近年来,随着企业发展的日益激烈,不少企业在经营中出现了成本控制意识不足、成本费用管理水平不高等问题,也导致了企业人力资源成本的居高不下。人力资源成本管理是一项综合复杂的系统工程,它包括企业组织结构和人力资源配置等内容。近年来,随着我国经济快速发展与人口红利消失,人力要素成本越来越成为经济社会发展过程中一个突出问题。由于人们越来越重视成本控制,企业因此逐渐将人力资源管理提升到了一个新高度。那么怎样才能更好地提高员工素质、降低员工费用水平呢?
1、树立成本意识
企业应树立成本意识,明确成本控制的重要性,将成本管理的理念融入到经营管理中去,制定科学合理的利润目标,从根本上降低人力资源成本,实现降本增效。企业可以通过组织绩效管理指标体系考核员工工作绩效和员工绩效考核,员工日常行为习惯;通过优化绩效考核制度和方法,促进员工绩效管理目标,强化员工责任心及岗位责任意识。人力资源成本是企业运营成本构成中关键因素,它对企业经济效益与经营成本有着直接或者间接影响。它是企业开展经营活动不可缺少的要素之一。企业不仅要建立有效降低人工成本控制机制,而且要提高人力资源管理水平;不仅能有效地保证企业利益最大化;还要降低人力成本增加经营成本及影响公司业绩增长的因素。只有重视人力资源管理与发展战略之间建立合理而协调的关系才能为实现人力资源价值提供有力支撑;只有拥有了良好的人力资源战略和有效的人力资源管理才能发挥出人力资源优势和价值使企业经营得到健康发展。
2、建立科学的人力资源管理体系
企业建立科学的人力资源管理体系,可以使一种有效的人力资源管理得以贯彻执行,并对企业发展产生重要作用和影响,而且通过有效的人力资源管理体系可以实现企业人力资源的有效配置。因此,在进行人力资源管理工作的时候需要将人力资源管理置于一个较高的地位。一方面有利于企业在市场竞争中获取更多的市场份额和利润,另一方面也能让企业积累更多的宝贵财富.企业的长远发展是需要持续不断地投入的资源与劳动所产生的结果的。所以如果想要降低人力资源成本以及企业盈利能力的话,那么就需要不断地投入成本来维持企业可持续发展。这就要求企业在进行员工招聘的时候不仅要注重其学历、专业、能力,更重要的是需要考虑工资的水平与其工作年限以及职位匹配度等因素;其次是对于公司所需岗位人员进行专业的能力培训和知识更新教育的工作;第三就是通过提高技术与业务水平的方式来降低员工成本。
3、建立员工薪酬与福利保障制度
薪酬和福利保障是企业在一定时期内对员工福利的主要关注内容。这一点是人力资源成本管理工作的核心。首先,要充分考虑各种因素,以员工工资为依据,对公司进行薪酬设计。其次,针对不同岗位工作人员、不同薪酬水平设置合理的福利待遇和发放标准,并根据考核结果逐步提高津贴发放比例和福利项目。同时,在对生产经营做出贡献的员工给予相应的奖励和福利待遇,而对于员工工作不顺心、不负责任、工作态度差等情形应及时进行调整;同时要加强员工培训,提高员工整体素质水平。其次制定不同时期企业工资标准及相应补偿机制,并对薪酬待遇做相应调整。如果公司因生产经营等方面出现问题时,应及时对企业进行处理并对损失作出合理补偿。
4、优化考核机制
对于绩效考核,企业应严格按照员工的劳动贡献来设置考核标准,合理地确定考核体系,科学、合理地设置考核指标。企业可根据市场的变化情况随时调整员工考核方式和标准。当员工的劳动价值与企业价值不一致时,应及时调整员工考评指标,以此来引导员工进行工作投入。对于绩效指标可采用单月考核与年度考核相结合的方式来进行考核。在员工综合绩效考核中适当加入分值比例等因素。例如绩效工资占比应达到40%以上才可以将人力资源进行有效地管控。对于内部岗位需要提供薪资薪酬激励来达到这一目的。同时可以考虑将绩效工资分配方式和岗位绩效制度相结合形成科学合理的分配体系。提高绩效考核的透明度和公正性:提高员工工作积极性;提高绩效工资水平;同时也增加绩效工资总量;提高绩效工资分配比例;提高绩效工资比例;降低工资总额比例;合理控制分配。另外考核内容要围绕成本控制内容、成本费用率、员工思想状态做详细分析评价并进行评价、结果运用及考核结果评价反馈等一系列管理工作目标等;并实行定期考核和不定期监督相结合方式等开展专项考核工作。
5、建立激励约束机制
激励约束机制是企业在保持人员活力的基础上,充分发挥劳动者与企业之间的激励与约束机制,进而达到降低劳动成本的目的。企业通过与员工签订劳动合同的方式与个人的绩效挂钩,从而达到降低员工人工成本的目的。同时企业也要重视企业文化建设。企业文化对于企业实现发展目标所起到的作用至关重要。文化建设要求企业内部各部门相互协调、相互促进、共同提高。而其实现的关键在于实现统一目标以及为实现统一目标进行劳动、行为、结果等方面的统一。因此建立绩效管理制度十分重要。对于激励约束机制来说就是要建立正确先进激励与引导的关系。比如“多劳多得”“少劳多得”就是体现。对于积极履行工作职责、工作业绩好的部门和人员给予相应奖励;对于偷懒、不思进取的人员予以严厉惩罚;对于造成重大损失造成恶劣影响的人员要追究相应责任;对于发生不良行为或影响企业信誉的,按照《公司法》给予经济处罚;对于没有造成严重后果或者影响较大且情节较重的责任人员应当严肃处理直至辞退职务。同时必须要及时纠正不良行为或者不正确行为且造成后果重大责任方承担赔偿问题。这也就使得激励与约束机制在企业管理中发挥着重要作用。通过对相关人员进行责任追究,促使管理者在工作中更加重视成本约束方面的工作。