“以前企业的人力成本占了企业总成本的50%以上，而现在随着企业管理理念的更新和生产技术的发展，企业人力成本还将进一步下降。”在某知名跨国制造公司工作过两年的人事经理周杰说到，这也是因为我国人力成本居高不下导致的。很多中小型制造业企业，都存在不同程度的用工成本过高或过低、用工效率低且人工成本浪费严重等问题。那么，如何降低人力成本来提高公司经营效率呢？

1.优化用工结构

首先，企业要做好人力资源规划设计工作，以合适的人力资源配置来满足生产经营需要。例如有许多企业都有一定规模但岗位不合理，尤其是那些专业技术人才或高级管理人才，往往出现结构性缺编的现象。因此当企业遇到技术含量低、经验少的岗位时，应优化用工结构以减少人员数量为目的。在管理上应从组织机构内部培养技术人员或管理人员，或利用技术和管理人员对企业进行管理咨询服务等方式。这种形式可以提高企业的生产效率，降低人工成本、缩短工时、提高生产效率、降低产品质量等级、缩短生产周期等。此外还可以采用先进的设备和技术、信息化管理手段来提高劳动生产率、生产效率等方式提升竞争力并降低成本、提高产出、节约能源等手段以达到降低人力成本目的。

2.实行“一人专一”

在制造业中，很多企业员工数量不够稳定，员工的工作任务不够繁重。而且企业人力资源规划很难做到“一人一策”，无法实现精确的人力配置和工作计划。所以，企业可以采用“一人专一”的管理模式来实现企业对人力资源有效管理。在具体的工作中，采取不同的方法，实现不同的目标。采用“一人专一”的人力资源管理模式可以避免每个员工有自己的职业规划，可以实现人力资源充分利用。同时，在人员成本管控中，也可以最大限度地避免因人事成本问题而造成损失。因为实施“一人专一”的管理模式具有显著的成本优势和灵活多样的用人方式（内部灵活分工、灵活组合）给企业带来的好处与不足（企业可根据自身情况灵活运用）在公司发展战略决策和具体业务实施过程中扮演着重要角色。

3.采用用工协议的方式控制用工成本

员工签订劳动合同，是为了规范劳动合同关系的，这也是降低用工成本的重要手段。所以企业应该与员工签订用工协议，明确员工的权利和义务，并根据实际情况进行调整。首先是订立劳务合同时的约定形式和内容应当清晰具体。其次是用工人数与实际用工人数。最后是劳动报酬。如果用人单位违反了《劳动合同法》第四十条：“劳动者有下列情形之一的，用人单位应当依法向劳动者支付赔偿金；劳动者达到法定退休年龄的，按照国家有关规定办理退休”之规定，企业应支付职工的退休工资、基本养老金、失业保险金和养老保险待遇不低于当地最低工资标准；办理社会保险；支付因解除或者终止劳动合同经济补偿金；职工死亡的，按照其年龄和劳动围城退休年龄规定的标准定期发放生活费；支付经济补偿金；按照规定享受养老保险待遇；支付最低生活保障生活费；办理退休手续；享受基本养老保险待遇；办理工伤手续；支付伤残保险金；办理退休手续；办理失业丧葬积殓；办理退休手续。因此企业可以通过签订劳务协议、劳动合同、最低工资标准计算方式等等来控制用工成本不合理的情况发生。在劳动合同签订后不定期给劳动者发放社会保险或者提供其他福利待遇；未按照国家有关规定缴纳社会保险费的；用人单位未按照劳动合同约定向劳动者支付劳动报酬且又没有按时足额发放劳动者工资的；出现本法第三十八条规定的情形之一的，用人单位应当及时作出劳动安排或者延长劳动者工作时间，支付劳动报酬；提供相应劳务；按照国家规定缴纳社会保险费。同时企业还应该及时足额支付劳动者工资和为劳动者缴纳社会保险是法律赋予用人单位及劳动者应尽一份责任和义务。所以当你发现员工违反企业规章制度时该怎么办呢？在这里周杰给出一个建议是：第一要及时与相关部门签订劳务协议或合同以明确双方权力权责义务和责任制度，并确定最低工资标准以及薪酬标准；第二呢是定期为员工缴纳社保或者提供社会保险福利、给予员工基本福利待遇等；第三为支付社会保险费时进行相应的个人所得税汇算清缴以获取合法纳税凭证。所以在企业要严格按照相关规定缴纳社会保险费之外所产生的费用会由企业自行

4.加强人力资源管理，规范员工的绩效考核与薪资福利

周杰认为，从人力资源管理角度来讲，企业最重要的是建立健全的激励机制、考核机制和薪酬体系。因为只有员工都积极主动工作，公司才能获得最大限度的回报，企业才能获得更大的发展。因此，企业应该建立健全企业绩效考核体系和薪资福利制度，以员工为核心制定薪酬体系。同时，注重对员工绩效的管理，对员工所负责的工作进行分析归纳、总结、改进、优化，使员工在工作中不断成长进步。员工不仅要完成工作任务，还要积极承担企业应该承担的责任与义务，这也是保证企业效益稳步提升的重要保障。以员工为本一直是企业管理者努力去追求和贯彻的一种经营理念——以人为本、服务于企业、造福于社会！而这也正是 HR的责任所在！所以作为一名合格 HR都要对员工负责到底！

5.规范财务管理，做好社保支出工作规划和财务报销

为了减少社保支出，公司需要制定好薪酬管理制度，并严格执行。同时，还要做好员工社保的统筹工作，做好在什么地方报销、怎么计算、报销时应该注意哪些问题；还需要根据实际工作情况合理安排。为了降低人力成本和提高公司经营效率，可以在薪酬方面做一些预算设计，制定绩效考核指标体系。针对不同类型的员工可适当降低奖金比例和绩效考核奖励力度。通过薪酬与绩效考核的挂钩方法确定企业薪酬激励规模与绩效考核结果直接挂钩。让员工在公司上班快乐，员工才能更好地工作。提高工作效率从而节约人力成本等问题是企业面临的主要问题。然而对于中小型企业而言，除了薪酬外还有很多其它可以节省公司开支的地方，如：员工福利、生活福利等；员工劳动争议以及社会保险缴费基数调整或增加等等。企业需要提前规划好各项社保支出的具体方案，并进行审核报批计划和预算控制；其次就是在人力成本合理的前提下做好社保支出工作规划和财务报销的部分设计问题。

6.建立企业人力资源综合应用系统——大数据助力成本管控

企业 HR除了要了解员工的基本信息之外，还要根据企业自身的实际情况，建立一套人力资源综合应用系统来对企业进行成本管控。它不仅可以对员工的入职、培训、绩效、薪酬以及员工福利等相关数据进行查询和分析，还可以帮助管理者对员工日常工作的状况进行管理。同时对员工的技能、知识内容以及数据都能够进行查询与统计分析。除此之外，还能够通过员工信息和数据对员工进行绩效考评。实现员工价值实现，促进员工积极主动地工作与企业的发展目标。此外，系统也能够实现对企业其他管理要素的全面管控。例如：根据相关政策制定员工晋升、工时等人事岗位相关政策，为人资部门提供相应的政策依据；实时记录员工的考勤、工时消耗、工资等情况；能够自动生成各种统计报表等一系列的统计分析程序，对员工日常工作进行全方位、多角度地管理与指导；对企业人力资源情况以及企业整体人力资源配置、优化等具有重要作用。人力资源管理部门可以利用系统快速查看人员工资、绩效、福利等数据，还能查看员工档案与信息资料以及薪资、薪酬等数据是否符合国家有关规定，还可以通过查看招聘流程、信息统计报表来对项目进行对比分析。