人力成本数据管控模型是企业内部信息系统的重要组成部分，它可以通过可视化的方式，让企业可以了解自己的人员结构、工作量、薪酬福利等。可以对人力成本进行有效管控，及时发现工作中存在的问题，并且做出改进。以提高人力资源管理的效率和质量。那么本文就为大家介绍一下我们如何用数据管控模型实现人力成本的管控？一起来看看吧~从业20余年在国内大型国企和金融机构从事专业信息技术和管理工作、有丰富数据咨询经验；从事企业管理10年、11年开发了大型人才市场和猎头系统；在全国社保系统有多年的全面管理工作经验；近10年专注于房地产企业人力资源信息化系统建设和运营，拥有十余项国家专利；曾任中国互联网协会理事、北京信息时报、经济参考报等多家国家级行业媒体记者/策划或执行。

一、背景

在疫情期间，许多企业都面临着巨大的挑战，特别是中小企业面临着如何提高员工工作效率，如何降低人力成本的问题。现在很多企业都会使用系统来帮助企业降低成本；而用到数据管控就显得尤为重要了。那么数据管控到底有哪些作用呢？

二、数据来源

根据数据需求分析，公司现有数据主要分为以下几大类：内部数据：人事档案、薪酬、绩效、薪酬体系、福利、合同协议等；外部数据：合同、猎头服务等。基于企业经营实际情况，对数据分析需求进一步细化分为以下四类：各系统、各岗位具体数据占比如下：

三、业务模型梳理

在前期进行人力资源业务模型梳理时，可以先做一个梳理和回顾，确定业务模型。业务模型是对人力资源相关的各方面要素进行分解和管理的，主要是通过分解相关要素之间的关系将其划分为若干子项。在此基础上，对该子模块的功能进行梳理归类。

四、数据分析

通过以上数据分析，我们发现各部门的人员结构、工作内容、工作量等与实际工作的相关性很低，存在诸多的问题，同时也发现了一些需要改进的地方。首先是薪酬与社保、员工培训、项目招聘等方面没有明确联系，如果没有明显的联系，那么人力成本数据分析就毫无意义；其次是人员平均工资与绩效考核指标相关性较低；第三是员工平均工作量与平均薪酬存在很大差异。

五、业务流程优化

因为目前是线上+线下的模式，所以除了绩效、薪酬外的其他管理流程，我们都要重新进行优化。比如，员工转正后，可能会涉及到社保费用补缴问题，在前期会进行一个岗位补缴方案的设计，这个需要与绩效挂钩，可以通过绩效来判断员工是否满足转正要求。如果不满足，我们就需要根据绩效来重新优化岗位，并将绩效融入到人事系统中去，最终形成绩效薪酬管理后台。除此之外我们也可以进行线上线下结合的方式改善薪资结构，比如线上通过招聘服务、线上支付、线上推荐等方式优化流程。来提升人员结构以及服务效率。