人力成本的目的是为了节约人力,减少不必要的浪费,提高工作效率。SAP公司通过对现有人力资源数据的分析,使公司具备人力资源优化的能力。通过在 SAP平台上建立 SAP人力资源模型,将公司人员配置与战略规划、人力资源计划和绩效指标挂钩。通过公司人力资源模型构建了人力资源优化方案并进行了多维度的可行性评估与优化。人力资源优化方案在 SAP平台上应用,有效降低了用工成本,提高用工效率与产出绩效,同时降低了岗位责任和风险点。
1、根据自身发展需要,进行人力资源规划
SAP人力资源规划可以通过对员工能力分析来评估员工工作环境、公司业务流程及文化和技能水平,并根据公司内部结构和岗位需求制定合理的员工配置方案。在 SAP人力资源模型中,明确提出公司新员工及培训需求,同时对公司现有员工进行专业培训,使之达到相应的能力水平或者是具备相关专业知识以及技能,然后可以获得相应待遇,为企业提供强有力保障。通过分析员工实际工作能力和潜力情况,确定招聘意向,通过对招聘计划和招聘方式进行筛选出合适人员进入公司做进一步工作。为实现公司战略目标进行人力资源规划。对企业人力资源规划中所涉及到的各部门及各职能部门人员进行细分;对于部分核心职位以及新入职人员进行入职培训工作。通过对员工技能的考核和培训后所需要的能力以及他们对公司需要的价值感以及发展空间做出合理规划。通过构建 SAP人力资源模型来使每一个员工都能够适应企业发展的需要。同时,通过这些分析结果还可以为部门内人员更好的激励他们承担相应的职责和工作贡献。从而达到提高员工工作效率的目的:让大家都能发挥自己的最大能力,更好地为企业服务。
2、根据公司战略和员工发展目标,确定其所需的人员规模;
为了应对业务发展的需要,公司需要增加人员规模以满足其业务的增长需求,从而促进战略目标的实现。人员规模的确定是指员工岗位结构与职位职责结构的匹配度,这是影响公司发展和组织成本的重要因素之一。SAP人力资源模型以年度薪酬规划作为目标。将公司全年岗位情况进行量化,设置每个职位所需人数和相应能力水平,通过 SAP人力资源模型将其分解为职能模块、团队模块和绩效指标等。其中,职能模块用于建立人力资源岗位说明书并根据员工自身能力和岗位要求确定薪酬,如按职位等级设置薪酬方案可分为三档:底薪>年度薪酬金*等级>年终奖;而对于低风险岗位,则采用绩效工资进行管理,包括底薪加奖金或其他报酬;对于绩效奖金可以直接发放给员工(不是直接发放);而对绩效不合格工人则予以辞退或解聘,以达到绩效目标。同时 SAP结合业绩考核系统建立了员工考评体系。根据员工的能力与潜力来设定晋升和续签合同的条件。
3、制定人力资源计划,为实现组织绩效目标提供数据支撑
SAP平台将原有的人力资源计划分为薪酬计划、员工调离、转岗、离职等。根据不同阶段的规划提出不同的调整方案。对员工的工作能力进行了分析预测,如在制定薪酬时会考虑员工对薪资水平和对岗位职责、工作经验值、专业技能、身体素质等需求,并制定相应的培训方案。通过 SAP人力资源计划将不同层级、不同岗位的员工进行分类并设计相应计划。员工需要满足哪些条件?有哪些具体业务?哪些职位应该使用哪些人?需要怎样的培训?在实现组织绩效目标情况下进行绩效考核等。通过这些业务目标达成情况进行分析评价,并制定相应的改善计划建议。
4、根据人力资源模型构建 SAP HR模块
SAP HR模块能够根据人力资源模型中确定的核心目标和业务模式,将企业人力资源模型中的人力资源计划、岗位设置、绩效指标、配置等关键要素进行逻辑梳理,并按照岗位进行分类整理,构建 SAP HR模块。在 HR模块中将各职能部门分为三个等级,对应不同岗位能力与职责标准,通过 SAP系统数据分析得出各 HR部门员工能力要素与岗位匹配度指数。SAP HR可以根据战略规划目标、业务模式、岗位目标以及与团队关系等多种维度将员工定位为“核心人才”、“战略资源”、“一般客户”等类型,以达到帮助企业实现目标。人力资源模型由不同部门、不同岗位员工以及职能部门组合所组成。如将目标分为若干个部分, HR模块需先了解每个关键目标的完成情况是什么才能完成具体目标。
5、应用 SAP HR SaaS管理软件中后台进行管控。
结合 SAP平台管理软件对 HR人员进行管控。建立合理配置人力资源模型,设定人力资源规划优先级,绩效考核与员工激励。构建人力资源管理模型,从数据角度优化人力资源。制定人力资源管理工作规范,明确工作流程和操作规范等。实施过程中会不断调整新员工岗位配置,通过设置人员信息、岗位职责、工作地点等要素形成人员资料库进行管理,以方便工作流程及工作要求,对各岗位工作人员实行规范化服务管理。