人力成本管控是所有企业都关注的问题,人力成本是很容易被忽视的一项成本,因为每个企业所处的环境、所处的行业,所面临的市场竞争程度都是不一样的。面对激烈变化市场环境,不同的企业必然会制定出适合自己企业的生存战略和发展策略。这个过程就需要有很强工作能力或者说专业能力的人才能来完成。而我们大多数人也无法达到这样一个目标,所以人力成本就显得非常重要了。所以如何有效地控制人员支出成为了企业不得不考虑去解决的一个问题。而人力资源管理就是把人管理成钱或者说提高自己公司业务运作效率最简单最有效方法就是控制人成本,因为如果降低了企业所需时间会更长。那么如何降低员工薪资呢?我们就来分析一下人力成本管控到底有哪些方法?
一、加强薪酬激励
所谓薪酬激励就是员工的收入分配机制,薪酬制度是否合理和公平是直接影响员工的决定因素,并且直接影响员工的行为和积极性。如何能更好激励员工节约成本?简单来说就是把员工工资分为基本工资和奖金两部分,在基本工资外还有绩效奖金和其他收入奖励,员工个人收入水平会随着企业实力和目标水平提升而提高。同时采取多劳多得,少劳少得,长期激励的方法去提高员工工作积极性。薪酬体系一般分为两种,一种是针对基本工资进行激励的绩效工资体系,还有一种就是针对不同类型。例如:奖金分配机制、年终奖等等方式相比较而言奖金激励是最简单方式也是最有效实现成本最小化。因此公司就要按照这种形式去设计和制定相应薪酬政策,让员工明白自己应该获得怎样或者说应该做什么、不应该做什么,从而达到激励自己从而降低自己公司成本增加收入。
二、优化管理流程
很多企业,人力资源部门制定一些条条框框,将人力资源部门划分得比较清晰。然后又经常以此为借口,对人力资源部门进行一些随意的变动。这是非常不好的管理方式。在实际工作中我经常遇到这样问题:部门老板总是以一些条条框框限制员工做一些不好的事情,但是又不想说出来。这其实是在变相地把员工推向另外一个极端,就是一些简单粗暴的手段让员工变得更“懒”,更不想做任何事情。然后把问题直接推给经理和财务部门处理。所以想有效控制员工的支出,企业应该优化人力资源管理流程,让部门之间进行工作交流,提高工作效率,也能避免不必要的人员支出的浪费。而且这样做不但可以保证公司能够快速高效完成工作,还能降低人力成本。
三、强化 HR沟通
HR人员需要主动和相关部门沟通,这样才能有一个较好的沟通效果。同时可以通过绩效考核来控制员工们的薪资。很多企业并不重视绩效考核和薪资标准方面的调整,他们都认为员工之间已经没有什么关系了,就会按照他所应得员工薪资标准去发放工资,其实这样是不对的。员工对于薪酬已经是一种不平等关系了,那么对于这种不平等待遇是怎么回事呢?就是没有真正建立和谐的关系或者说有了和谐关系是没有建立起对双方公平的沟通基础上去进行薪资设计和调整这种合作关系也不会长久之故。对于 HR人员而言这样做会给企业带来负面影响和破坏影响。所以从现在开始就要强化与管理层沟通了,这样才能更好地达到降本增效作用。也能让员工们意识到自己的付出而不是索取。”
四、加强对绩效的控制,降低人力成本
在招聘环节中,企业需要根据自己的岗位职责,对应聘人员进行岗位技能、素质和工作业绩的考核,对不符合岗位职责的也要进行相应处理,并且有明确清晰的要求。在薪资福利方面,要按照绩效考核工资。现在企业都提倡绩效管理,因为员工可以根据绩效直接在公司中看到自己的员工表现所产生的价值;通过企业实现效益收益。也可以从根本上降低员工成本,提升企业竞争力。而且绩效也是影响着人在工作中是否能够得到相应的报酬的重要因素之一!在绩效管理中有一个过程就是要让员工为公司创造价值。所以这个方法就体现出来了!人力资源控制也是必须要做好和实施完薪酬管理这一项工作之后企业需要将员工绩效纳入到公司整体运作中去考虑,通过优化人才战略来提高企业绩效。而人才队伍建设应该根据企业所处环境去进行合理配置:对于那些专业性强、高知识技能人才比较稀缺或者说缺乏人员,就要引进这些高端人才充实到自己的团队当中来。
五、总结:
通过上面的分析我们可以知道不管是薪资还是激励机制都是企业要控制的成本之一。那么如何控制企业人均收入来达到降低员工薪酬的目的呢?那我们可以采取以下几个措施:制定合理的薪资体系;采用薪资总额控制制度;完善人力成本核算机制,可以做到以合理的薪酬控制来保证企业管理。因为我们公司业务规模不大,所以需要给自己配备一个很好的人力资源部门。