如果你问我一个做人力资源的老板,为什么要这么说?因为你看到的每一笔钱都会变成一笔账,那这到底是怎么回事呢?在国内有一个非常流行的说法,如果想要做好一个公司,必须要知道哪些成本是要算的。你问我这家公司每一笔账到底都有什么花的、需要多少人、谁来管?大家可以先去思考一下!
一、公司工资总额
一般公司会有两个工资总额,一个是固定的,一个就是员工的基本工资,每个月按照国家政策发放(也就是发工资)。这个基本工资里面有两部分:一项是奖金、津贴、补贴和五险一金。每个月发多少呢?其实每个月按照国家政策规定发放。另外就是每个月也会有基本工资和绩效工资各占一半。员工如果在一个月之内没有拿到合适的钱,比如200块钱被开除了怎么办?可以考虑向公司提出一个解决方案:把该员工绩效提出来交给公司考核后再发放掉,也可以选择一个短期的项目来进行绩效考核调整薪酬结构等等。但是大部分公司都没有考虑到员工之间有非常大的差别和等级、工资挂钩等等问题。
二、员工薪酬福利
员工薪酬福利是公司成本中占比最高的部分,因为员工的工资、福利、奖金、年终奖、劳动补贴、养老保险、住房公积金、医疗保险、工伤保险等等这些费用都可以通过员工工资来体现。如果一个公司想做好一家公司,员工工资福利成本就占了很大一部分支出!这里就要讲到一个重要因素:公司的人力成本主要包括薪资、福利、员工社保和其他五大部分。薪资福利部分占了总成本大约50%以上,它在公司经营过程中起着至关重要的作用,员工工资构成中有一部分是工资以及福利支出组成的;但是又分为两种员工工资和福利支出。很多公司在制定薪酬福利设计时往往忽略了员工薪酬的支付。因为企业在和员工协商确定薪资时一般不考虑员工自身条件对工资报酬影响的因素,这样很容易导致员工不敢自己决定薪资金额或薪酬水平。而对于薪资而言,通常需要根据公司发展阶段、企业规模、行业特点等因素进行合理制定;通常企业会在招聘人才时选择符合自身条件与需求或者公司自身条件相符的条件才能录用人才。我们可以发现大部分公司都采用这种方法制定薪酬福利方案,如果你愿意尝试也可以找到很多具有类似经验的人才,比如我公司也在实施中,我们会根据人才属性推荐合适人员;例如薪酬结构、个人情况等等这些来决定相应员工薪酬福利支出。接下来再跟大家讲一讲员工薪酬福利内容。
三、社保公积金
社保公积金是公司最大的支出费用项目之一了,它是根据员工的工作时间和工资收入来缴纳的,每工作一年,公司就会多交一次工资,每个月都会缴纳一个月的公积金。我可以以员工当月税前工资除以当月工资计算出社保公积金基数,再乘以相应员工月平均工资。员工个人缴纳比例和基数直接挂钩,所以社保公积金对公司业务也起着很大的影响。如果企业实行综合福利,那社保公积金占员工工资比重大概在40%左右吧。
四、住房公积金
住房公积金,顾名思义,就是职工的公积金。我们公司都有公积金账户,我们每个月都会按时把自己每月所得的公积金给到职工住房公积金账户里,这是一个非常重要、也是非常普遍的一个福利哦。比如职工的一个月中扣掉一个月的工资后,剩下还有一个月都不用交,只需要每年缴纳1000元就可以了!
五、业务招待费及会议费等费用支出(不含差旅费)
我们知道,对于员工来说,业务招待费是属于应税项目中的费用,而会议的举办与差旅费是一样都是需要缴纳个人所得税的。所以,如果你只是公司的高管没有参加年会呢?那就不能计入业务招待费或者会议费。因为这是属于一种特殊的费用支出,你不参加也能领工资。同时这些费用中有一笔就要扣除个人所得税哦!当然这一切都是要在企业所得税前扣除的!
六、因员工离职造成的损失
这一块,大家可以参考一下“因员工离职造成的损失”,这是一项与工资无关的支出项目。根据上面讲了“员工离职”四个字可能就会让人不淡定了。这个事情到底怎么来的,这里面的逻辑其实也是非常简单的!你给老板打个电话说:“老板说你有三个月内没人了,我要离职!”然后老板马上让公司找几个人去“炒”。这对于公司来说可能就是这么简单:老板,我这边有事让你离职啊!离职了怎么办呢?找我呀!你这样会给公司带来损失的!对吧?这种事就叫“离职损失”(或者说“违约金”),其实这只是一个非常极端的例子而已。