人力成本是指在单位的各项活动中所发生的费用,包括工资、奖金、津贴和补贴等。按照工资总额与职工薪酬挂钩的原则制定并动态调整劳动用工比例和人数。根据单位财务管理制度规定,在实施过程中实行人工成本与产值挂钩原则。以车间为单位核算各岗位人员工资及奖金、津贴等福利待遇;根据企业生产经营规模按年制定计划(或合同)按月对职工工资进行结算,按完成任务的数量或单价考核发放奖金等。人力成本支出包括工资性支出和经常性支出两大类。
1、在企业财务管理制度规定的范围内,制定并动态调整员工劳动用工比例和人数。
根据本财务制度规定,该员工工资性支出在工资总额内列示,同时也计入工资总额,以保证对职工工资及时足额发放。工资总额不能超过职工个人上年度月平均工资2倍,但不超过35天且不得低于当地最低工资标准;年度工资总额不得低于本单位当年实现的税后利润的100%,在扣除年初已发生和需计入年初累计已发生额的数后,剩余部分作为当年的工资总额。
2、按照经营计划要求,按月或年度编制工资、奖金及补贴发放计划,按实际完成任务数量或单价考核发放奖金。
在奖金的发放上实行先给员工发放再给其工资的原则。工资根据工作任务或奖金总额确定,根据实际完成量或单价进行分配。并按月、季支付。年终,由公司组织考核后发放。按要求缴纳养老、医疗保险等。因企业经营规模较小的,按一定比例与工资挂钩,多采用计时及计件计酬方式。
3、依据本企业的生产经营规模按年制定并动态调整劳动用工比例和人数。
具体方法如下:从20__年7月1日起,实行计件工资制度,企业各部门按岗位工作绩效、岗位工资、奖惩标准等相关考核指标,按月或按年、月度进行考核,结果在员工中进行公示,无异议后再进行工资结算,工资与产值挂钩,在工资结算中实行奖金挂钩办法,充分调动职工工作的积极性和主动性,调动员工工作的积极性、主动性和创造性;并严格执行《劳动法》、《劳动合同法》及企业财务管理制度规定将人员工资总额与全年产值挂钩。对出现问题造成较大损失但工作绩效好或完成任务较好者,将奖金提高百分之十或者奖励,反之则处罚。实行全员年终奖计算制度,将奖金直接发放到每一名员工手中,并按实际完成情况发放奖金。其中主要以车间为单位核算各岗位人员工资及奖金,发放标准按完成任务数量进行考核,结果列入绩效工资或奖金发放总量。
4、对岗位设置进行分析,在考核的基础上根据劳动用工状况确定相应的工资性支出。
工资性支出包括工资及福利、社会保险、住房公积金等各项福利待遇,不含工会经费。工资性支出在绩效考核中不得扣除,如超额部分,不计入当期工资总额。经常性支出包括职工差旅费、公务接待费等各种津贴补贴。
5、发生人员费用的管理及薪酬与企业经济效益紧密挂钩,合理控制工资水平,合理确定奖金和福利待遇。
由于工资水平与经济效益挂钩,员工福利支出较多,所以导致费用增加,根据公司人力成本核算制度规定,工资性支出包括各项行政、生产技术费用、项目建设成本费用及职工福利及工资及奖金等项目。其中:生产技术费用支出为固定资产折旧和摊销;其它各类费用包括生产成本费用等是指企业在生产经营活动中发生的费用,包括职工工资、福利保险和其他各项社会保险所发生的费用等;其他费用支出包括研究开发费用、职工教育经费、职工福利彩票公益金等非生产性支出和上级行政机关或主管部门给予的补助等费用;与生产经营无关的其他支出科目;与本单位主营业务无关而发生的支出是指企业在日常生产经营活动中发生的与生产经营有关的现金流量及其汇入、汇出以及其他支出;如生产项目建设及试制新产品补贴和技改投资所发生的费用。如生产设备购置费及维修费,管理费用为办公场地租金,销售商品及劳务支出等。按照公司实际情况编制工资总额表,并将工资和奖金纳入劳动成本核算管理中去,以保证了工资和福利经费能及时足额发放。企业职工的正常生活是由自己承担一部分或全部成本。因此在一定时期内,职工应承担的必要生活费用与所从事职业特点密切相关,随着企业管理规模不断扩大和职工队伍不断壮大,所需福利支出也相应增加,所以在工资总额一定范围内需要予以保障。否则将造成经济损失,影响了本单位经济效益的发展水平或经济效益不能实现目标或出现亏损时会影响公司正常生产经营活动。
6.按照国家和省有关规定足额提取公积金用于职工工资支付及相关福利事业项目开支。
按照《企业工资支付暂行规定》(国家人事部令第87号),严格执行《**省机关事业单位基本工资制度》(**省人民政府令第**号)和《**省机关事业单位工作人员收入分配暂行条例》等有关规定,结合企业实际,制定本单位的内部管理制度和相关规章制度,认真贯彻执行,严格控制机关行政经费使用开支范围及标准,按照财务管理制度,及时将相关经费列入个人年度决算调整范围之内。严格控制职工奖金、津贴、补贴标准不能超过本企业上年度在岗职工平均工资水平的50%,一般不超过60%,超过部分按照国家规定计提折旧;对达到国家规定比例但低于单位所在地最低标准的补贴和奖金,不得超过当年实发工资的5倍;不能用于购买养老保险、失业保险和住房公积金等各种住房。工资外补贴按照有关规定用于该单位工作人员奖励和福利,不得用于偿还个人借款以及其他支出。以上部分是根据以上规定计算出预算执行中情况,应提待用部分,不符合规定要求的也不能在本单位办理提取业务。以上是单位2017年人力成本开支情况统计表;职工月平均工资:85083.34元=598.44元;各项其他业务类项目开支:行政办公费88.92万元,其他业务费18.97万元,会议费4.08万元,劳务费5.28万元,差旅费4.47万元;差旅费3.98万元;维修基金5万元;其他费用19.75万元;其他人员薪酬及福利6.07万元;办公费10.95万元;印刷费3.77万元;招待费3.55万元;办公费41.13万元;维修费62.53万元;差旅费2.42万元;办公费8.98万元;会议金7.5万元;差旅费0.84万元;会议费10.85万美元,以上所列数据均已通过审核并编制完成上报上级财政部门。预算编制依据:[预算执行情况]-1-20__年工资福利支出预算数”(一般情况下按照年终绩效考核发放)-15_(3)万计算方法。职工薪酬总平均为41.97万美元人民币。
7、企业薪酬总额根据岗位设置情况、绩效考核结果按一定比例支付;
绩效考核结果作为职工工资总额的重要依据,实行月度考核,对考核优秀员工发放奖励,对考核一般的发放批评,并对考核不合格的实行相应的处罚制度。按照企业薪酬制度规定比例为每个岗位员工发放相应的报酬,且支付比例不低于工资总额30%;绩效考核结果为基本合格及以上的人员;薪酬总额根据员工绩效考核结果拨付相应金额;当员工绩效考核为优秀或合格时直接按员工基本收入支付。为单位提供福利设施及劳动条件等规定和要求提供相应服务或提供其它劳动条件,并有考核结果,考核合格的支付工资,考核不合格及以上不支付工资,考核不合格的,不予发放奖金,并扣减工资或扣减绩效考核奖金,考核合格或全部取消该员工当月及以后年度工资。年度考核不合格者,应按考核结果发放相应收入档次工资奖金及提成,不能发放奖金或其他福利不计息;当年度考核不合格且无法支付时,按工资总额50%至100%进行扣罚,并将其记入单位内部工资收入帐户,该企业按月支付给职工薪酬款项账户。
8、发生各项业务活动所需费用由本公司进行成本核算。
成本核算应遵循客观、真实、经济、合法的原则,按预算及实际发生金额进行核算,不得随意增减,不得夸大经营成果。对各项业务活动所发生的费用,按照开支标准编制费用明细表,列明各项费用发生明细科目如:财务费用、营业外收入、其它费用、管理支出等。费用项目及列项内容必须符合国家财务管理制度规定的有关条件和规定并经过审批后方可支出。否则,不能计入主营业务成本。