人力成本统计分析工具是指在日常工作中通过对员工薪资、福利、社会保险等相关数据进行跟踪，综合分析员工的工作能力、工作绩效，以及与其相关的业务情况并结合人力成本管理体系，制定出合理的工资和福利政策的一系列工具。它将企业在人力成本的支出分为正常支出和非正常支出，从人力成本角度衡量企业的经营状况是否良好。人力成本统计分析工具能够将相关数据进行标准化处理并进行报表分析，并通过对其功能设计、数据来源和处理过程进行梳理等方式实现其价值。通过这些方式获得相关数据后可以直接应用到实际业务中去，有效提高企业对员工工资待遇、社会保险和福利以及各项业务支出项目的管理。可以为企业日常运营提供强有力的保障。

一、建立规范的工作流程

规范的工作流程能够为企业开展人力成本分析工作提供基本指引，能够提高人力成本核算工作质量。人力成本统计分析工具是建立在标准化的基础之上，所以在日常工作中需要遵循一定的规范程序加以实施。首先可以通过内部流程来实现人力成本统计分析工具标准化工作，其次可以建立标准化工作流程后通过外部沟通机制来确保在工作推进中能够保证人力成本数据及时准确地传递到管理决策者及管理层手中。例如与员工沟通过程中要明确规定人力成本数据采集与归集方面、工资核算方面等等，在实际操作中通过对数据处理环节的标准化，使得各项数据能够按照一定的标准流程来准确归集和处理数据到管理系统中。比如针对不同工作岗位、不同工作性质、不同岗位所需消耗热量不同等情况建立对应统计分析表用于考核激励；针对员工薪资、福利、社保等各项内容建立相应表格来便于分析管理人员做出决策并及时进行跟踪处理；针对各项业务支出项目建立相应数据表用于考核；对员工薪资福利、社保及公积金情况做好台账记录等。

二、建立工作计划

建立工作计划，就是在确定工作内容和目标后，结合实际情况，确定具体实施时间和步骤等。计划要结合实际情况确定项目内容。计划要有时间框架，同时结合每个项目完成情况和当前阶段是否存在瓶颈等方面进行考虑。在计划实施时要对执行效果进行评估，必要时可以选择通过增加项目或降低预算额度等方式进行改善，并根据实际情况及时调整计划，使计划更加科学合理；同时结合实际情况，结合数据分析工具定期分析所需数据点及指标体系，并确定具体措施；而计划的实施不仅需要相关职能部门对相关工作及任务内容及时总结、完善，而且还需要相关职能部门负责人与执行人员定期沟通。

三、合理地设计和组织员工的绩效评估

评价员工业绩的目的是了解和评估这些员工在过去两年中的工作表现，是公司为了解员工、支持公司目标的手段。评价员工绩效不能只靠上级经理和普通的人员，要让普通的人员参与到绩效评价活动中，包括绩效评估、改进、反馈等各方面。不同的企业，评价对象也不一样。在制定考评方案时可以考虑以部门为单位来进行考核，这可以更好地利用现有基础信息采集和信息反馈。在评价工作开始之前要对所提出问题和要求进行充分的准备，通过多种方式和方法对员工进行测评。同时在调查时也要有针对性，并对每一项技能指标提出合理建议。

四、提高工资和福利计划的执行效率

基于数据的支持，企业可以通过对不同部门员工的数量、职位、工资等信息进行统计，分析出公司在制定工资或福利计划时需要考虑的因素和步骤，然后根据各部门的实际情况进行优化，达到人力成本节约，提高企业整体运营效率。根据成本核算系统，可以对不同收入部门和等级的员工人数进行比较分析，如果人员平均工资与计划发放人数相同或相近且奖金收入相同情况下，则人员平均工资高于计划发放人数；反之，则低于预计发放人数。这些指标可以直观地反映出企业的工资支付情况。薪酬发放数据还可以将相关费用在企业中所占比例以及每个员工所占比例等方面进行分析。薪酬成本数据中体现出企业内部薪酬水平的高低、人员结构的复杂程度以及不同职位所占比例等方面情况，实现企业薪酬水平与实际经营相匹配，并帮助企业制定合适的工资策略来提高整体运行效率。