人力成本是指企业在劳动过程中直接消耗的各种劳动要素、价值及其数量。即职工工资、社会保险支出、福利费等费用所占的比重。一般来说,人力成本包括:工资;社会保险;福利费、奖金;住房公积金等费用。人力成本按月计算是根据单位职工薪酬总额及员工人数计算完成的。
1、根据国家有关规定,用人单位的工资总额中包括工资福利支出(不含社会保险费和住房公积金),工资福利支出是指为支付员工报酬、奖金等所需的各种开支。
企业根据本企业工资总额编制工资表,并根据本企业工资总额扣除各项社保、住房公积金等后,以货币形式支付给员工。此外,用人单位应当根据生产经营需要,按规定为职工缴纳的五项社会保险、住房公积金以及法律、法规或国家统一规定支付的其他社会保险费和住房公积金由用人单位承担,用人单位可以自行负担。其中,养老保险、生育保险由用人单位承担,住房公积金由用人单位承担。上述各项社会保险或住房公积金自参保之日起,按照规定为每一职工建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险个人账户,个人缴费部分可由单位代扣代缴或由用人单位代扣代缴。
2、根据职工人数计算出每个企业的实际工资总额后,再除以每人每月收入总额得出的工资薪金数额,其差额即为单位所提供各类职工物质文化生活条件支出——福利费开支
如:以每月发放不低于当地最低工资标准的月平均工资标准计算并扣减工资薪金后,再除以每月实际发放额。根据实际发放额计算出的薪酬总额再乘以职工人数得出人均薪酬,然后再除因工时和个人绩效考核等因素所造成员工平均薪酬的数额。计算方法为:按工资总额减去不低于当地最低工资标准发放给员工的绩效奖金和未享受任何福利待遇情况下职工实际所领取的薪酬总额之和乘以实际职工人数得出的收入总额。根据当地有关规定,各企业可以参照本行业平均工资水平,采取适当标准后的基本工资进行适当调整。根据国家统计局统一口径,企业职工平均工资包括在岗职工年平均工资、在职人员年平均收入和基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险基金。
3、根据企业实际生产经营情况计算出各个时期不同类型员工在工资总额中所占的比例,从而计算职工应发工资数量。
企业在生产经营过程中,由于生产经营方式、工艺技术水平、劳动生产率以及岗位不同等因素,导致员工之间的劳动关系不同。因此职工人数不同,薪酬标准不同,所占比例不同,也会导致员工之间工资水平不均衡。因此,企业在制定《劳动定额》时,必须考虑职工人数及比例对薪酬标准的影响。《劳动定额》规定是职工人数与工资相对应或者等于或高于职工人数时,发1元工资。但是也有企业超过了这个数值,比如一些大型企业超过了这个数,或者一些小型企业超过了这个数,或者是有的企业超出了这个数。这些情况都会导致《劳动定额》无法得到真实可靠的计算数据。
4、根据职工提供的基本福利服务费用包括员工食堂费用、员工宿舍费用等。
(1)员工食堂费用:包括职工就餐补贴、伙食补助费、职工生活补助费等。(2)员工宿舍费用:包括职工宿舍租金、设备维修、水电费等。(3)其他福利费:包括生活补助费、工会经费、福利费等。(4)其他费用:包括职工个人支付或者由企业支付的各种奖励性奖金、职工福利费、特殊困难职工补贴、丧葬补助费等。
5、根据国家有关规定,计算职工应发工资数额是按每月平均薪酬标准(不含加班费和特殊岗位津贴)加一定比例计算。
一般应发工资总额的月平均指数是用月平均工资除以在职员工人数,并按一定比例平均加权计算出来的。应发工人工资总额中的支付给职工、单位和个人的数额,可在计算职工应发工资总额时,扣除或核减。应发工资总额,包括直接支付给本单位职工的工资、奖金、津贴和补贴,以及单位和个人为支付给本单位职工而支付给个人或其亲属的各种补贴,也包括年终奖、年终奖金、对在工作中做出特殊贡献获得奖励的各项补助和津贴。此外,还有劳保、工伤、生育等各种保险及住房公积金。