人力成本调研是企业管理中必不可少的一部分,但是很多企业在进行人力成本调研时都不知道如何进行。根据相关规定,企业需根据公司经营状况、市场情况和管理发展目标等因素,制定本公司的劳动力成本调查计划。人力成本调查计划一般包括员工招聘、工资福利支出、培训支出(包括员工入职培训)、福利与保险支出,以及其它一些费用支出等。而为了更好地进行人力成本管理,企业需要制定一个详细的人力成本调研计划,对公司内部各个部门的运作情况进行调研,将各主要部门最有可能发生的人力总成本费用及其变动情况登记在表中。接下来我们就一起来看看有关表怎么填写吧!
一、部门基本信息
此表主要反映公司内部各部门日常运作情况,包括但不限于部门基本信息和人员信息等。填写范围:-部门主管—部门负责人:负责管理部门内日常事务;-职能管理/组织结构:指公司管理部门由若干职能部门组成,如计划、设计、生产、采购、供应、销售、人事、财务等部门。-人员:主要包括技术/管理人员及行政人员(负责人)两类。-岗位名称—主要职责:负责部门内主要工作范围和职责相关的日常工作。-薪酬制度执行情况。-相关制度等。其他岗位:负责组织和协调部门间的日常工作。-部门负责人—职责:负责部门管理、领导及各职能部门的工作。
二、人员变动情况
填写主要人员变动情况。填写是否有员工离职。有离职意愿的员工应该填写离职原因,并详细说明原因;没有离职理由的员工需要写出理由。另外,还要统计其员工入职后短期内是否变动的情况,比如从公司离职员工增加,或者离职员工增加后员工还能胜任岗位工作。如果是入职后没有离职员工变动原因,填写离职原因,如果有离职原因则不需要填写。需要说明的是,如果离职就不需要填写离职原因了。
三、薪资及其它费用支出明细
一般情况下,企业会根据实际情况发放工资,一般分为两类:基本工资和绩效工资。基本工资是为员工创造的收入,其薪酬结构是以基本工资为基础,适当分配福利、保险等待遇。如实行计件工资或是按劳取酬;如果有绩效,则奖金也会发放。这些收入作为基本工资或绩效工资总额的一部分,根据公司的业务规模、经营状况和实际发展目标等因素调整而不同。在实际情况中则要根据员工需要来确定具体金额。同时每个员工要有相应的考核结果等。而奖金则是用来激励员工,让更多的员工有干劲来工作。具体工作可以参照表1来填写。
四、人力成本调研的必要性和主要目的
人力成本调研的必要性:调查可以为企业制定人力成本规划和管理计划提供可靠依据,为企业提供可靠的财务数据,避免浪费或减少资金;调研能够了解员工对企业的期望,以便为管理决策人员提供建议以及实施有效的人力成本分析。人力成本调研主要目的:1.准确统计公司日常所需员工数量、分布范围(从不同部门)(1)根据本部门的业务性质,可以确定业务人员及其它员工(包括临时工或合同工)数量,按一定比例进行调查;(2)了解市场状况;(3)了解公司所处行业市场变化情况等。通过本次调查能够全面真实地了解到实际情况,进而得到公司发展所需要人才的基本素质,为公司有效地招聘、培养和留住人才提供良好的基础条件。劳动力成本是导致企业经营成本高企的重要因素,也是影响企业竞争力和盈利能力的一个重要方面。因此对人力成本进行实时调研对提高企业运作效率、控制风险具有非常重要而又极其重要的作用!