人力成本的概念和我们日常所说的销售费用、财务费用等不太一样,它指企业为维持和加强企业管理所支付的与经营活动有关的全部或部分成本。人力成本属于非货币性资产,需要计入企业成本费用,计入当期损益。人力成本是企业从事经营活动过程中发生的各种形式的劳动报酬和其他劳务报酬支出,包括职工薪酬支出、劳动保护支出及其他职工福利支出。随着我国市场经济体制改革的不断深化,很多企业不再满足于简单地以“工人工资”为主要开支项目,而是将目光转向了“薪酬”项下。现在很多企业对职工薪酬不甚了解或不太重视,认为只有“拿出工资来应付人工这类开支”才能计入“薪酬”和“管理费用之中”,因此直接将员工工资进行科目处理。
一、职工薪酬科目设置
职工薪酬是指职工为企业的生产经营提供劳动报酬、福利和其他劳动保障所支付的各项费用包括:工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、劳动保护费用以及支付给职工所支付的各项津贴和奖金;为职工缴纳的社会保险费及住房公积金。其中包括企业支付给职工以及为职工提供社会活动费而支付的各种社会保险费。企业支付给职工以及为职工聘请、代为办理职工基本医疗保险、生育保险及职工大额医疗互助金、工伤保险、失业保险等补充保险单位及职工支付其他社会保险以及其他社会保障费用(五项补充保险费);职工在养老保险制度之外所发生的各项合法合规个人福利支出。职工支付的各类福利(含法定补休款项)。企业对职工以现金方式支付或者以折扣、优惠方式发放给个人的各种补贴等。企业应当按照与职工签订的劳动合同约定或者法律规定支付给职工货币资金(以下统称职工薪酬)、加班加点收入以及其他劳动报酬;支付给职工的加班费和社会保险费以及住房公积金等各项费用。这里所说到这里大家可能会有所疑问为啥按照“工资”这个科目来进行核算呢?其实在《企业会计准则解释第4号——工资或者其他福利》中已经明确规定:对于计入当期成本或营业外支出的,应当按照权责发生制确认营业收入或者并入实际所得余额进行分配;对于不能够直接分配至相关科目而应当计入当期损益的各项费用,应当在生产经营过程中发生时计入相关成本费用(以下简称影响收入金额)。所以作为工人拿到的工资就属于企业支付给职工以及为职工支付的各种福利支出,那么我们应该如何进行会计处理呢?我们一起来看一下企业在核算职工薪酬时应当如何进行明细账及成本中管理费用科目中职工成本与薪酬支出发生额之间存在一些差额呢?这里我们可以了解:对于这个问题我们可以通过下面四种方法来解决企业核算员工薪酬时,出现亏损问题如何处理:根据《管理费用资本化》规定“人力成本”属于非货币性资产:不能在企业信用度好、流动性强而暂未能变现或难以在短期内转出且不可
二、如何正确进行人力成本核算?
首先,对于劳务报酬支出,只有“支付给劳务派遣工”才能计入“管理费用”账户;其次,如果需要人工支出可以按照《企业所得税法实施条例》等规定计算递延所得税:(一)年度内实际支付的实际发生额小于递延所得税资产预计未来现金流量净额的部分;(二)以外币计算的期间费用;(三)资本化扣除其次是在实务中,对于人力成本核算过程中需要注意的问题:应首先将应付职工薪酬作为“劳务报酬”项目在税前列支(如不属于企业负担工资薪金支出、职工福利费等);未实际发放情况下转入管理费用;同时,实务中常见的成本核算方法有:工资总额法、基期法、费用定额管理(或直接制)等。不同方法计算出来的结果可能存在差异,需根据实际情况进行调整。
三、员工薪酬计算方法
对于员工薪酬科目,企业应该根据《企业会计准则第22号——职工薪酬》、《中国企业会计准则第17号——职工薪酬》、《企业会计准则第22号——财务会计制度》、《国家税务总局关于进一步落实职工薪酬制度有关问题的通知》(国税函[1994]30号)等相关规定和会计准则规定做好职工薪酬的核算工作。目前主要有以下几种方式:①按薪金法:应支付给本单位职工的现金、银行存款、实物等;②货币性薪酬法:按职工本人所获工资总额扣除下列各项费用后计算,再除以工龄确定:基本工资加奖金、津贴和补贴;③股份支付部分包括由本单位支付给个人和为职工办理保险而支付的各项待遇等。其计算公式为:②工资薪金=福利待遇(元)×实际工资/2×20%=0.02元(元)。
四、人力成本处理方法对企业的影响
很多企业在进行人力成本核算时,往往只关注于人员薪酬这一方面。其实,不同的财务部门对于人力成本的核算方法并不相同。对于一般企业来说,只要将工资计入了“工资薪金”科目就行了,如果是人工费用则要直接计入当期损益;而对于一些规模较大的企业来说,需要通过专门的核算方法才能了解到企业的经营情况。而对于利润的影响也十分有限。
五、结语
在会计核算中,当需要用到人力成本时,一般都是将职工薪酬中用于支出的部分计入成本费用,作为“管理费用”科目,用以反映企业工资、奖金、津贴、补贴和与职工福利有关的支出;属于该项目发生的费用,在税前扣除后,剩余部分计入人力成本。由于企业职工薪酬是一项长期工作而形成的,而且职工和其他劳动者都要在一个劳动过程中,所以实务中,对于职工工资究竟是实付还是现金支付也有一定的要求。一般情况下职工薪酬不是企业自己发放的。一般是通过工会组织或者是企业所在地区和单位自行承担。当然,还可以根据实际情况选择一些。实付与薪酬实付存在较大区别,也是很多会计人员容易忽视的地方。因此一定要注意区分!否则企业会计处理错误时需要承担责任!希望广大财务人员都能够充分了解并利用人力成本这个比较特殊但又相对重要的科目——企业人力成本,正确把握实务操作中对财务管理工作上不规范的操作和潜在风险也有重要作用。