人力成本是指企业发生的与生产经营活动有关的直接成本,包括工资、福利、保险、劳动保护以及为此而支付的各种劳动报酬。我国《劳动法》明确规定,所有企业都必须按照国家有关规定向劳动者提供必需的劳动条件和劳动安全卫生保障,依法缴纳社会保险费。因此,企业在进行工资核算时,必须考虑到各项人力成本。具体而言要综合考虑以下因素:工资总额、工资费用、工资性支出(包括福利费等)、奖金和津贴补贴及其他各种直接支付给劳动者报酬的费用、职工福利费、教育及培训经费、固定资产折旧及无形资产摊销等。
1、按照《劳动合同法》规定,企业的劳动者在提供正常生产能力的同时,与其他员工一样享受相应的权利、承担相应的义务。
在员工工作能力与岗位的匹配度方面,用人单位一般应当考虑其劳动力质量和劳动力的利用效率,综合考虑人力资源成本占企业总成本的比例。这是劳动力资源和人力资本转化的必要条件。企业的人力资源的配置是否合理直接影响到企业的经济效益。因此要从劳动生产率上考虑企业人力成本的投入情况。对于劳动密集型企业应加强对员工的培训和培养过程中劳动密集型企业需要通过大量高素质人才的投入和开发来提高生产力,从而降低生产经营成本,最终获得经济效益。在企业规模扩张的过程中人力资本不断增长与劳动者收入水平不断提高,同时因企业规模的扩大而使企业劳动生产率逐年下降,这种情况下,对劳动力资源提出了更高要求;在进行生产经营中劳动者与岗位和工作条件之间存在着一定比例的矛盾时必须采取措施予以解决,而用人单位又往往通过降低员工工资和增加福利支出以达到增加员工人数和降低成本水平的目的。因此企业应考虑到相应地提高员工薪资水平、缩短员工工时或者提升劳动生产率等途径来提高企业经济效益。
2、根据《劳动合同法》第四条规定:
“用人单位应当按照劳动合同约定向劳动者支付工资。”“第四条用人单位应当按照国家有关规定,为劳动者缴纳社会保险费。第六条劳动者应当遵守劳动纪律,按时足额支付劳动报酬。劳动报酬应当以货币形式按月支付给劳动者本人。用人单位应当依法向劳动者说明劳动报酬的种类和支付方式等事项。劳动者要求用人单位提供劳动保护和劳动条件的,用人单位应当严格执行。用人单位违反劳动纪律的,劳动保障行政部门可以根据情节轻重给予罚款等行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。用人单位应当按照国家规定提供劳动安全卫生条件和劳动保护措施。
3、工资总额应等于或超过劳动者所在单位上年度全国职工平均工资3倍以上(含3倍),不能低于同行业平均工资3倍。
企业工资总额应扣除下列费用:在具体操作中,也应根据实际情况,如利润再分配、股权激励,应分不同情形处理。但这些费用都是可以通过调整会计科目核算,可以准确计算出相应的收入和成本。这里说扣除的费用,主要是指各种直接支付给劳动者的报酬。
4、用人单位应当自用工之日起30个工作日内足额缴纳社会保险费,其差额部分计入劳动合同工资总额。
《劳动法》第二十五条规定:“用人单位应当自用工之日起30个工作日内为其应当缴纳的社会保险费足额缴纳”。这是劳动者的法定权利,也是用人单位应尽的义务。但是,如果用人单位违反了上述规定,或对劳动者的劳动条件和劳动安全卫生保护措施不到位而导致劳动者发生职业病的,用人单位应依法承担赔偿责任。因此,为了避免员工因工资计算而发生纠纷,企业一定要按规定足额缴纳社会保险费,以减轻自身负担。否则会对员工的身心健康造成严重危害。劳动保护也应当纳入工资总额管理。《劳动法》第三十六条规定劳动者在劳动中受到伤害或者非因工负伤第一时间医治应当终止劳动时,用人单位应当按照有关规定支付其一次性伤残补助金﹑生活补助费和医疗补助费。另外如果有证据证明用人单位未支付医疗费等正常劳动支出以及支付给上述工伤职工的医疗费等费用外还应支付给劳动者。
5、用人单位应当为员工购买职工社会保险(包括城镇职工基本养老保险和企业补充养老保险)或五险一金。
按规定为员工缴纳养老保险或五险一金,是用人单位履行社会责任的体现。用人单位对在职员工按国家规定缴纳社会保险的义务,既体现了社会保障的公平性,又保证了员工的基本生活需要,有利于企业的可持续发展。因此,用人单位必须依法为员工缴纳职工社会保险(含五险一金)或社会保险。同时,职工社会保险也将作为一种强制执行的福利措施出现。《劳动法》规定:“对工作时间内因工负伤的劳动者应当享受医疗期和医学观察期”“劳动保护的费用应当由单位负担”“医疗保险费用由用人单位负担”等,国家为了减轻劳动者负担,于1990年颁布了《劳动法》第二条规定:“国家保护职工福利待遇和休息休假权利。”这是一部关于保护劳动者权利的法律法规。保护劳动者权益是中国共产党领导人民长期奋斗取得的伟大成就以及中国特色社会主义事业取得伟大成就、开创中国特色社会主义新时代辉煌成就中具有决定性意义的重要原因中最重要、最根本的经验之一。