人力成本的自动化可以确保公司的运营和工作效率。它有助于节省财务和行政支出，从而使其管理更加轻松，效率更高，同时可以保持与客户数据的同步。这意味着成本信息可以即时向员工和财务人员展示他们已经花费了多少钱，以及预计需要多长时间才能赚到钱。许多员工通过 HR或财务人员访问人力成本数据库了解该数据。因此，企业可以使用实时人力成本数据来帮助管理人员了解每个月的实际价值，并将其作为一种分析工具或提供决策参考。

1.计算方法

目前，大多数组织都使用人工成本数据作为分析工具，但这仅限于他们的预算或其员工数量。许多公司依赖于将人力成本数据与业务分析结合起来使用（例如基于职位、绩效或员工招聘）。这也包括 HR如何应用其人力成本数据来查看其员工和职位价值的方式。例如，如果员工人数达到40人或公司正在招聘50人以增加市场需求，则 HR应为每个员工人数以减少总员工人数。但是，许多情况下会使用统计信息作为衡量指标。例如, HR可以通过使用员工数量和年龄来估算一个职位为多少员工提供服务或培训？

2.如何访问人力成本数据？

人力成本数据采用 OA平台（HR管理系统）来运行其流程和功能（如员工成本报表、离职报告等）。每个版本都有相应的用户界面。HR可以选择使用其中一个应用程序访问数据。数据下载窗口可以免费下载，也可用通过第三方应用程序访问。此外，它还支持即时访问功能，如离线浏览和在线打印。此功能使 HR可以查看或记录工作场所中的所有员工费用趋势，以及个人需要多少钱和几个月来公司的实际价值。

3.你需要做什么？

人力成本数据的自动化使用已在组织中形成一种共识，即人力成本应该是一种与业务活动相关的实时信息。然而，人力成本数据并不是业务活动的直接代表或标准。它还涉及成本相关的数据，例如加班时长或成本结构。因此，管理者和其他 HR必须确保有一种能够实时获取它们的工具：在线图表。数据图表是实时了解人力成本信息的理想方式。

4.为什么你不使用人力成本数据来管理组织架构？

这是一个很难解释的事实。在组织中，如果你的组织有许多人，员工可以按能力和兴趣为公司做出更多贡献。然而，在这些情况下，你必须在不同部门中使用相同的模型将人力成本自动化，这可能会使你的组织更具灵活性。这些可以自动进行分类并自动生成结构化财务报表，该报表可通过查看不同级别的费用支出来帮助企业节省时间和运营成本。因此，即使人力成本数据不能被实时使用，它也可能帮助你管理组织架构。