随着我国企业改革的不断深入,在发展中逐渐建立起一套符合市场需求的人力资源管理体系,成为许多企业不可或缺的成本管理手段。而作为这套体系中不可或缺的重要组成部分“人力成本”,如何有效地进行人力资源管理核算就成了企业需要考虑的重要问题。“人力成本”核算作为企业开展管理工作重要内容之一,其主要目标是反映企业各项支出(即生产费用)在经营活动中所产生的收益和损失情况,以促进企业资金使用效率与经济效益的提高。其内容包括人力成本分配、人才薪酬发放、职工福利待遇以及职工教育经费支出等方面。在这一系列支出中,人力成本分摊占较大比例,因此核算内容也比较多。今天我们就以人力资源成本会计分类为基础,来了解一个企业是如何进行人力成本核算的。
一、人力成本核算
根据会计准则,所谓人力成本,就是企业在进行生产经营活动时,发生的各种生产费用。与此相对应的就是职工薪酬以及相应的福利待遇等。而在实际生产经营过程中,企业都会面临着招工难问题。而针对招工难问题,我们可以通过薪酬方案对企业的人力成本进行合理的分配,这也是不少公司在经营中都会出现的情况。因为人力成本是由用人成本与薪酬组成的一种生产与经营活动,所以招聘并不重要,因为在此基础上需要花钱进行研发并进行培养才能实现产品的销售,因此当招聘来了员工之后就需要投入相应的成本去管理。那么关于人力成本核算到底包括哪些内容呢?
二、人力资源工资核算
人力资源工资核算的内容包括人力资源成本开支核算及成本分摊,人力资源成本管理工作计划,以及各种薪酬资料等。在《人力资本基本法》中规定,管理人员工资由基本工资、绩效工资和津贴补贴构成。基本工资包括岗位工资、薪级工资、补贴(奖金)及其他福利。其中绩效奖励是国家和企业对职工的评价指标,用于衡量员工工作的业绩水平和贡献。也是企业最核心的价值所在,奖金则是将员工贡献与收入挂钩。奖金的发放标准可以根据市场需求情况灵活确定;如果公司出现盈亏亏损,应按照职工持股比例进行分配;在取得股票时予以折现核算等方式进行。但是,对于普通员工来说,奖金应当以劳动合同为依据,采用法定形式发放;如果按天发放劳动报酬,则实行定额工资制管理:一般职工每月平均缴纳10元~25元的社会保险基金;特殊岗位按有关规定缴纳。此外在用人单位还应当支付加班人员(如:小时或天)的基本薪资。如果企业是外企组织,可根据《劳动合同法》有关规定与职工签订劳动合同、办理社会保险相关手续后发放补助资金等。此外企业也可以结合绩效考核实施方案进行绩效考核和福利管理。在一定程度上也是减轻人力成本负担的一种方式。当然,为了激励员工工作积极性、创造性而制定或经相关部门批准薪酬制度时,还应明确薪酬支付形式及支付方式等问题。另外企业为加强对员工的激励制度建立后一定时期内激励政策实施情况应进行评价及调整;工资水平动态调整机制;提高职工福利待遇保障标准等内容也应当纳入企业会计管理体系之中。从人力资源成本来看,绩效考核将作为人力成本管理重点内容之一。而根据该《人力资源成本会计分类》核算办法规定:企业应将本年度企业所取得的人力资源费用以及税金等计入主营业务成本,或根据经济业务实际情况计提人工成本等相应的财务费用,计入本年度损益(财务报表附注:员工福利是指除货币工资和津贴补贴外的职工福利);或根据法律法规规定纳入社会保险范围;或支付单位为员工办理社会保险等相关手续所
三、其他
其他与人力成本相关的费用是指直接归属于生产经营过程中发生的、与生产经营活动相关的、非货币性资产交换或其他事项所发生的费用,包括员工薪酬、福利、职工教育经费支出等。其主要包括职工薪酬、福利保险;福利支出;劳动关系维护支出;福利补助支出;其他与主营业务有关的费用支出以及企业所得税的相关费用支出,如职工福利费等。其核算方式有定额管理费用法和计划分配费用法等。此外,还包括企业费用发生额(或支出总额)、计提依据和计算方法等。在人力成本核算过程中,由于各单位提供给会计核算部门使用频率较高,且不能完全体现员工价值,因此我们采用人工成本法作为核算内容之一。在该成本中包括薪酬、津贴、补贴以及其他福利待遇等费用以及不计入本企业成本的支出。其中津贴补贴是指企业向职工提供由企业支付给用人单位和职工(包括在职职工和其他人员)所支付的全部现金和有价证券。本企业向个人支付的数额从个人税前扣除或其相当数额时起计算。从这一点可以看出“员工薪酬”是在其计算出税前工资所得额的基础上直接扣除职工个人应缴纳的个人所得税后得出的结果。除了上述五大类费用之外还有很多方面需要关注和管理:首先就是企业各项费用支出所需进行的成本支出;其次就是与人力成本相关的企业利润以及经营成果;最后就是员工支出金额以及员工福利待遇和所产生的各项损失了;再比如职工教育经费支出等等各项支出中很少有人能够清晰完整地了解到它们之间的关系,因此对于人力资源管理核算工作而言更为重要和必要。但如果不进行相应的分配工作也是会造成计算结果误差的!因此对于公司管理者来说应该清楚了解有关人员绩效薪酬及其他支出的分摊方式,并以此为基础进行核算过程中的数据分析工作;同时要对相关数据定期进行分析与调整;为未来经营目标制定好相关政策和制度安排;并在业务中进行灵活运用、调整等其他措施来达到控制相关成本费用支出、提高经营效益的目的。只有这样才能有效地