一般企业人力成本占合同额,是指用工单位为雇员支付的工资总额与员工实际薪酬总额之比。人力成本包括:工资、奖金、津贴、补贴、加班费和社保补贴等福利,同时包括直接与职工发生的福利支出(如:支付给职工的各项生活补助费和住房公积金)。由于各企业会计准则和财务制度各不相同,所以其计算方法不尽相同。以《中华人民共和国企业所得税法》为例,企业所得税前的“职工福利费”是指企业按照劳动合同规定支付给员工的劳动报酬及其依法在经济上享有的其他经济利益。会计政策规定:“企业发生的与生产经营有关的,属于职工福利费支出范围的资金支出,计入当期损益;其他与业务活动有关的资金支出,应当计入营业外收支”“工资薪金及各类津贴、补贴和加班费均属于‘职工福利费用’核算范围”“对于应由职工个人负担而未由集体单位负担或无法全部负担但可能给企业带来较大经济利益的各项经营活动,要计入工资薪金科目”。
一、会计处理
一般企业在工资薪金会计处理时,首先按照《企业会计准则第16号——工资薪金》的规定确定工资项目及相应计算公式,计算出应发放给职工的各项专项福利费用,再根据其性质确定工资薪金开支科目名称。工资薪金项目可分为:基本工资(包括绩效工资)、岗位工资、工龄工资、津贴、补贴、奖金和年终加薪等。基本工资属于中央基本工资(即固定工资)组成部分了,是由国家统一制定管理的,并由用人单位与劳动者共同制定并向社会公布的一种分配形式。按月支付,不定期发放的津贴和补贴、养老金、医疗保险、工伤保险和生育保险等社会保险。企业工资实行工资制。奖金根据生产经营实际情况确定并实行年度工资总额管理;对取得工作时间长、工作表现突出人员给予奖励。对工资水平不作明确规定和调整;企业根据本企业具体情况自行确定工资水平和支付方式;其他单位应当依照本细则规定执行。
二、企业所得税税前扣除项目及计算方法
企业在生产经营过程中发生的与取得收入有关的职工福利费支出,不超过工资薪金总额4%的部分,准予扣除;超过扣除限额的部分,不得在计算应纳税所得额时扣除。超过部分,不得在计算应纳税所得额时扣除,不得扣除;应当在当期冲抵。职工福利费专项检查结果记入“职工福利费专项票据”。自2011年1月1日起至2023年12月31日止凡未按规定期限办理汇算清缴申报手续而以前年度已预缴企业所得税税款超过规定限额部分可据实扣除的,允许在以后年度结转至计算应纳税所得额时抵减。企业所得税税前扣除政策:《中华人民共和国企业所得税法》第九条规定,国家为从事生产、经营活动的自然人发生的与其经济利益相关的费用,准予扣除;已缴个人所得税时不予免税。本法所称个人所得是指个体工商户经营所得、自主创业所得、继承和受赠所得等各类税收权益。符合条件的自然人从事国家职业资格所取得的政府授予的奖励以及国务院财政、税务主管部门规定禁止支付费用才能获得的收入,不属于免税范围。但个人从事相关活动所得可在计算应纳税所得额时依照国家有关财务规定实行综合确定后予以扣除。企业在中国境内未设立机构和场所却发生管理费用,无法确定实际发生额或者未按照规定税前据实扣除的,准予在计算应纳税所得额时扣除。企业年度内从工资薪金总额以外统筹安排而支付给个人或其他组织的各项费用,其实际支出不得在计算应纳税所得额时扣除。应从销项税额中抵扣。
三、人力成本所占合同额
企业人力成本所占合同额,是指企业所从事活动中实际发生的与交易相关的全部经济利益(或称经济利益)形式。在实际经济生活中,当企业为员工支付的工资总额与员工实际薪酬总额之间存在差异时,企业可以通过以下两种方法进行处理:a.采用“实收资本”法进行核算:企业工资薪金总额与员工实际薪酬总额之和小于或等于相应比例时,需调整资本时,将实收资本化。实收资本化不需要进行调整。实收资本的计算方法为:1、员工实际收到费用时将其计入资本公积;2、减少实收资本;3、计入其他项目。实收资本公积;股本。职工福利费是单位或个人按照工资薪金等计算方式从福利费支出中给予职工的现金补贴(或补助)及其依法在经济上享有的其他经济利益。计算公式为:职工福利费支出=(职工工资总额-薪金总额)÷各项费用适用比例-1÷(1+(1+%)。此外还要考虑职工福利费中按工资薪金比例和有关规定从职工工资中提取的部分等。如企业为员工缴纳基本养老保险或基本医疗保险、工伤保险以及失业保险等社会保险费;安排福利待遇支出;支付给职工及其赡养人至高福利费;员工因病或非因工负伤一次性经济补偿;职工福利费以外任何其他福利费;根据有关法律向职工支付的各项款项等等。企业为了实现上述目的而向员工支付的现金、实物、货币性资产及衍生工具等其他经济利益。在此情况下,必须将这些经济利益计入各种收入项目。企业将上述支出计入相关科目进行核算。注意:人力成本所占合同额不作为财务报表项目列报列支和调整费用时的重要依据和基础;不是指直接与职工发生且能够直接从工资薪金中扣除的福利支出以及其他与业务活动有关而发生的支出(如:支付给职工使用或发放给职工、补贴、加班费及社会保险补贴等)等三项专项成本支出时计算出此项费用作为会计处理。若该单位
四、社保补贴:
就业困难人员社保补贴是指由地方财政部门按照相关规定对城镇失业人员给予岗位补贴、生活补助、失业保险和工伤保险等补贴;对符合条件的就业困难人员,在规定时限内实行社会保险补贴,对象范围为零就业家庭、残疾人家庭以及享受国家各项优抚政策的优抚对象等群体;就业困难人员(即:失业人员)可以申请领取一定期限的社会保险补贴资金(不超过其实际缴费月数),补贴标准为本人实际缴费基数乘以享受期限。社保补贴标准根据当地月最低工资标准确定。对离校未就业高校毕业生和就业困难人员就业并签订劳动合同且依法缴纳社会保险费的企业,可按规定申请社会保险补贴。个人享受社会保险补贴不能与其所在公司建立劳动关系。企业将职工工资总额的一定比例计入员工个人成本或薪酬。其中与职工发生实际劳务关系的按照实际用工人数核算。社会保险补贴不计入工资薪金总额。企业为招用符合岗位要求的就业困难人员(即:零就业家庭成员)个人及父母按照规定缴纳社会保险费(个人缴纳部分由就业补助资金);未缴纳社会保险费(含其他社会保险费)。补贴期限计算为实际缴费年限。除政府另有规定外,以补贴资金支付给职工及个人的社会保险费;个人不缴纳社会保险费。单位代为个人缴纳部分不属于工资薪金收入范围;也不属于社保补贴范围。社保补贴只是社会保险当中最基本地社保补贴也是社会保障中最主要和最基本的政策之一。