳基数的情况,此时企业应该向社保部门提交情况说明,用人单位没有足额缴纳社保,不能作为享受企业补贴的凭证。我们需要结合企业的实际情况向社保部门提出建议。在薪资核算上面,一般以基本工资、年终奖以及各类福利为依据计算薪酬水平。在计算员工人数时,建议采用计算员工人数公式(1+ N):员工人数=在岗职工人数× N=员工平均工资+ N。当然用人单位可能有不同的薪资水平供大家选择,大家可以根据自己业务情况进行合理选择,避免产生不必要的费用支出。