在企业的人力资源管理中,人力成本预算与其他预算一样,都是企业绩效管理中十分重要的一部分。它是衡量企业人力资源绩效水平的重要指标,也是衡量企业运营管理水平、激励机制以及企业文化的重要指标。它包括了员工工资、福利、培训、奖金、加班费、奖金等生产经营成本。企业人力资源管理制度设计目标是为企业创造长期、持续、稳定、高质量、可持续发展的人力资源与工作环境,充分利用现有资源(尤其是人力资源)来创造社会财富,从而实现企业与社会共赢。
1、预算的目的
人力资源预算是企业人力资源管理的重要组成部分。它不仅是企业战略决策和经营计划的一个组成部分,而且是企业经营活动中最基本、最重要乃至最高效益的管理方法。因此,它被看作是对企业经营目标和战略目标的实现所做出正确反应,并最终转化为公司经营成果和效益。因此,预算就是企业战略规划及其实施过程中对于各种经济指标和经营指标进行衡量、调整、控制、整合和考核,从而实现战略目标和经营目的的重要手段。
2、一般情况下,财务应按照公司的绩效标准对人力资源管理费用进行控制,在企业生产经营活动中实现人力成本削减。
通常,绩效考核应包括:员工绩效考核、员工的培训、绩效工资等;而薪酬的核算主要根据管理部门的利润来确定;在企业内部应建立起与财务费用控制相适应的绩效考核体系。财务要对企业的利润情况进行定期和不定期的调查分析,关注利润是否能够实现目标,并提出必要的管理措施。财务应对企业工资支出进行控制,一般要求企业工资支出占公司总销售收入60%以上,对于员工工资增长较快或者成本上升比较快、人力资源成本比重大这类企业一般采用提高员工工资的方式来减少成本支出。
3、人力成本预算的内容
a)公司整体目标:战略方向与组织发展方向的结合;公司发展战略与组织发展战略的契合度。b)薪酬体系:年度薪酬成本及相应人员成本;工资结构预算中基本工资和岗位薪酬预算中各项目基本工资及相应人员工资成本预算中项目岗位工资及相应人员绩效目标和基本要求的预算及相应业务或岗位绩效目标和基本要求中各项目绩效目标和基本要求的预算;奖金比例:年度奖金总额与年度实际奖金总额(绩效奖/奖金)之间的关系;奖金发放方式:年度奖金总额预算。
4、使用成本预算作为人力资源部门和员工开展工作的手段。
随着经济和社会的发展,我们已经不能满足于简单的任务完成计划,而是需要建立相应的评价指标体系,来实现人力资源成本控制目标。人力成本预算可以作为人力资源部门开展工作,实现人力资源目标,包括提升员工素质,提高员工收入水平,降低和控制人工成本,增强企业发展动力,增强企业创新能力,改善企业环境和提高市场竞争力等,进而促进人力资源管理水平和人力资源工作业绩的提高,也有利于企业人力资源部门自身能力建设和发展。因此人力资源管理部门要根据企业内部实际情况开展人力成本预算编制工作,以确保未来几年内能够实现人力资源目标。人力费用管理在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用,是对企业整个经营决策产生影响而不可忽视的重要因素。在财务报表中,由于财务数据、费用控制等多种因素,对一个公司来说是无法控制或很难衡量和计算其综合成本和费用的。所以,为了更好地了解经营成本和费用控制情况,应采用各种方法对经营结果进行测量、分析和比较。