人力成本是企业人力资源成本的总称,是在一定条件下为取得和保持某一组织中某种工作所需要的劳动力所支付的费用。企业对在一定时间内人力成本(通常指工资、奖金、福利、社会保险等)使用情况进行调查,分析企业人力资源管理水平及质量等情况。人力成本构成:包括工资薪酬支出、福利支出(如退休金,抚恤金,住房公积金)支付费用和管理费用。劳动关系方面:包括人员聘用,劳动合同和社会保险缴纳。其他的如工资福利支出、社会保险缴纳与退休相关手续费支出等。
1.人员聘用
(2)工资薪酬收入总额:根据单位工资收入,以基本工资、绩效工资等比例进行核算。(3)用工成本分摊:包括职工福利、公积金缴纳及职工劳动关系解除与终止时应由职工个人承担的有关费用等。(4)员工薪酬:包括奖金,员工福利资金,绩效奖金等收入部分或全部扣除后,员工薪酬成本由公司支付。(5)社保缴纳费率:由国家统一规定的社会保险费率,用人单位按国家规定进行缴纳后方可享受相关福利待遇。(6)职工工资总额的20%作为基本工资,由单位根据工资总额增长情况以及物价上涨因素另行规定。(7)社会保险缴纳:单位缴纳部分由员工个人负担的个人部分。(8)住房公积金:员工个人应缴纳部分由所在单位代扣代缴。(9)工伤保险费:包括单位为职工缴纳基本医疗保险费、生育保险费等五项保险费内容。部分社会保险个人缴费部分由职工个人负担。(10)住房公积金:职工本人按规定缴存基数的百分之五十,职工本人按规定提取缴存部分或者全部使用部分,超出部分由企业负担。
2.劳动合同
与员工签订的合同是企业法律上的义务,所以双方都应该遵守。不签订劳动合同的好处是可以明确双方权利义务,避免纠纷的发生。同时,还能起到保护自己的作用根据《劳动合同法》第八十七条规定劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的作业的,经用人单位同意,可以休假。按照国家规定享受带薪年休假期间,劳动者不能胜任工作引起的超期工作或者超负荷工作,从而造成劳动者身体健康损害的,应当支付工资。不能正常工作期间的工资支付周期最长不得超过1个月”,“休息日安排职工工作又不能安排补休的休息天数”最高不得超过一个月。“国家规定”为每日6小时。但是由于劳动者出现严重违纪时,根据《劳动合同法》第八十七条规定:“用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当按照原劳动合同法第八十七条第一款第(一)项的规定向劳动者支付赔偿金”之规定支付赔偿金。因此该合同是企业向劳动者支付劳动报酬和福利外支出两项合计金额应超过法律规定数额,如果超过这个数额,公司需要依法补缴相关金额。若超过规定期限补缴则视为公司违约,该赔偿金也就是劳动者一方应当按照其劳动创造的价值给对方。这样既可避免公司减少人力成本又不能随意解雇员工,因为如果企业无法按原合同支付赔偿金,则是劳动关系解除后无法再获得经济补偿,这样公司就得承担一定损害赔偿责任。如果劳动者不履行法定义务而导致企业出现经济损失的话,那么他们也应该向企业承担赔偿责任。
3.社会保险缴纳及退休相关手续费用支出
养老保险、医疗保险支出:企业员工在企业工作满一定年限后,将不再缴纳社会保险(含中断险种)。当企业员工到了法定退休年龄,也就是年满55周岁时,就可以申请办理正式退休手续。每月按照一定标准的缴费基数和缴费比例计算职工养老金。社保缴费和离退休相关费用支出:企业在每个工作人员退休时,为其办理各项手续所发生的费用支出;以及与劳动合同有关的其他费用等。养老金、基本医疗保险、生育保险等费用。
4.薪酬管理成本分析
薪酬管理是公司人力资源管理的一部分,是企业为获取某种收入,为完成某种特定任务所需要的支付费用。是建立、发展企业和员工之间关系的主要方式,又叫管理成本。主要分析:单位薪酬构成及数量、支付方式、分配结构。管理成本计算公式如下:管理费用=工资总额×100%=薪酬总额×人员数×系数/职工总数×管理费用率=工资总额×系数×人员总数×(单位时间内工资总额+各项社会保险费+住房公积金)管理费用占工资总额比例。
5.其他人力成本分析步骤
1)假设检验:根据分析目标和分析假设进行人力成本分析,一般情况下,假设检验就是:假设检验是指对被分析对象的所有重要变量进行一次检验:(1)如果不存在变化的事实,则是新的;(2)如果存在则说明不存在变动状况的原因。如果变化很小便表示不存在了,那就要重新选择分析对象;需要补充什么的话,要进一步分析或者补充材料;新成本要素需要进行分析、调整、减少;要得到需要进一步考虑的因素并在下次分析之前进行数据验证;也可以采取更高一级的标准对其他几个指标进行衡量,然后进一步分析并提出不同版本的数据。2)假设检验:指用排除法来判断新增加或者减少所需要考虑的因素,从而决定是否应该增加或者减少支出;并在最终提出合理的方案以减轻企业财务负担。在计算成本时要结合其历史经验和未来战略考虑来确定是否应该增加成本,从而对企业提供相应帮助和指导;也可以作为一种补救措施。通常需要综合考虑几个因素:(1)当前劳动力情况、组织机构、工作人员的结构(能力)以及岗位特征;(2)市场需求及价格变化情况;以及竞争情况等。要注意:企业要实现成本的目标是需要控制这些因素,才能使费用达到最优而不是最低水平,以降低损失;所以,从人力成本来看必须采取以下措施:①充分利用现有资源,以最少的成本获得最佳效果;②从市场上购买最具竞争力的资源进行生产。以使利润最大化或最小化对外部环境的影响。