今年,新冠疫情导致很多企业都受到了很大的影响,因此在很多人看来,除了给员工发工资和发放福利以外,企业还要支出人力成本来应对这一次的“危机”。那么员工到底需要花多少钱呢?有没有其他合理的方式来应对这次防疫“危机”呢?人力成本究竟应该怎么算呢?我们可以从下面几个方面了解一下:由于疫情影响不同企业在管理方面可能会存在着差异,因此在计算人力成本时应该注意实际情况。
1.对于疫情导致人员减少的情况,企业可以选择计算出员工的基本工资来作为计算员工人力成本的基础。
这一方法适用于在疫情期间的所有员工。因为疫情期间是不能工作的时间段,因此会有一部分特殊员工需要延长工作时间并且不能和其他员工一样缴纳社保。但是企业要知道这部分特殊员工的基本工资可能不会按照最低工资进行缴纳哦!但如果您需要申请最低工资呢?那么就可以申请最低工资的补缴和享受五险一金哦!具体操作是:如果您有符合最低工资政策条款的员工,就可以通过申请来享受五险一金以及最低工资政策。根据《企业职工基本养老保险实施办法》规定:企业应当为职工缴纳基本养老保险费时缴纳部分提供资金补贴(不超过30天);个人应当缴纳职工基本养老保险费时按照最低缴费基数缴纳个人所得税;对于个人因此次疫情实际缴费时间超过30天的可以选择按最低缴费基数缴纳个人所得税。
2.对于目前由于疫情造成人员减少,企业在进行工资调整时,应该优先考虑通过福利发放、奖金等形式进行弥补。
根据《中华人民共和国劳动法》第二十五条规定:企业不得因劳动者患病或者非因工负伤而停止工作治病。同时,《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条规定:劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,企业应当与劳动者协商一致采取调换工作岗位、待岗等方式予以治疗,对无法继续工作而医疗期满后又患上新冠肺炎或疑似新冠肺炎患病或非因工负伤的,在医疗期满后企业应当与劳动者协商一致解除劳动关系。对于企业来说,他们一般会根据自身的实际情况对员工的薪酬进行合理提高或减少,但是在这场疫情期间很多企业并没有将员工工资作为重要条件来对待。其实我们可以根据劳动法第四十二条和《工伤保险条例》第四十条来判断企业是否有权单方面提高或者降低工资等待遇。同时如果企业在疫情期间无法按规定支付劳动报酬时可以选择拒绝支付经济补偿或支付赔偿金,因为此时企业处于被动局面。除此之外还有一些其他方法也可以帮助企业降低相应损失。
3.当然除了上述标准以外,企业在进行人力成本调整时,还可以对员工的公积金进行扣缴、解除劳动合同的处理以及离职原因与合同解除等方面进行了解。
这些问题对于企业来说,在进行调整时,应该尽量让员工的公积金以及解除劳动合同的问题能够得到更好的解决。虽然员工需要支付的人力成本比较多,但是可以结合相关标准合理分配人力成本,这样就可以将更多的人力管理费用花在企业的发展上了。此外,关于员工离职原因与合同解除等事项,还应考虑是否存在违反劳动合同约定、工资标准不合理或者支付待遇不及时等情况。所以我们应该在计算后尽可能地对其进行调整。