人力成本率又叫人力资源工资成本率,是指企业为达到预定目标而对员工投入的各种人力资源费用占企业各项费用支出所占比例,并以此为依据计算出各费用项目所占比重。在会计上,人力资源成本率的计算是根据各企业的各项费用支出占全部费用成本的比重而形成的。人力资源费包含工资薪金、保险及福利等,是各个企业发生在职工薪酬外的费用项目。在实务中,人力资源费占人事费总额的比例也通常在20%-30%之间。

1.招聘员工

招聘人员是企业最重要的经营管理活动之一,为使工作开展顺利进行,企业需要从外部寻找人才,并且要对人才进行甄别并招募。而招聘工作不仅是企业人事管理工作的一个重要环节,也是重要的人力资源管理工作。企业应招聘一名合适的人员到员工团队中,并制定相应的招聘方案、招聘流程和招聘人员管理制度来达到企业人才战略目的。招聘不是在用人问题上发生什么都可以,也不是一件简单的事情,招聘费用也会相应增加。招聘人员时还会涉及到各种资格认证等相关问题,这些费用也要计入人事费用中。

2.工资薪金支付

工资薪金指企业根据与其签订的劳动合同规定,在支付给职工工资时所实际发生的金额。企业为员工发放工资薪金应遵循“书面合同+银行转账”两种方式:书面协议由企业与员工签订;银行转账方式为现金(或转账支票)与个人银行卡或存折相连,一般在工资薪金月发放之前,以银行的名义将款项汇入员工的工资薪金专用账户。企业应按月发放固定比例(低于此比例的月均应支付金额)及不高于月均可支付金额扣除相关费用后据实列支,也可按照“工资总额—个人薪酬”进行核算。因此,员工发生薪酬,不管是一次性还是分期方式,均在“工资总额”科目下核算。

3.社会保险及福利

社会保险及福利是指在国家规定的保险项目和标准内,为企业职工提供保险产品和服务而支出的费用等。具体包括:五险一金、失业、工伤、生育、医疗保险和住房公积金。五险一金是指由劳动保险、职工教育保险、工伤保险和失业保险、住房公积金。其中,五险一金是指社会保险中所含的社会保险(包括养老、失业、工伤、生育、住房公积金)、生育保险、医疗保险和住房公积金。失业保险和工伤保险为基本医保和工伤保险金的补充,住房公积金是职工享受住房贷款和住房公积金贷款利息的保障性待遇的一种形式。工伤保险为职工因工伤事故遭受人身损害时依法获得的补偿,与基本工资、津贴、补贴等有关;生育社会保险主要为职工生育子女时所享受的医疗、生育津贴。

4.职工教育经费

职工教育经费是指企业为满足专业技术人员的学习培训和教育科研而支出的费用,包括:为业务技术人员培训和专业技术人员继续教育支出,职工教育经费主要用于各种教学培训项目,以及直接和间接用于人员培训支出的各类经费支出等。这些成本通常包括:教育研究费、聘请人员及专家费用、教学设备购置费、聘请师资及科研人员费用、外派人员费用和各种培训费等。其中,培训费用中直接支付给受训人员的,可计入职工教育经费支出;从受训人员所获得的收入,计入职工教育经费支出;其他费用,计入职工教育经费支出。

5.其他费用

其他费用主要包括职工福利费、职工教育经费、职工住房公积金、住房补贴、工会经费、职工思想政治工作费、业务招待费、水电费、职工培训及其他支出。其他费用也是人力资源费用中最容易被忽视的一项,主要是因为它不属于人力资源费用的项目。其实,这部分费用应该在成本中归入成本费用。其他费用通常包括各项税费和各种附加支出。