一个公司,不是越大越好,也不是越贵越好,而是公司规模越大,越有发展空间。一个公司的经营发展好不是看规模多少决定的,更多地看老板个人。一个好的老板,除了懂得控制公司的资金运行,还要懂得如何把资金用在刀刃上;一个好老板,会把员工看成是企业的财富,会为员工提供全方位的发展平台;一个好老板是一个团队,一个好团队有好的团队文化,一个好团队能让公司快速发展壮大。所以我说一个公司的人力资源成本,包含了以下几个方面:一是薪酬与绩效薪酬,二是人员成本以及其他管理成本,三是办公经费支出等方面;我们来看看具体都包含了哪些东西。

一、薪酬与绩效薪酬

在一个企业里,如果要将员工作为一个整体来管理,那么企业的薪酬制度就十分重要,薪酬是企业所提供的收入,员工是否有合理的工资水平,直接关系到工资收入是否能够满足员工基本生活所需;公司发展好不好,与绩效薪酬考核息息相关,因为激励与约束机制健全。因此,一个好公司对于绩效薪酬考核好一些,如果一个公司员工工资福利不能满足企业实际需要,那么在员工工作中起不到激励作用,那么就会增加企业成本。

二、人员成本以及其他管理支出

企业内部的人力资源成本主要包括:工资、奖金、福利、保险、绩效奖金、员工保险、加班工资、住房公积金等支出及其结余费用。在某些企业,为了节约成本,可能会把这部分费用全部取消了。这是由于行业间的差异化较大,公司规模小,没有必要将这部分费用全部取消。当然我们也可以把这部分费用作为成本来看,一般我们把这些费用都叫做“办公设备维修保养支出”(见附件1)。一般是指办公设备购买、维护以及大修费用(见附件2)。这部分费用包括在企业员工薪酬中,直接列入员工薪酬总额里,通常按照当月实际员工薪酬基数由企业财务部门直接支付给员工本人;也可以根据企业实际情况扣除了(如:个人所得税征收方式等);如果当月工资总额低于应发工资基数时,则扣除当月工资总额部分;员工薪酬总额低于应发工资基数时,企业应以此为基数自行计算员工薪酬并代扣代缴个人所得税。

三、办公经费支出

办公经费支出,指公司在办公过程中需要支出的费用,比如差旅费、修理费、通讯费等办公费用以及员工个人劳务费等都属于办公经费。一般我们说到办公经费费用就是指在公司工资之外额外支付给员工工资中扣除人员费用所发生的费用,包括员工工资、员工福利工资等;同时也包括办公用品、电话费等费用。根据《财政部关于企业职工基本工资政策有关问题的通知》中规定,在企业正常工资发放后4个月内(含4个月),可向单位或个人发放基本工资。职工福利工资是指为保障职工物质生活而发放的用于改善其生活条件和劳动条件,包括住房补贴、生活补助费和其他补助费等;通讯费用是指为保障正常通信畅通和满足业务洽谈、会议洽谈需支出的通讯费用;个人劳务费是指为履行工作职责而支付给单位或个人的劳务费以及因完成本职工作而支付给个人劳务费等;其他费用是指为开展工作而支付给个人或社会的各种补助费用及其他支付给个人或社会的各种费用等。

四、工资薪金与福利

工资薪金指企业支付给员工的全部工资薪金总额,包括基本工资、津贴补贴、加班工资、奖金等。福利主要包括:生日、婚假、抚恤金、养老保险、生育保险等。对于一家小公司而言,大部分公司的薪酬水平都非常低;因为公司老板都是“打工皇帝”,员工也是不会愿意付出太多代价去赚钱的;毕竟老板们是靠工作吃饭,都是靠业绩说话的;所以一个老板也不可能为所有员工都花一分钱。而对于一家大公司而言,工资薪金包括:基本工资、津贴补贴、养老保险和失业保险等;这些薪水并没有体现出多少人的能力与价值;所以很多公司在入职后员工都会想办法转正。而这一切都需要向老板提前提出要求并经过老板认可后方可实施;否则会引起公司老板不满而引发企业内部问题;因此要在入职后先了解一下基本工资以及津贴补贴等相关情况方可入职;若是员工转正后离职又没有按照规定进行发放的话,公司在向员工发放离职补偿金时也需要进行相应计算哦。

五、其他支出项目

这是很多企业忽视的部分,其实员工的生活与工作都离不开薪资收入,所以公司在此方面的支出也不能少。另外还有一些福利项目,比如出差补贴、旅游补贴等等;还有一些项目如劳保用品等,费用一般占工资总额不到1%,但是这些项目在日常管理中是需要一定开销费用的,因为这些项目需要根据实际情况进行配置。以上就是关于人力资源成本情况的介绍,我们总结一下,一个公司人力资源成本主要包括薪酬与绩效薪酬及其管理费用两者,员工福利费用主要包括住房补贴与差旅费。

六、小结

一个公司的人力资源成本,其实不能仅仅从这几个方面来分析。因为有的公司,可能存在着许多问题,而有的公司,可能则能有效地降低这些问题的发生几率;因为在有些时候,一个公司还可能存在着其它方面的问题;但是不管是哪种情况,在发生时就会自动去控制成本,控制好成本,那么就能有效地降低成本;所以说,一个公司要想降低成本,就必须去了解一些人力资源管理方面的知识来进行把控。我曾在《人力资源管理》一书中建议企业应该制定和实施一个完整的人力资源管理计划。对于一些大型公司或大型企业更是如此;一个好老板应该具备怎样的素质?首先是如何控制成本;其次是如何优化成本;最后则是如何提高人力资源效率等;而对人力资源公司来说,一个好老板也必须是一个管理高手!