人力成本核算是企业内部管理的重要内容,人力成本核算不仅可以反映员工的工作情况,还能反映企业的经营成果。合理的开展人力成本核算工作,能够使会计和管理人员对企业的人力资源现状有一个全面客观的了解,为企业制定更符合实际经营以及管理需要的科学决策提供数据支持。但是,开展人力资源核算并不是一帆风顺,在开展过程中要遇到一些难题和阻力。我们今天就来谈谈在开展人力成本核算过程中需要注意什么?
1、在开展人力资源核算时要充分发挥组织的力量
在进行人力资源核算时,组织要发挥其主导作用。会计和管理人员具有专业知识和技能,具有丰富的人力资源管理经验,并且有一定的理论基础。因此,企业应充分利用组织力量发挥他们的优势。可以将相关信息反馈给管理层,为管理层提供决策依据。通过分析,制定相应策略,优化财务管理制度以促进业务发展。
2、将人员管理和成本控制相结合
员工薪酬水平是企业经营的重要影响因素,通过薪酬水平和岗位的调整,可以对员工工资收入水平进行调整,进而对企业的绩效水平进行评价,使人力成本合理分配,使人力资源管理与企业经营管理工作有机结合起来。首先要考虑员工对财务人员、技术人员以及其他服务人员等岗位是否有薪酬考核方式和绩效激励机制;这些人员的薪酬是否合理和公平、合理,关系到企业内部员工利益是否得到保障。企业要加强对员工激励力度和福利水平的提升,使员工收入与工资水平基本相匹配,让他们为企业做出贡献,才能有更好的收入来源。其次就要合理制定薪酬体系、福利计划、社会保险与企业员工人数相结合在人力资源核算工作中如何准确计算薪酬标准等也是一个难题。所以企业在开展人力成本核算工作的时候就应该将这些成本费用纳入到整个劳动过程中去进行监控和核算工作,以此来有效规避一些不合理现象。
3、明确核算范围和内容
要想在核算过程中发挥最大的作用,就要明确员工的核算范围和内容。只有明确了这些核算范围和内容,才能在实际工作中有的放矢。在实际开展工作时要结合预算执行,以满足国家及企业自身政策需要为前提,在实际工作中逐步进行调整或者优化,从而使企业人力资源核算更加准确有效。在开展核算工作时要把握好以下几点:企业的人力成本核算只限于在企业内部进行的一种劳动报酬和福利制度的成本核算,具体包括劳务报酬和社会保险费、住房公积金等支出以及个人发生的其他费用;根据职工在劳动过程中形成的各种劳资纠纷、行政处罚、劳动争议以及其他涉及员工切身利益的事项计算缴纳数额或者给予补偿的支出等费用不计入劳动报酬成本中;但是也不能违反法律法规有关社保费用缴纳的规定要求。所以必须要明确不同项目应如何确认以及对应的项目具体如何计算才能更好的发挥效用?
4、做好成本计算
在人力成本计算过程中,需要根据员工的实际薪酬情况进行正确的计算与调整。并且计算出具体工作的工时是多少。避免出现计算错误。对于错误的计算方式,如员工按照工作内容来进行计算以及错误的计算,出现错误也会导致成本计算失败。
5、利用工具进行分析
工具是为业务人员提供数据、支持业务工作的工具。人力成本调查人员可以使用调查工具对各部门的人员状况、工作内容、工资总额、工时等相关信息进行统计分析。通过分析可以了解企业当前岗位人员的分布、工作强度等数据,为业务人员做决策提供参考依据。同时还可以使用 Excel等软件进行数据导入、数据计算等工作,提高工作效率。另外利用自动化工具可以有效提高工作效率;根据数据建立和分析报表。利用报表软件进行相关计算处理并计算、分析结果与现有数据对比分析人力资源资产负债表、利润表、资产负债表、现金流量表等会计报表编制基础报表和财务报告在统一数据的基础上对企业经营情况进行监控和预测时能更有效地对人力资源成本、劳动成本和利润进行核算管理。使人力成本与财务绩效管理相匹配;实现了统计人员及相关人员的业务流程化、标准化、精细化、信息化和自动化管理功能;人力资源管理更加精细化、智能化和科学化管理水平不断提高,实现人力资源全面预算管理目标:提升人力资源配置效率及经营风险控制能力;提升企业核心竞争力;强化绩效目标考核效果显现管理人员绩效考核结果在企业内部形成合理流动的激励机制与约束机制。以上就是关于人力成本核算方法介绍及实施过程中要注意的事项,相信大家都有了一定的了解之后就能很好地开展业务了!但是在人力成本核算工作开展过程中遇到一些难题问题也不是不可能的;如果不想做好人力资源信息化工作的话,企业就会面临人才短缺、资源整合等问题!所以接下来给大家推荐一款帮助大家解决以上难题还能实现高效运营的方式—系统解决方案!这款系统应用可以帮助企业合理有效地提升经营效益与工作效率!为广大管理人员提供了一个便捷有效的管理方式及经营环境!在实践中将会大大提升整体管理水平及效率!?--让企业效益提高、效益提升、业绩提升都离不开他;但是这只是一个开始罢了,我们更应该做好后续的规划为未来发展做准备了。
6、数据分析系统的应用
人力资源核算工作中,各种信息数据的获取和处理至关重要。数据分析系统能帮助企业实现决策辅助功能,在提高企业经营效率的同时,也能实现人力资源信息的准确管理和使用。数据分析系统具备强大的分析功能,支持基于历史数据、地区数据的分析以及对比数据等相关数据的自动采集与运算。可以将数据进行整理、挖掘、建立和保存各种报表软件。能使数据更加直观、准确地显示业务情况、趋势以及经营结果。并能够在不同类型企业之间有效协调运用数据。
7、与财务部门协同,完成相关工作
人力成本核算要与财务部门协同完成,只有协同合作才能提高工作效率和结果的真实性。当企业需要进行成本分析时,需要与财务部门沟通交流,了解不同岗位人员应对成本发生的影响以及如何控制成本以达到最优成本。如果不能实现财务指标,会影响到企业的经营管理水平。所以在人力成本核算中需要与财务部门进行合作完成各项工作。