一场活动，如果不能及时、有效的对参与人员进行管理和后勤服务，那么就会产生大量的人力成本。尤其是在组织大型活动，我们一般都会选择大型团队去组织。当然成本也是不可忽视的，也很容易受到外界影响。同时要根据企业的情况做好预算管理，做好现场人员管理工作就是其中一项重要工作！做好活动前期、中期、后期的各阶段都有非常多的工作要去做。

一、场地布置

场地布置是整个活动中必不可少的一个环节，所以场地布置要提前进行周密，一般都要选择合适的场地用于活动举办的场地。比如，会场的选择。包括场地大小；场地高低错落；会场内活动人员数量；会场内物品摆放；会场周边活动车辆安排等；这些都是需要事先安排好的事。同时还要注意环境布置，比如要把人挤进来就需要对现场进行灯光控制，不能太亮也不能太暗。还要考虑到天气因素，如果场地不能很好的保暖那成本就不能控制在可控范围内了。

二、人力需求

每一场活动的人力需求，我们都会提前做好方案，制定好活动人员需求表。然后根据人力需求表编制好活动任务书和现场员工名单，将所有活动人员用对应工时进行分配、安排和服务等。并对人员需求进行预测。

三、员工考勤

每年都会有一些活动的启动，人员数量比较多，对活动的组织和策划是非常重要的。考勤是现场所有人员最直接的管理方式之一。作为活动中人员管理工作的一部分，首先要做到考勤正常！其次做好人员去向跟踪工作！

四、员工福利保障

福利保障对于大型活动来说非常重要，这不仅是为参与人员提供舒适、安全的工作环境、安全卫生的工作环境和生活条件。同时也是企业为了吸引人才、留住人才的一种手段，也是保障企业发展的一种手段。在日常生活中包括住宿优惠、员工体检、班车优惠、员工餐等等，都是员工福利体系中不可或缺的一部分，为员工创造一个良好安全的工作环境，更好地保障大家健康成长、顺利工作、成就事业！

五、人员配备

活动现场的后勤人员会直接影响到整个活动的工作进度，因为在整个活动过程中各种事务必须由活动负责人统筹和指挥安排，所以人员是活动成功进行不可或缺的一环。尤其是人员配备问题，由于活动结束后很多团队都已经放假一个月了也没有人来上班，所以一般情况下工作人员会直接影响到整个活动进度及完成进度。因此我们会有一个工作清单制度来确定每个员工都需要多少名员工，而每名员工所需要具备的工作能力又是多少。这也是个比较复杂但比较实际的问题，因为往往需要与负责现场人员协调解决。