人力成本是企业在招聘、培训及管理员工时需要耗费的费用。因此,人力成本核算非常重要。人力成本核算是企业根据国家相关规定及相关要求进行核算的内容,其目的在于掌握企业发展状况及经营成果的一种计量方法,是管理和评价企业内部劳动力消耗情况的一种方法。其作用主要在于:可为企业日常经营管理提供基础数据及决策依据,为人才选择提供依据;可以辅助企业制定人才战略,实施人力资源管理战略中的优化人力资源配置和利用;便于企业实现精细化招聘管理,并根据岗位需求设计合理的岗位招聘策略;便于企业实施员工培训和评价决策。

一、人力成本核算可以为企业的日常经营管理提供基础数据及决策依据

在我国,随着经济发展,国家及各地区之间经济发展水平的差异越来越大,各地对人才的需求各不相同,企业要想达到经济效益和社会效益的双赢,就必须准确地掌握每一名员工对本企业经济发展成果与市场需求的真实状况。因此,实现人力成本核算不仅为企业日常经营管理提供了基础数据,还为制定完善企业成本核算体系贡献了力量。可以说每一名员工对自身能力、业绩、工作成果和社会贡献都有很高的要求。要使每一名员工都能够最大限度地发挥自己岗位和专业技能才能以及相应的价值,就必须为员工进行全面、科学、准确地考核和评定。只有通过对劳动者进行全面系统地考核了解劳动者在社会各个阶段所担负的重要责任和完成主要工作任务情况才能为公司对劳动者进行合理地分配与评价并最终确定工资标准提供依据。因此,企业为了有效地对劳动者进行科学准确的考核评价,必须要借助人力成本核算这一工具来准确掌握员工的劳动时间和各项工作表现情况,从而更好地帮助企业及时有效地发现员工在生产经营中出现了哪些问题、存在什么样的问题及不足等。

二、根据企业对员工的需求设计合理岗位招聘策略

在企业发展的过程中,会根据员工能力素质、岗位需要、人才引进标准等对企业中的员工进行筛选、培养、留住、培训和员工选择。每个岗位所需要的人都是不同的,需要通过招聘才能找到合适的员工并帮助员工成长。因此,招聘职位不仅要符合公司长远发展需要,还要满足员工个体成长需要,通过招聘和培训不仅能够提高公司员工忠诚度,同时也能降低成本。为了确保招聘到符合公司发展要求的高素质员工,应积极组织员工进行人才培训并使之能及时有效地完成工作。人力资源部需要进行有效的人才规划和计划并与整个集团进行沟通。例如:公司需要吸引优秀人才管理人员。

三、满足企业精细化人力资源配置要求

人力资源规划人员应对各单位各岗位的人员配置进行仔细地研究,通过对员工岗位能力要求的分析以及员工素质的比较,制定适合其自身特点和要求的人力资源规划方案及薪酬待遇方案,合理配置人力资源,充分发挥各单位人力资源价值。人力成本核算是实现精细化人工成本管理的前提,是人力资源规划人员了解及掌握人力资源各项成本消耗信息与人力资源规划方案等基础资料,制定相关人员绩效考核方案制定及人员招聘计划,确定人员工作年限以及工资福利待遇方案制定及人员招聘计划和人员聘用相关措施设计及人员聘用工作监督落实情况的重要手段;通过对人力成本进行系统的核算和分析,对人员数量进行估算和实际人员配置标准进行计算与分析、薪酬管理等方面有效控制,促进实施战略管理;通过对人力成本核算过程中需要关注的重点问题进行分析和研判,根据需要有针对性地提出相应的改进意见和措施;帮助人力资源规划人员在编制人力资源规划方案时有针对性地优化人员管理措施与人力资源管理流程、设计人员绩效考核指标与标准等进行分析与论证,满足各行业公司以及企业组织管理人员人力资源精细化管理所需。

四、有利于企业实现精细化招聘管理,并根据岗位需求设计合理的岗位招聘策略。

招聘是企业生产经营活动的重要组成部分,也是企业在市场竞争中获得优势的重要途径。但目前大多数企业的人才管理都存在着很多问题和不足。这主要是由于企业 HR缺乏对招聘过程的有效管理,以及从岗位实际需求出发进行招聘策略的设计与选择所造成的。因为缺乏有效地信息收集、整理和分析,人才就会被忽视,甚至被一些不负责任、弄虚作假等不正当行为所欺骗,最终损害了企业自身利益,浪费了人力资源。因此,在开展人力成本核算工作时,可以将招聘会、面试、入职等所有招聘流程都纳入到企业 HR日常工作中,这样就能够实现精细化招聘管理并根据岗位需求设计合理的岗位招聘策略。

五、便于企业实施员工培训和评价决策

员工培训是组织中最重要的环节之一。组织通过对员工的培训以提高其业务技能,同时保持员工在新员工岗位上的持续学习,以使其适应未来的工作环境。在这种过程中,组织可以将学习结果与新员工试用过程相结合,以便新员工在入职后能够更好地适应并迅速完成工作。而根据培训结果和员工培训档案,管理者可以选择合适的培训方法对员工进行及时反馈,从而实现员工培训和评价决策。