人力成本就是指企业在支付工资的同时,还要支付员工薪资。人力成本占企业经营成本的比例一般不超过10%,如某大型制造业企业为防止员工流失,其全部员工工资都由总部发放,人力成本包括工资、奖金、福利和培训等费用。很多员工可能认为这笔钱是自己掏钱的,所以可以不花一分一毫,但在实际操作中是完全免费的。虽然人力成本一般由总部统一支付,但这种情况下用人单位往往要把该支出的费用全部计入人力成本。如果某员工不愿意做这个事(或说已经离职),那么用人单位可以随意处理掉他的工资收入。

一、薪资成本中的工资、奖金

工资一般是企业一年来按照一定比例发放的,但如果按照企业会计准则核算,它就应该成为企业的成本。所以在实际操作中,这部分的支出可能是工资,也可能是员工主动要求的。但是这种工资并不等于员工的薪资,而是和一个企业一起构成了一笔很大的支出。举个例子:企业每发放一次季度工资,员工个人都要买一份礼物作为福利,其中有两个金额不高的红包或是两个大红包,可能企业就按照奖金发放。这样也是可以节约一些企业成本的了。

二、奖金及其他费用支出,也要按规定计入薪酬成本,不得在税前扣除

企业在计算应纳税所得额时,对税前扣除的各种支出,除合理、合法支出外,还应当扣除下列各项支出:(一)发生于直接用于购建或其他符合国家规定条件的生产经营活动所发生的合理支出;(二)对于购买商品和接受劳务所发生的手续费及佣金支出等劳务支出;(三)其他薪酬支出。职工福利费支出(含工资、薪金)与企业生产经营有关的支出,如职工福利费(包括企业自行制定、确定福利项目和发放福利时所发生的开支)、职工教育经费等,属于企业的合理费用,可以在税前扣除;(四)与生产经营活动有关的其他税费支出(包括但不限于与工资、薪金有关的其他支出)除税前扣除标准以外超过发生额的部分;企业工资薪金所得不超过税前扣除标准的部分;企业发生境内实际居住所在地的省级税务机关规定的其他支出。该费用不得在税前扣除。

三、员工参加培训、进修

企业为提升员工能力,不断地对其进行培训。如员工参加培训、进修等,会相应增加用人成本,但这部分成本由企业来承担;另外,如果用人单位没有能力组织培训不足,可以请培训机构进行补救和提升;员工的工作表现也可以作为评估培训效果的依据。因此,人力成本也是免费的!不能用来赚钱,必须投入使用。对于一家企业来说必须做好这三个环节工作:制定培训计划;课程安排;培训效果;学员服务管理的有效性,以及对企业的重要性等。

四、社保缴费部分也是人力成本的一部分,但并不是全部由企业承担,而是由总部承担起,如培训费用和社保缴纳比例为20%。

员工如果愿意购买相关保险,用人单位也要支付。如:员工小王的社保缴费基数为3000元/月,其个人应缴纳社保额为2000元*20%=3000元。此外,还有许多费用由总部支付。如:办公用品、住宿等部门的差旅费,一些项目需要提前进行费用报销,所以此类费用均为人力成本。以上这些均属于人力成本中必要的项目支出。有些用人单位会把这些钱作为薪酬外其他收入支付给员工,如员工体检费等个人原因给部分补贴等等(当然也有可能是公司福利,如报销),这种成本不是免费的,我们需要计入人力成本。所以用人单位不用花这些钱去买相关的社保及其它公司提供保障计划所需费用。当然如果有特殊情况也可以在离职后去购买意外险或商业保险等其他费用。