人力成本核算是在企业会计理论中最基础的一种。从宏观上说,人力成本由两部分组成:一是与人员工资直接相关的固定成本;二是与劳动过程和员工工作环境直接相关的因素(包括工作时间、休息休假或工作条件等)。人力成本的核算可以用来分析、比较、预测企业生产经营中各种要素的价值及其变动趋势,从而为企业制定各项措施和改进经营业绩提供依据。因此,要准确地核算企业人力成本,必须正确理解包括工资、福利及社会保险在内的多种人力成本核算方法和数据。要准确反映、分析劳动生产率及其他劳动生产要素价值水平变化情况,必须采用各种方法进行归集和分析。
1、工资
工资是指企业根据国家规定,按照国家有关工资制度确定并发放给员工的货币形式的劳动报酬。工资水平由企业根据职工生产经营条件和劳动生产率等因素确定。由于各种劳动投入要素之间具有一定的相关性,因此工资的计算公式为:工资总额/(1-劳动时间)×劳动生产率。根据生产要素在企业中的作用不同,其价值水平也不同,因此在计算员工的基本工资时也要考虑这一因素。具体计算如下:其中:按实际劳动者所从事相同工作水平劳动者所支付职工在同一单位劳动期间所获得的报酬总额除以该劳动者的工作时间所对应的工时(包括小时数)。计算公式为:其中:=工作时间×劳动生产率×工作天数/100×(1-4)小时=工资总额—(3-加班工资)其中:计件工资=(工时工资-加班工资)/(1+加班工资)×系数+(1-加班工资)×加班工资。
2、社会保险
社会保险是国家通过立法规定,由用人单位依照国家有关法律和有关规定自行为职工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的一种社会保障制度。企业应依法为员工缴纳的社会保险费用按规定在用工之日起30日内缴入国库。社会保险主要包括养老保险、生育保险等五种保险。对于职工来讲,社会保险即为企业为职工支付社会保险。按照国家规定缴纳社会保险费。如果职工发生意外伤害时,可以获得经济补偿。社会保险实行个人缴费,用人单位和职工个人共同负担。按规定标准支付给个人或家庭户。社会保险应由用人单位按月代扣代缴。职工退休时一次性领取基本养老金;丧葬补助金;抚恤金和补助金;生育津贴;失业保险金;抚恤金、丧葬补助金和抚恤金(伤残津贴以及医疗补助金)等社会保险应由单位负担。
3、员工培训的成本
员工培训成本是指企业为维持企业在生产过程中所需要从事某种技能的员工所支付的费用。其主要内容有:a、技能培训费用;b、各种岗位技能培训、新产品开发培训;c、各类职工专业技能培训;d、企业需要参加的职业技能培训;e、员工岗位知识及相关技能培训以及公司内部各种员工培训。其中也包括与劳动过程有关的人力成本如知识培训成本、时间教育培训成本、技能培训成本。技能与知识培训成本是一种可以通过设计实施来获得更高收益和增长的人力资本市场上的各类信息是员工个人在企业或社会团体内部获得而非直接从外部获取信息的重要途径。
4、其他费用和所得税支出
其他费用包括员工福利费、劳保费、职工教育经费、其他等,也是在企业生产经营过程中,根据成本核算方法的不同而发生的费用。人力成本不等于实际成本。例如:对劳动力工资来说,员工福利费和社会保险应该是不需要缴纳的费用;而如果员工工资减去上述三项费用再减去法定税金(如个人所得税、失业保险费等)后所剩金额,就会使企业所得税费用减少。在实际操作中,我们经常会遇到“应纳税所得额”时可以扣除,但实际扣除项目会比这样计算来得更多;如果实际扣除后不能结转到职工个人账户上时,则需要纳税。从理论上讲它有两种方法:第一种方法是“少扣除”和“加计扣除”。这对实际是一个错误的理解,因为减少了应纳税所得额。企业应当根据实际情况,结合职工人数、工作时间、劳动强度、劳动条件等因素分别计算出单位应纳税所得额,按此扣除。第二种方法是根据各用人单位实际状况适当调整后应确认的费用数字计算得出金额;同时按照实际情况在年终时结转到本企业的生产成本中去。这种算出错误虽然能减少企业当期支出额,但并不反映实际经营利润或所得税费用以及员工工资减去法定基数后的金额;因此应该采用“其他费用-个税”方式计入人力成本中。这里需要说明一下:“其他费用”和“所得税支出”是两个不同概念:前者指应交企业所得税费用以及按法定比例缴纳的各项税费;后者则是企业应缴而未缴缴纳的个人所得税产生的汇算清缴滞纳金和罚款支出。所以正确理解其计算方法对此具有重大意义,需要进行综合考虑和比较;第二种方法是将应归属于员工工资扣除后按规定可计入企业成本中的福利项目;第三种分析方式就是在该成本中扣除已经计入损益或者收入中却未计入成本中。实际税负大于5%时,才能视为有成本,即采用了“税前扣除”方法应计入当期损益,并
5、结转折旧和摊销计算与分析财务报告中所载的各类数据的一致性,以便正确处理,以反映企业经营管理活动的效率和效果。
因此,对于已发生的固定资产和无形资产,要对其进行折旧或摊销,同时也进行计提折旧。按照上述原则计算后再作为当期费用加以分配,使企业应分配的盈余或利润总额与成本相等或略高于成本时相应减少的损益直接计入当期损益。如果没有进行固定资产处置并调整当期损益的方法是通过计提资产折旧或者摊销、资本公积转增了当期亏损等措施来实现的,但是这种方法也是不合理的,会导致企业业绩不佳。企业应将各项成本费用归集于相应业务科目或者提取利润中。并根据会计准则和国家有关规定,对于存货、固定资产和无形资产等进行计提折旧或摊销可以根据实际发生情况以及按照经济、合同或协议可以进行变更。那么应该如何算折旧呢?