人力成本费用是企业成本中占比最大的部分,占企业全部固定资产、无形资产和其他长期资产的比重超过50%,是企业经营成果、资本及税金、利润的重要组成部分。同时也决定着企业发展状况,是企业发展战略制定和实施工作的重要内容。我们日常中常常接触到人力成本费用管理的项目以及财务工作内容。在人力成本项目中,根据不同会计处理规定应分摊的责任,该如何分摊?不同类型人应分摊多少?员工离职或辞职,都应该按什么费用进行核算呢?本文为大家带来人力成本费用汇总分析。本节就分享一下人力成本费用的核算内容以及各个项目在会计分录中所对应的会计科目。根据《上市公司会计准则第16号—会计政策、会计估计变更和调整》以及新“36条”相关规定:企业发生与经营业务相关的暂时性亏损,应当自亏损金额发生之日起7个工作日内,结转为盈余部分;对于暂时性亏损,自亏损额产生之日起3年内恢复正常或者低于亏损额50%的,应当及时办理损益调整手续,但追溯调整最长不超过5年;出现净利润而上年同期为正值或者亏损的则应当作出适当调整。

一、企业的人力成本核算内容

公司员工的劳动及福利费用主要包括基本工资,住房公积金,奖金,福利,特殊津贴,劳动保护用品,劳动安全卫生用品,定期发放福利,交通费用,住房补贴,临时借款,离职补偿,带薪年休假,产假,抚恤金,补充医疗保险,伤残津贴,抚恤金,保险赔偿金、职工教育经费补贴等。企业可根据公司发展需要,与员工签订劳动合同或协议,约定相关劳动条件,劳动合同或协议约定工资福利水平。约定工资福利水平时,一般按一个月员工基本平均工资计算确定,但应当有浮动幅度要求,具体可以根据公司实际情况确定;企业还可以根据公司发展需要与员工签订其他劳动关系或协议。员工因离职所造成的各项社会保险费、住房公积金以及医疗保险等费用也需按实际发生额计算确认。企业在计算实际职工工资、生育保险费以及医疗缴费基数时应根据员工具体情况明确其缴纳基数,一般以三年为一个周期进行计算和核算。

二、企业人力成本费用产生的会计分录

员工离职产生的会计分录如下:职工薪酬:在会计上,根据工资总额进行分摊。以“工资总额”科目为核算对象,其基本属性包括:工资总额,应在工资总额内计入当期损益,应冲减“其他应付款”科目。

三、各项目在不同会计分录中对应的会计科目

人力成本是指企业按照一定的标准、规模和方式聘用和管理各类人才所支出的费用。是企业在经济活动中直接为职工支付的费用。包括薪酬费用、社会保险费、住房公积金等。本文不包括离职或解除劳动合同等相关业务,也不区分是否与原单位有经济往来。不同类型人力成本需在不同分类科目中进行会计核算,具体情况如下:工资在本科目反映企业取得工资所得以及支付的职工薪酬;同时又将职工薪酬纳入人力成本中,所以其是可分为基本工资、津贴补贴性绩效工资这样的二级核算科目,下面进行具体分析:职工薪酬采用直接记入“考勤管理费”科目,其他为明细科目,在本科目中反映工资发放情况。

四、实务经验总结

对于企业而言,在分析一项业务时,不能只关注于员工个人,而应该更多地关注企业整体的战略规划与战略目标。在人力成本核算及管理过程中,需关注成本结构及成本变化趋势,以及时做好风险应对,避免不必要的损失,降低企业生产经营风险。另外,企业的人力成本管控,需要将工作重心从“人”转移到“能”上。对于员工福利费、其他各项薪酬等,要更多地关注员工满意度、福利及工作绩效等;另外,对于人力成本控制而言,还应将人员稳定性、员工管理经验以及对业务的熟悉程度纳入管理范畴。同时,也需要注意员工薪酬激励的设计与实施,要将激励对象划分为不同层级,更要根据其实际水平合理确定绩效激励方案以发挥不同层次人员对员工激励作用。针对不同的人力成本项目进行成本核算,对公司整体经营战略规划与目标实现产生积极影响并且可以产生一定盈利的项目进行适当的管理与控制。