在进行预算编制的过程中,需要考虑员工工资、福利、保险、社保、住房、保险基金等项目的预算。而这些项目的预算都是要与企业实际经营管理相结合的。如果这些项目能按照企业年度经营计划和有关规定执行的话,将可以为企业节约大量的人力资源成本。因此,人力成本预算是一个极其重要且十分关键的项目。要做好人力成本预算编制工作必须注意以下几个方面:一、编制预算应遵循“突出重点、兼顾一般”和“谁主管谁负责”和“分步实施、逐步推进”的原则;二、编制人员配置(含职责与权限)应符合企业劳动用工制度。
1.明确编制人员的职责权限。
在编制过程中,编制人员的职责权限是确定预算编制方案的重要因素。首先,编制人员应根据企业战略规划以及年度经营计划,编制出相应企业及行业的各种计划;其次,编制人员应依据企业制定的各类规章制度进行工作。企业应该按照各种规章制度严格控制人力资源投入;第三,编制人员必须具备一定的经济理论知识和实践经验。如果企业能为编制人员配备经济理论知识方面的储备和能力的话,就能较好地提高编制预算工作的效率和准确性。而对于经济、法律、法规方面的知识则需要学习和掌握之后再进行实际操作时才能较好地发挥其作用。
2.编制工作的内容和要求。
编制工作包括编制各项基本费用以及各项费用开支范围和标准。编制工作内容主要包括以下几个方面:(1)费用开支范围:包括基本工资、基本津贴、补贴、奖金、福利、住房补贴等福利待遇;(2)费用开支标准:包括企业所得税、职工教育经费、住房公积金等费用开支;(3)资金使用管理规定及要求:包括社会保险基金、住房公积金等支出事项;(4)成本开支范围:包括员工工资、福利、社会保险、住房、保险基金等费用开支。
3.编制方法和步骤。
人力成本预算的编制方法,主要有两种:一是按月按预算天数按部门的工资总额乘以年度工资总额指标进行编制;二是按工作岗位乘以工作年限和工作质量进行编制。编制时应将所计算的人员数量及工资总额按月进行汇总并编制出月预算汇总表。但在编制中如果遇到计算错误的情况时,则需要按月计算出正确的计算结果后进行修改。同时需将数据报送预算编制部门,以便预算部门能及时掌握企业实际情况,进行有效监控与调整。
4.预算执行情况监测。
随着预算的不断执行,预算的执行效果就会变得越来越难以控制,很容易产生执行与控制之间不能兼顾或平衡产生冲突之现象。因此,定期监测预算执行情况对提高预算执行效果具有重要意义。在预算编制完成后,通过定期分析企业各部门执行情况是否符合企业发展要求并及时予以调整。如出现预算执行不理想现象应及时向企业领导层反馈并进行协调,争取采取适当措施提高预算执行效率和效果。通过对企业日常经营活动管理工作进行监控,及时发现存在问题并及时处理。通过建立预算评价指标体系并定期组织评审等方法不断提高指标体系及评价指标的适用性,实现预算过程的科学化、规范化与程序化。