企业的业务管理费用一般包括:业务费、行政管理费用、绩效管理等,是一种辅助业务发生和开展的费用,但不包括业务人员的工资和奖金。所以企业在做工资和奖金时,不要只看员工个人的绩效结果与企业是否有关。也不要将员工个人绩效结果作为职工薪酬中核算标准。否则很容易导致税务稽查时被“扣除”。
一、关于员工个人绩效
根据《中华人民共和国个人所得税法》第六条规定:“工资、薪金所得,按照被雇用方适用的税率或者征收率计算缴纳个人所得税。扣缴义务人应当在规定期限内按照规定办理税务登记或者扣缴申报。扣缴义务人未按照规定办理扣缴申报或者不依法办理扣缴申报而造成税款损失的,应当承担法律责任。”
二、业务管理费用中的“行政费”
企业根据需要对下属单位的行政事务进行指导、协调、监督,办理企业内部关系协调、业务过程中的沟通及信息反馈等。例如,对行政办公人员进行招聘、管理,提供办公场地和设施、办公用品供应,组织各种培训等。这些费用属于行政事务性管理费用,需要在企业所得税前扣除。这里给大家分享一个案例:某汽车销售公司有一名业务员,每个月的工资为1万元,其个人账户显示每月收入为1.3万元,每月应缴个人所得税940元。因业务需要,与其签订合同,并支付相应价款。因此该员工从税前扣除的金额为2.6万元(工资)×1.5%=2.6万元。根据《财政部国家税务总局关于企业职工基本养老保险基金征收管理有关问题的通知》(财税〔2018〕33号)第三条规定:从事增值税小规模纳税人经营所得项目的劳务个人和其他企业从事增值税应税业务获得的扣缴义务人开具的增值税专用发票,可作为增值税应税项目抵扣进项税额。对个人销售货物或者劳务所得收入按照《个人所得税法》及其实施条例、《国家税务总局关于加强对销售自行开发商品税收征收管理有关问题的通知》(国税函〔2010〕36号)等规定以及国家有关规定计算征收个人所得税方法有关政策规定计算缴纳。上述文件的解释与本解析不一致的,以本解释为准。另外根据“小规模纳税人适用税率表1-3”项下计征个人所得税时均按照3%确定。同时要求对于个人工资、薪金所得必须先按规定缴纳个人所得税后才可以扣缴税款。
三、绩效管理的作用
绩效管理的作用有:1、改善员工工作行为:通过对员工工作行为加以规范和引导,使员工以正确的行为准则来规范自身行为,促进其自觉执行公司制订的各项规章制度和规范的行为规范。2、提升员工工作效率:通过对员工绩效的评估,发现了员工能力差的员工并进行及时的淘汰,增强了员工为企业工作的责任心和上进心,让员工有种荣誉感和责任感;能使员工明白自己在为公司创造价值。3、调动员工工作积极性:提高员工工作积极性、主动性和创造性;公司会更注重员工的工作态度;会使员工在工作中能较好地发挥个人价值。4、提升公司形象:绩效管理在提高员工积极性方面是不可或缺的;员工是公司最宝贵的财富而不是负担。通过考核激励作用和评价作用的发挥带动公司经营目标的实现。
四、行政费扣除风险点
《国家税务总局关于印发〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的通知》(国税发[2009]50号)第一条第二款规定:“企业职工薪酬包括工资、奖金、津贴和补贴”和“职工福利费”等。这里要注意了:这里的职工福利包括企业为职工发放的因公出差发生的交通费和住宿费。如果是职工因公出差发生的差旅费按照实际发生额由企业代为支付。差旅费开支范围和标准由接待单位承担的住宿费。支付给个人的交通费不得计入职工福利费支出。另外:企业发生的工会经费支出超过工资薪金所得部分必须计入职工个人当月工资薪金所得。否则就会被扣除的风险:《财政部国家税务总局关于修改〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的决定》(财税〔2009〕51号)规定:“三、企业发生上述情形之一的”不得税前扣除。所以在计算员工薪酬时就需要注意员工奖金是否包含该员工个人绩效结果与用人单位是否有关?这个也是一个很容易被忽视的方面!