预防成本是指为了防止企业损失或减少企业因无法控制而带来的损失，以及通过对可能出现损失的预先准备所造成的损失，包括员工正常福利、工资、奖金和实物（如库存现金、银行存款等）。预防成本不属于经营成本中的人力成本。人力资源管理中一般把预防成本分为员工培训费用、设备购置费用、其他生产性活动及与之相关的费用。人力成本在管理中最重要，而且是衡量一个企业或项目是否值得投入以及将投入多大人力来管理一项工作时，是否有效地控制了人力资源开发与利用，是一种值得花钱的节约行为。但是，很多公司将这类成本都看成是一种资源浪费，那就不符合生产实际情况了，是属于预防成本，这个在实践中很难界定。因为大多数时候并没有给企业带来太大的损失或让企业亏损扩大着亏损。为了防止发生类似损失企业应当采取措施进行预防或者减少损失。预防风险一般包括：降低企业经营费用的计划支出、检查支出以及提高工作效率所花费的时间和精力等；而降低生产经营活动及内部管理活动中耗费费用则属于直接成本（直接人工和间接费);另外还有额外工资和奖金等。预防成本实际上属于财务控制措施中管理上最重要的一个费用项目。

(1)预防和减少损失费用

首先要说明的是，预防成本的发生是有目的的，它属于一种成本控制的手段。因为成本控制的最终目的是以最小的支出获取最大的效益。而企业如果采取了这些措施则有可能使企业降低成本，增加利润，实现利润最大化。因此，一般将降低生产经营费用、提高工作效率进行预防是必要的。同时，减少企业损失将在一定程度上减缓生产经营活动中带来的风险和损失。

(2)节约生产与其他成本

a.在设备投入前进行维修与保养，能防止设备的损坏而节省折旧费用。b.减少生产成本投入。c.采用先进设备与技术改进产品结构并扩大市场销售。d.通过设备改进、技术革新增加产品产量；改进产品结构以适应市场变化等。e.在产品设计中采用先进技术，降低浪费。f.采用有效工艺降低生产成本。g.采用先进工艺设计提高产品质量和提高生产率等。

(3)提供最佳预防和减少损失的工具和措施

为了保证在采取有效措施预防和减少损失方面取得最佳效果，企业必须提供最佳预防、减少和降低损失的工具、措施以及所需时间去实施和检查，以便在发生重大损失时有较好的效果。例如，要使用最先进的设备，就必须使其能最大限度地提高生产力指标，为减少成本提供必要的技术支持，从而以达到或超过企业预期的目标任务。要根据企业的实际情况对设备进行更新和改进，通过持续改进使其满足最新要求；还要进行技术革新以确保安全生产；并通过管理工具、手段和工具开发实现效率提高。这三项工作需要投入较多心思和资金。而实施预防或者避免损失是最主要的费用项目。如采用技术革新减少产品质量不稳定、缩短生产周期、产品质量缺陷增加等。如果能够在日常经营管理过程中实施预防或者减少损失则成本低一些（企业能达到同样目标）。