公司的业务一般都是人力资源类,对每一个员工,不管是新手还是老手都比较清楚。公司需要招聘大量的人力资源,如何计算每个员工工资也会成为公司管理中的一个重要的问题,所以企业一定要建立相应的人力成本核算表。做什么呢?其实就像开工资、绩效奖、年终奖之类的都是很常见了。我们公司也会设置工资标准并发放,员工只需要在每月25日之前到公司提交工资条数截图即可。如果是月结则需要及时对当月的薪资进行调整。我们通过这些可以看到员工每月的实际月结情况,有没有按工作量给员工发放薪酬?又是如何计算出来的呢?就是按照每个月实际天数和工资进行计算,并且每月会根据所用工时进行工资核算。这些财务人员都知道这点,那么怎么才能编制好人力成本分配表呢!?

1、准备好相关的财务凭证

公司设立后,一般情况下都会进行员工登记,并发放工资。那时候公司的成本支出是按照员工月末实际当月的天数来计算的,员工填写好报销单后,便可以收到相关的结算单了。同时根据工资发放时间和天数及时计算出发工资的总金额。当我们要对人员费用做一笔费用核算时,首先就需要准备好相关的财务凭证。公司制定了一个制度规定:只要出纳能够取得相应的员工劳动合同及工资条、银行存款收据等其他能够反映出员工工作时间和实绩等相关凭证即可。当然每个地区会计准则不同,所以我们也不能一竿子打翻一船人。可以根据当地会计准则去要求一些具体数据,比如有的公司直接将工资标准设定在5000元/月,这样的话大家就都按这个标准计算了。

2、进行资料的整理和分类

当我们进行完相关工作以后,要对各种材料进行分类,比如说材料包括人工、材料、租金、税费等,这些都要按照不同的性质分类整理。如果不能很好地对材料进行分类划分,那么就会导致各项成本支出无法区分开来,那么就会出现混乱。这时候就需要我们对材料进行分类,并且通过不同来源的材料进行分类,从而能够更好地为各项成本支出进行分门别类。当然对于这类数据是没有办法进行统计分析,只能通过一定方式来对资料进行汇总和分析了

3、编制表格内容

编制表格的过程是很繁琐的,有很多的东西需要注意。首先是设置的表格名称,不能过于复杂,最好能够用两个字来代替,或者用几个字组成一个名称就行了。其次是将每个岗位中的所有员工进行分组,让他们也能够在各个岗位中进行工作,避免因为工作内容繁杂导致出错带来不必要损失。再次是将每个岗位中包含的每个内容都进行细分,并对每个岗位中各个人分别进行考核。比如绩效考核内容、薪酬、社保部分等等。最后一点是表格的数据报表格式需要统一到一个模板中来,如果公司没有统一版本,最好不要用同一模板来进行操作,因为有可能会出现一些问题需要重新制作报表来进行修正处理。以上就是人力成本核算表如何做呢?