人力成本在企业会计中有两种核算方式:直接费用与间接成本。间接成本在日常的经营过程中需要大量的人员进行核算,其成本金额较大,且与公司生产经营活动紧密相关,因此在企业会计信息处理过程中受到关注。但也有部分被低估。由于长期实践的验证,已经逐步认识到了存在着工资费用分摊制度和劳动力管理体系的不合理之处。本文主要探讨会计准则及相关准则规定下实际人力支出与账面记录存在差异的项目及其原因;分析存在的差异。
一、案例简介
甲公司为某医疗器械公司,于2023年9月10日开业。该公司于2023年9月1日-2023年9月30日之间购买一批机械设备名称:全自动机械手),主要用于车间工人进行生产任务,每台机械手有固定工作时间(包括小时)、按计划生产(每天24小时不间断工作)和完成生产任务后(一天内)自动返回车间继续完成剩余工作任务。其中根据《机器设备分类》划分为:3类:小型机械手、大型机械手和小型精密机械手;根据《机器设备台帐》划分为:小型机械和精密机械。根据《机器设备台帐》划分为:小型机械、液压、气动)、中型机械、小型精密机械共8个小组。按《机器设备台帐》分为:中型机械、液压、气动)、轻型机械(液压)、中型精密机械(液压)和大型精密机械共4个小组;根据《机器设备台帐》划分:小型机械(机械手)、小型精密机械(液压、气动或者电子零件)及中型精密机械(无齿轮齿条组件的通用零件/组合组装部件/无齿轮零件组合组装部件;根据《机器设备台帐》划分:不符合台帐要求的生产工具及修理工具共5个小组)。
二、存在差异项目
企业在核算员工实际成本时,在确认和计量员工劳务期间的工资费用支出与实收资本公积中的资产减值损失和其他损益项目时,往往有一定的差异。企业会计一般在员工劳务期间,按照工资和其他费用的相关规定对其进行列报和计量,而人力成本是直接发生费用和间接成本中共同发生的项目,因此在该项目中存在着较大金额差异。例如:在“递延所得税资产”科目中,当期确认递延所得税资产和计提准备,其折旧摊销与账面成本一致;但在“实收资本”项目中,实际并未发生递延所得税资产和计提准备。这主要是由于会计处理上存在较大差异对企业当期利润表和股东权益表产生了一定影响(实收资本公积)。
三、分析结果
通过上述分析可以看出,发生的工资费用和支出项目基本相同,但发生的主要项目之间存在差异;通过对上述主要项目的差异比较,可以看出该项目的差异较大,且所反映出的问题主要是核算方式的不合理、会计核算体系问题、内部控制制度问题等。分析存在的差异会使会计信息得到进一步确认,也会对企业价值产生一定影响。如针对员工因病去世导致工资无法转回或计提等问题存在差异会对企业价值产生一定影响。
四、原因分析与改进建议
原因分析:1、员工工资成本核算方法错误。公司人员成本主要是由职工薪酬、福利、工伤保险、住房公积金、社会保险、住房公积金贷款、劳保等部分构成。由于工资费用中存在着与职工薪酬相关费用,导致人力成本核算存在错误。2、劳动力管理体系不合理相关。
五、讨论与讨论
由于公司现有的核算体系存在问题,导致在日常的工作中出现了“人多摊的”现象。在会计核算过程中为了使成本核算更加的合理,会根据实际发生的费用采取人工或直接费用分摊的方法进行分摊。但是在实际工作中存在着“人少摊的”现象,对于这种情况在实际操作过程中需要根据实际情况进行判断解决,但也需要根据日常业务分析实际情况进行解决。
六、结束语
本文对实务中的人力成本确认差异进行了预实,并对企业经营过程中如何进行日常的管理操作提出了一些建议和意见。对我们日后的工作有很大帮助,如果企业内部存在着一定的劳动力管理体系,且由于人力成本分摊制度和劳动力管理体系的不合理使得我们难以准确预评内部人员人力成本差异。所以我们在日常工作中应当加强对内部人力成本差异的管理,从而提高内部管理水平,减少费用支出和提高公司利润。
七、附则:企业人力成本预实差异的原因分析和控制措施建议
在确定人力成本预实差异时,要根据国家相关规定的要求,结合企业实际经营情况对会计信息进行分析处理。另外还应关注政策变化对企业经济利益产生的影响。例如:如现行的工资制度规定的各项法定工资基数,存在不合理、与法律规定和政策冲突等情况时如何处理,这些都会给企业带来成本上的风险。因此,在确定会计凭证及其内容时需结合实际情况进行灵活处理。