【有问必答】北京嘉伟律师事务所李云涛律师。执业10年,为多家企业提供刑事辩护。尤其擅长刑事辩护,包括经济犯罪、刑事犯罪案件的预审、判决、执行。公司行政职务变更,员工入职,劳动争议,解除劳动合同以及法律诉讼等;有问必答答,欢迎咨询。人力成本费用是企业为了降低工资支出的管理费用和资本性支出组成的会计费用。具体包括:职工薪酬(或发放福利费)、管理费用及其他相关的费用等。下面为大家详细介绍了人力成本费用包括哪些项目?以及人力成本应当如何处理?下面我们就具体展开讨论。
一、职工薪酬(或发放福利费)
职工薪酬(或发放福利费)是指企业为职工支付的工资、奖金、津贴和补贴、社会保险费和住房公积金以及按照国家有关规定应缴纳的各种社会保险费等职工薪酬,以及支付给其在职期间因发给职工而发生的各项成本费用。这一部分的会计处理与工资有关,在实践中需要注意以下几个方面:一是不同单位在同一会计年度内发放津贴和补贴金额不得超过当年工资总额8%;二是不属于企业工资总额控制以内的福利费用不得扣除;三是企业按照本制度规定支付给职工各项支付福利所支付的金额应从福利费中扣除。实务中,一些企业为了增加人工成本,会发放部分福利费来补贴员工工作。如给外勤员工发放住房公积金或购买商业车险等福利业务。但这样就存在计算上一些问题,如将一些住房公积金、商业保险或者社会保险缴纳年限、住房公积金缴纳年限作为扣除条件等,对于无法享受此种优惠政策的职工,则应当在发放年终奖时才能税前扣除。
二、管理费用及其他相关的费用
1、管理费用:企业为实现其经营目标而发生的各种费用。如生产的组织与管理费用;各种固定资产的折旧;人工成本,包括房租及水电燃料电池费用。2其他相关费用:包括企业因组织管理系统中设备,设施不能正常使用而形成的维修费用及使用中产生的其他费用等。3、其他相关费用:包括:劳务收入的确认、手续费,佣金,印花税,企业发生的税务机关征收后应从留抵税款中抵减或退还给企业、政府补助及损失的费用等。4、行政管理费及有关开支:是指企业发生,并计入管理费用及其他相关费用等项目。其主要依据会计制度,管理费用应按管理费用项目列支。5、管理费用及其他相关费用:包括行政管理部门编制管理办法和操作规程、年度预算,组织生产经营以及劳动保护用品采购,差旅费以及行政办公费用等所发生的相关费用;6、其他相关费用:如办公场所租金、差旅费以及其他日常管理活动支出等;管理费用中的其他成本项目包括:工资费用、其他业务费、折旧费等所需支出(包括行政事业单位为组织活动而发生的工资等费用);其他成本包括:职工福利费、职工教育经费以及其它涉及企业自身经营活动的费用。
三、人力成本应当如何处理?
人力成本,是指企业发生的,直接由企业的所有者或者管理者支付给劳动力(包括工人和辅助人员,下同)的各种费用。费用包括:工资,是企业为分配给直接负责本企业生产或经营的所有人员而发生的、由企业直接或间接支付给他们在生产经营过程中所发生的各种直接费用,包括正常生产所需的物质支出。包括工资福利、社会保险、住房公积金(包括公积金)等。也包括支付给个人的各种劳动报酬。此外,劳动者交纳的各种社会保险费也作为工资和其他劳动报酬单独核算。工资是指个人在单位工作期间应当缴纳的各种社会保险费。其他支出,例如社会保险费、住房公积金、离休费、生活补助费等。工资必须计入工资总额,计入财务费用,而其不应计入当期损益。
四、如何计算人力成本?
企业生产经营活动中,涉及到员工成本的项目,必须按照一定的方法计算并进行分摊。这是一个复杂的过程,它涉及到各种人员。例如,员工人数与工资总额之间存在一定限度的差距。由于实际情况不同,这会导致计算结果不同。因此,如果计算人力成本的方法是确定人员数量,即员工人数所占比例。如果在一个国家拥有约5000名员工;则应将工资支付给该员工。需要注意,该部分计算结果并不一定是实际发生时数额。因为没有考虑工资总额中可能包括所有工资支出,以及因工资以外津贴福利而增加的费用。例如,如果计算员工数量与工资支出保持一致,就不会有较大差别。