人力成本是企业的重要开支之一，通常企业招聘时所要支付的薪酬与其工资总额的比例一般为2:1或3:1。在正常情况下，人力成本对公司运营有着举足轻重的影响。如果公司因工作效率降低，员工工资及福利开支无法达到正常开支标准，会直接影响到工作的积极性，会使企业在人才流失，员工流失等方面付出很大的代价。在激烈的市场竞争中，大多数公司采取降低薪酬方式增加竞争力和收入；但如果没有足够的人力成本支撑，就很难实现利润目标。所以企业只有减少自己在人力成本上的支出才能更好地保障企业业绩、发展所需人才和提高核心竞争力。

一、制定合理的薪资结构

薪资结构是员工收入分配的重要依据与保障。薪酬结构的设计是人力成本管理的基础，也是衡量员工薪酬的主要依据。薪资结构合理与否，直接影响到员工工资水平。公司可以结合各部门需求与实际经营情况与绩效考核目标制定薪酬结构配置表，将员工工资与基本薪水相匹配，保障各部门工作业绩与薪酬水平基本相一致，以提高团队效率与薪资效益。

二、使用成本管控系统

对于人力成本超支这一问题，有很多很好的解决办法，比如使用成本管控系统，它可以有效的提高公司产品毛利率，降低成本。如果公司使用成本管控系统做得好，可以有效减少员工所需工作量，使公司提高工作效率。而且成本管控系统会对每个步骤进行详细清晰的分析，帮助公司制定成本管控方案，从而可以合理控制成本。并且成本管控系统可以自动计算和显示工资数据及每月所需费用，还可以在公司绩效考核报告、成本分析报告中随时反映资金使用情况和效益等指标，从而有效提高了公司决策能力，也为公司节约了大量成本资金。

三、建立工作激励制度

对于员工来说，最大的财富就是得到了物质利益，他们愿意为实现企业利益而奋斗。因此，他们希望自己所在位置能够得到相应的物质利益。因此，企业可以建立一套员工晋升机制，让员工们获得更多的职业生涯规划，同时也能够增加他对公司的忠诚度。

四、积极沟通，与员工共情

管理和沟通的重要性，不言而喻，员工会把一个企业看成自己的家人，如果企业缺乏真诚有效的沟通，它就会变得冷漠，消极对待人才，它就会变得非常顽固，难以相处。对于人力成本超支问题，管理人员应积极与员工沟通，了解真实的生产经营状况和管理状况，并及时处理和反馈。对于员工提出的各种问题应该耐心细致地进行分析和解释，并充分利用相关信息和数据来了解员工思想动态以及其实际需求情况，从而找到问题症结所在，制定解决方案，同时进行沟通和协调，帮助员工尽快解决问题。同时在日常管理中应该尽可能地多听取员工意见和建议，帮助他们解决问题和困难，积极主动地倾听和理解员工，消除员工对管理机构和公司管理层的敌意和不满情绪，使管理工作顺利进行。

五、根据企业发展的需求，为员工提供更多的福利待遇，为公司的人才提供更好的福利待遇。

企业在发展的过程中，应根据自身条件调整工资总额及福利开支。例如：员工加班情况、企业福利费的种类和标准、企业奖金的激励等事项，都应根据实际情况作出相应调整。只有这样，才能为员工提供更加完善的福利待遇，从而更好地实现企业利润目标。

六、建立成本核算体系，合理规范各类费用单据。

费用单据作为一个企业的重要成本之一，与我们的收入、成本、利润密切相关，但其在审核时往往容易出现漏报、错报现象，这就为企业带来了不小的经济损失。因此，建立和完善核算体系就显得尤为重要。建立成本核算体系主要从成本构成部分、销售费用构成部分三个方面进行；合理规范各类费用单据，控制不合理支出。成本构成部分主要包括：原材料采购及耗用及生产过程中发生的费用及各种应付账款支付给财务人员的费用；因销售未达合同约定的数量或价格而发生的相关费用；未结算不及时产生的逾期租金与滞纳金支出等。销售费用也包括生产中实际发生且公司无资金安排而产生相关费用，例如客户对该客户进行优惠促销等活动而产生、该公司销售人员出差时报销差旅费、因出差不能及时联系客户电话临时产生的电话费等；各项应由生产部门承担或需要企业负担成本费用是由财务部门计算结算，对于这些都需要明确规定。