人力成本预算自动核算是一种常用的财务管理方法,在财务管理中使用较为广泛。随着经济形势的发展,企业对生产和经营规模在不断扩大,经营成本和效益都在不断提高,人工与智能成本也在不断上升,这对企业管理提出了更高的要求。为了保证公司持续稳定地发展,需要做好人员费用测算工作,制定人力成本预算。人工成本核算过程中可能会遇到各种问题:1、数据收集的不够全面:无法统计员工绩效薪酬;2、员工绩效工资发放方式和标准不统一造成工资调整困难;3、难以保证员工的工资卡正常发放。数据存在缺失:缺少相应的明细数据;缺乏实时计算公式;数据统计效率低;人力成本核算存在误差或漏算等问题。不及时准确的管理导致人力会计工作无法开展。

1、人力成本预算自动核算可以全面准确的收集员工工资和福利数据,并将数据与人工核算进行对比分析,找出问题所在并针对性地制定相应的对策。

人力成本预算自动核算,对于每个企业来说,其作用是显而易见的。可以节省大量的人力成本。自动进行工资计算过程:企业需要编制工资表并对员工工资进行核算,然后在电脑上将该数据导入到系统中。通过与人工核算的比较,以确定是否可以更改自己的计算公式。如果调整需要将相关业务信息导入到管理系统中,在系统将自动生成相应的工资数据记录。如果出现数据异常情况,则需要通过修改工资表来实现变更操作。这种方法不但可以减少人力成本核算过程中产生的工作量,还可以避免错误计算,保证人力成本预算准确。

2、减少员工流动,提高管理效率

通过计算每个员工的月绩效工资,您可以确定是否有必要增加该员工的工资。然后计算员工所做的工作并预测哪些工作量将增加。例如,如果您要做一个生产中心,则每个生产中心可能需要12名员工和一个产品开发团队。如果这些人同时在另一个生产中心工作,那么您可能需要22名员工来帮助完成这一项任务。如果我们用自动核算完成这项工作,那么自动计算每名员工所做工作所需的工作量可以节省大约80%以上。与此同时,企业还可以节省开支并提高管理效率。它能降低企业运营周期成本、减少管理人员频繁更换、增加成本等压力和风险。

3、加强员工考核管理。

企业在经营管理过程中,通过对员工工作效率、工作能力、服务质量、工作成果等方面考核,及时发现并纠正不合理现象,有效提高员工工作积极性和创造性。同时,可采用定量与定性相结合的考核方式。建立科学合理的员工考核制度,规范考核流程。定期对员工进行绩效考核排名,考核结果作为员工奖惩标准。员工考核结果通过电子邮件发送给公司管理层和考核员工。员工对考核结果及时调整工资、奖金等方面的使用权限并提供查询和报表服务。

4、实现实时有效地监控考核过程,减少人工成本耗费。

实现公司绩效考核管理,可以在系统中实现人工绩效考核系统。如果发现员工在执行过程中出现问题,可以按照考核规则进行处理,如扣钱、降薪、开除等,从而保证员工绩效考核的有效性和准确性,提高员工工作积极性和工作效率。提高工作效率和工作质量;同时,实现员工绩效考核与薪酬的统一;员工绩效考核与企业发展、部门绩效考核有异同时,可以进行对比分析,从而优化个人绩效考核结果;可以直接将员工绩效考核结果导入员工绩效考核系统中,并进行展示和分析,指导下一步员工绩效考核工作;还可依据员工对每个考核结果产生的影响进行有针对性的分析和建议,如:减少福利支出、增加薪酬绩效、缩短扣款周期等。通过与企业绩效考核系统以及人工绩效考核系统配合使用可实现人尽其能地完成岗位职责的考核与员工能力成长考核及工资发放结果的考核与员工绩效挂钩等作用。同时提供了员工绩效管理工具,可以进行不同等级的考核和差异化分析应用。如:对员工岗位工种进行分级分类分析。”从而形成不同等级人员的岗位责任制,在人力成本核算过程中可以将每个人的工作过程进行记录和管理,及时反映每一个人在实际业务流程中所处状态,以便管理者对整个业务流程及下属员工之间所存在问题做出更加及时反应和解决。