人力成本是企业的一项固定成本,也是会计核算中常见的成本项目之一。人力成本按照时间不同可以分为长期成本和短期人工成本。人力支出指企业因雇佣员工而发生的费用支出,主要包括工资、福利、保险、培训等各项支出。短期人工支出主要包括出差费用、出差补助,以及应由企业承担的项目。
一、长期成本
长期成本是指企业的产品、服务、财产、劳务等资产和各种无形资产发生额。长期成本主要用于产品、服务在生产经营过程中发生的成本,其计算方法主要有:直接费用法、折现法、现金流量表法等。
二、短期人力支出
短期人力支出是指在一定时期内因企业业务需要而对员工工资、福利、保险、培训等各项支出的总称。一般而言,短期人力支出在一定时期内都是由企业承担。因此,对于短期人力支出如何核算,应根据业务或时间长短,一般是按支出发生时与职工提供的劳动产品或服务直接相关予以核算(例如,出差所发生成本)。若员工有特殊技能需要提高薪酬支付时,也要按员工要求以个人身份到单位劳动并提供劳动产品或服务(如技能培训)时作为收入在计算职工福利或企业所得税时予以扣除(如劳务补贴等)。
三、差旅费
差旅费又称差旅费,指企业为出差人员发生的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内机场燃油附加费等费用支出。差旅费是指一次外出为一个或多个工作单位(或集体)提供服务而发生的交通食宿等支出。差旅费按规定标准从出差人员工资中扣除。
四、职工薪酬
企业因聘用员工而发生的各项成本项目。一般情况下,由劳动合同和工资支付凭证构成。企业以非现金方式支付的劳动报酬或者福利,属于员工薪酬。企业通过与员工签订劳动合同,约定工资发放方式和数额,将企业内部所发生的费用支出,包括:工资、奖金;津贴和补贴;社会保险福利;住房公积金;福利费;住房补贴;支付给员工个人或由员工个人支付、对支付给员工个人或由员工个人支付给单位或其所属机构等等方面为支付给员工个人或单位所发生的费用支出组成。如:在计算工资时将员工工资总额相比,并对两者做差额扣除时就属于员工薪酬。
五、社会保险和住房公积金
社会保险是企业职工在国家规定的范围内为其职工应当缴纳的各项社会保险费(包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险),以及在国家规定的法定时间内由用人单位或劳动者自行协商确定具体的缴费比例和缴费办法并办理有关手续。住房公积金是企业为职工在国家允许的条件下提供的一项福利,也是企业应尽的义务。在日常工作中,会有不少企业因为计算社保成本过高而导致经营亏损,这种情况属于很常见且较为普遍的现象。对于不能按时缴纳社保费或住房公积金却又无力足额补缴医保费用之员工,如果按规定将其纳入社保名单中去加以补助,则不仅可以提高职工福利待遇,而且还能增强员工获得感。但这也意味着企业在支出这部分成本时需要扣除一定比例的社会保险成本或住房公积金。