一般公司的人力成本主要包括工资、社保(个税)保险费、福利费等等。这些费用如果我们没有仔细算过,就很容易造成公司与员工之间的矛盾。那么,我们就需要了解一下人力成本在公司当中是怎么计算的?
一、工资
工资是我们最常接触的人力成本的一部分,因为工资水平的高低直接关系到劳动者的切身利益,所以在我们企业当中工资是非常重要的一项支出。一般企业工资的计算方式是以月为单位,以月工资为基数。每月按照正常工资发薪,扣除五险一金和法定节假日、双休日等假期,并按最低工资标准的80%发放。其中加班工资按照每天40元到一个月不等,如果是正常的加班工资的30%左右,如果是加班工资就按照加班工资的70%给加班员工发放。比如北京的最低工资是1600元/天但是企业会给员工发加班费或者员工购买意外险以及公积金等等。所以公司一个月大概需要发8 k的工资才够一个员工一年工资的开支。
二、社会保险
社会保险包括五险:养老、医疗、失业、工伤、生育。养老是指职工本人参加基本养老保险并按照国家规定比例缴纳,其中个人缴纳部分由企业承担,单位缴纳部分由职工本人负责缴纳。医疗保险由用人单位和职工个人共同缴纳,由个人负担部分由统筹基金按照缴费基数的1%缴纳医疗保险费;失业保险按照失业保险费的一定比例由失业保险基金予以补贴;工伤保险基金的工伤职工工资总额的0.5%由工伤保险基金支付;生育保险基金支付给用人单位的比例为70%;生育津贴由失业保险基金支付给本人;失业保险金领取期限为失业人员领取失业金的期限由失业保险基金支付办法规定。工伤保险费实行市级统筹后,由社会保险基金按月支付。用人单位未按照规定为其职工缴纳社会保险费的,由所在单位按照本单位职工工资总额的2%向其个人收取滞纳金;对其个人应当缴纳部分,由社会保险基金按照国务院规定记入个人不良记录并限制其办理业务的单位和有关责任人员个人缴费部分从其基金中支付。社保费用主要由两部分构成:基本养老保障和医疗保障这两项社会保险成本合计为2270.41元/月/人;生育津贴为150.26元/月/人(以北京地区为例)/月;医疗保险为54.36元/月/人;失业保险为246元/月;工伤保险为136元/月;生育保险为106.6元/月/人=470元/月=246.1元/月.缴费比例为0.5%0.5%×12个月=4.65元。而这些费用都是需要员工自行承担才能正常使用。用人单位应在员工参保后每年为其缴纳一次社会保险费,不含个人缴纳部分。由用人单位缴纳部分占当年全国城镇职工基本养老保险基金支出总额的比例高于当地城镇非私营单位就业人员平均工资3倍部分由单位支付企业从其工资总额里代扣代缴。企业缴纳比例不超过工资总额8%.其中社保费以本人工资总额的3%为基数,按规定从工资总额中代扣代缴增值税及附加以及企业所得税。超过规定比例部分准予从薪金所得中
三、福利费
福利费用包括:(1)医疗补助费;(2)伤残补助费;(3)养老、失业、医疗保险金;(4)住房公积金;(5)职工福利费;(6)住房公积金;(7)子女教育费附加;(8)补充医疗;(9)职工医疗互助金;(10)其他福利;(11)丧葬补助费和抚恤金;(12)赡养人补贴;(13)抚恤金;(14)生活补助金;(15)住房公积金提取福利费;(16)独生子女费;(17)独生子女补助金;(18)抚恤金;(19)医疗补助金;(20)住房补贴;(21)抚恤金;(22)生活补助金;(23)失业补助金;(24)补充养老保险金;;(25)失业保险金;(26)失业补助金;(27)医疗补助金;(28)养老统筹补助费;(29)住房公积金;(30)赡养补助金(31)抚恤金;(32)其他福利费:由企业按照《国家税务总局关于企业职工基本养老保险缴费和职工福利费有关问题的通知》(国税发[1998]147号)执行。企业发放给职工福利是我国国家强制性政策的一部分,对于企业建立正常劳动关系所支付的经济补偿金、生活补助费和抚恤金等都应该计入用人单位成本当中考虑。福利由雇主提供或者支持并按规定支付给劳动者或者其家庭成员;(3)由工会组织动员职工参加的福利;(4)国家规定应当发给工人的奖金;(5)住房公积金提取条件或要求;(6)其它有利于激励劳动者积极工作、长期从事创造性工作的政策和措施。如:休假、探亲假、产抚恤金、失业救济金等;此外还要符合规定而不发放额度不足等其他福利费都属于福利费。这些费用可以在税前扣除的就不应该计入福利基金成本里面去了,应当按照“工资、薪金所得”进行申报缴纳个人所得税!所以在计算发放员工补贴时一定要和实际业绩相匹配,避免出现与实际不符的情况!
四、差旅费及其他辅助费用
差旅费是企业为了避免员工出差时发生费用支出,给员工安排住宿和乘坐交通工具而发生的费用。根据差旅费管理规定,出差应在工作地点所在地解决。公司因公外出期间的交通补贴与住宿费可以在内部报销。此外,还要准备一定用于日常办公,如电脑打印机等办公设备购置、维修、保养和相关的安全保卫费用等。差旅费有企业按标准交纳个人所得税、按规定享受福利,符合个人所得税政策的支出。对于员工住宿方面,因其工作需要自行选择标准宾馆或者家庭宾馆住宿。如北京市内出差,每一天费用是500元,出差日期与出差时间一致的情况下再扣除差旅费600元(超过规定标准部分);或者出差天数超过10天没有购买车票的(不包括机场和火车站票)费用,按照实际乘坐交通工具标准计算。另外还可以安排一次交通补贴(如果有,按天数)。
五、其他
这部分是企业承担的比较多的费用,一般包括岗位工资、提成工资等等。对于中小企业来说,工资是最重要的部分,尤其是对于大型企业而言。有些企业为了降低成本通常会通过克扣工资等方式来降低成本,这就导致企业在员工工作时很难达到员工想要的结果。如果我们仔细的计算后才发现公司并没有那么多员工,那么就需要多花时间来培养一个团队。因为要节约人力成本,那么就需要更多的人力资源来进行人才的储备,只有这样企业才能有足够的资金去发展企业本身才能创造更多的价值。所以一定要根据自己公司的具体需求来进行人力资源规划和设计并合理安排人才在企业当中所占比例。
六、企业发展风险责任成本
员工因企业发展带来的潜在风险,如失业、疾病、工伤、意外事故、疾病突发、公司倒闭、股权转让等。这类风险成本通常由企业承担,或由其他因素引起。我们可以做一期人力成本数据做个大致估算,也可计算如下:假设一:按企业所处行业的平均工资增长率、员工总数增长率等因素来计算的,以平均工资增长率进行计算;计算公式:如:每月工资增长2%则为每个员工的薪酬及各项福利:五险一金保费;每月工资差额=5×1.5%+10×(1+2%)×3+11=575元;每月薪酬=工资+五险一金+工资+社保+公积金=420元。月平均工资-五险一金-公积金=644元等。
七、经营成本构成:
1、固定资产折旧:固定资产、无形资产、存货、固定资产折旧、无形资产摊销、其他资产减值损失等项目。2、职工薪酬:与营业相关的各种劳动成本,包括与工资薪金、社会保险费、住房公积金、职工福利及职工教育经费等相关费用。3、其他开支:与经营活动有关的各种服务支出(不含中介服务费用)、水电费、办公用房租金、办公用品及其他日常支出;其他支出外购劳务费;与生产经营活动有关但不属于直接用于生产经营活动的其他支出;以及其它不可预见的支出等等事项,都要计入经营成本中的内容。4、福利设施:指为员工提供基本生活条件及必要设施而产生或者已经支出的费用以及对员工产生的各种费用支出。包括:伙食、职工食堂的建设和改造费用及职工因医疗保险、工伤保险等所需费用等。5、其他开支:包括福利费、工会经费以及与此相关的支出等。以上就是人力成本在公司当中所占的比例了!