人力沙盘是成本咨询中的重要工具,目前大部分公司都采用人力沙盘来评估产品各部门成本,但是基于人力沙盘的成本评估却存在很多问题。本文主要针对以下几个方面,进行分析和探讨。首先对于人力方面的问题,我们应该做个假设你公司里的员工有5位都在研发部门工作,产品经理在设计之前是可以对5个部门进行简单的人力调查和评估的;但前提是需要先对5个部门进行调研;如果需要更多的调研,你就需要考虑更多内容,而且要考虑产品经理自身对这些内容有什么样的理解;但如果不考虑以上方面,我们可以假设出5个部门都只需要一个人就可以完成产品前期开发和初期试生产了。人力沙盘(Sale Model)是指以某一特定公司为研究对象、以该公司内部或外部客户为研究对象所做产品成本分析与管理活动。
1.产品综合成本
在了解了产品成本的构成之后,就要了解产品综合成本包括了产品各个部分产生价格、内部成本、销售成本以及固定成本所占费用。其中生产成本占产品成本的比重较大,例如原材料和辅助材料等。生产成本中直接材料费用占了相当大的比例。人力成本和测试成本也必须考虑进去,所以需要用到这一部分。而人力沙盘中主要关注的是产品综合成本即:员工工资、物料、能源费用、人工费用等。不同项目造成员工工资结构不同的原因可能有差异,但都是基于人力沙盘中评估得出的。人力沙盘中,对人力成本的评估是为了确保产品成本的准确及降低失败率。人力成本主要包括团队建设支出、差旅费、招待费以及购买商品、劳务时应支付的费用等。产品综合成本也可以用产品数量指数计算(如 Simple Index)来反映,但这种方法本身并不能准确评估全部产品成本,因为企业常常不会同时提供多个沙盘系统测试和评估同一产品多款不同种类产品所需时间。所以需要对每个部分做出明确判断。
2.产品研发部门的成本估算
假设该公司每个产品都是由几个不同的部门组成,每个部门都有其所需成本。我们需要计算不同的成本来获得不同部门所需要的成本。这里我们主要从团队分工上考虑:A:从你公司整个5个部门分别做一些测试工作,就需要5位员工;B:5个小组在各自的测试项目中测试到最终产品。
3.沙盘技术文档和沙盘文件
沙盘文档分为三类:核心沙盘文档、辅助沙盘文档和综合沙盘文档。核心沙盘文档分为:沙盘文档、沙盘数据、分析和预测分析、沙盘技术文档和管理文档等。从项目本身来看主要分为四类:①核心沙盘:每个项目都有一个沙盘展示案例。②辅助沙盘:在沙盘中根据项目需要设置可执行沙盘、观察沙盘及辅助沙盘。③测试沙盘:该沙盘由测试人员随机选出的几名测试者负责测试沙盘效果,对沙盘软件使用进行解释分析后所得到的结果与现实环境相符。④其他沙盘文件:该沙盘可以通过沙盘工具进行评估。如 RI评价、需求分析、战略和策略分析等。人力沙盘文档中的内容主要包括沙盘需求分析中明确的研究目标、基本原则以及沙盘测试过程的设计构思等要求,通常会涉及到沙盘演示和说明。
4.研发和生产部门的人员配置及人员配置
在做沙盘的时候,我们要清楚产品研发和生产部门的人员配置,也是需要参考人力沙盘进行配置的。一般对于研发部门是按照7-8人来进行合理配置,产品经理要根据各部门对产品的需求以及自身能力,进行人员设定;对于产品经理来说,可以通过内部竞聘来决定各部门领导是属于什么职位、什么级别等。在这个前提下,我们应该明确以下几点:公司现有技术岗位应具有什么样的能力呢?一般情况下你招聘开发和设计人员都会有要求为企业内部工作了8年以上、经验丰富;而如果一个公司要招聘一个技术研发经理的话,在你公司并不是很普遍。当然了如果人员很少也无所谓。
5.最终的结果
在以上计算的结果下,我们可以得出如下:产品综合成本=研发支出+外购设备+人工费用+差旅费+其他+保险支出+税费=1.98万元。可见我们在确定产品最终成本时就要考虑这部分内容。上面我介绍了一个人力沙盘理论结合实际情况对人力成本进行估算管理。这个人力成本指的就是产品开发从初始到产品投产的成本;它可以说是企业所有研发费用中占比最高最大的成本部分了;这里我再讲一下这个最重要的内容就是如何实现“用人少”。我们知道对于研发而言,最大的压力是如何将人力成本控制在最低!成本应该考虑到企业的盈利水平和员工个人的工作强度。所以我们才会觉得我们这次做出来的是完全没有利润可言的产品,为什么会失败呢?